Mitarbeit im Geschäftszimmer der Leitung der Stabsstelle Arbeits- und Brandschutz

Mitarbeit im Geschäftszimmer der Leitung der Stabsstelle Arbeits- und Brandschutz (m/w/d)

Bezirksamt Reinickendorf von Berlin

13437 Eichborndamm 215

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Vollzeit

Publizierung bis:

Unbefristet

Kennziffer:

Reinickendorf - in Berlin ganz oben.

Wo Fuchs und U-Bahn sich Guten Tag sagen.

Wirken Sie aktiv am Leben und der Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks mit.

Sie. Wir. Gemeinsam

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Finanzen, Personal und Bürgerdienste sucht ab sofort, unbefristet, eine

Mitarbeit im Geschäftszimmer der Leitung der Stabsstelle Arbeits- und Brandschutz (m/w/d)

Entgeltgruppe gem. TV-L: E6 (Bewertungsvermutung)

Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

(Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.)

Ihre Aufgaben

sind u.a. folgende:

Bereich Arbeitsschutzkoordination

• Zusammenarbeit mit dem Dienstleister (Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsärztin/-arzt), Führen von Absprachen;
• Teilnahme an arbeitsschutzrechtlichen Begehungen, Erstellung und Aktualisierung von (Muster-)-Gefährdungsbeurteilungen und (Muster-)-Betriebsanweisungen;
• Führen von Übersichtslisten der Arbeitsschutzverantwortlichen, Sicherheitsbeauftragten, Begehungsprotokollen, Augenvorsorge, Ersthelfende;
• Teilnahme an den Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses und Protokollierung der Sitzungen, Fertigung der Einladung und der notwendigen Nacharbeiten

Bereich Brandschutzkoordination

• Unterstützung bei der Sicherstellung einer geeigneten Brandschutzorganisation;
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von regelmäßig stattfindenden Hör- und Räumungsübungen

Bereich Haushaltsangelegenheiten

• Bewirtschaftung des Kapitels 3300;
• Freigabe von Annahme- und Ausgabeanordnungen im Rahmen der Anordnungsbefugnis

Weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil, welches Bestandteil der Stellenausschreibung ist und für die Dauer dieser Veröffentlichung im beigefügten PDF unter "weitere Informationen" eingesehen werden kann. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Ihr Profil

umfasst:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• eine in der öffentlichen Verwaltung abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement oder
• Sie sind Beschäftigte/r im öffentlichen Verwaltungsdienst (mit abgeschlossener Berufsausbildung) mit erfolgreich abgeschlossenem Verwaltungslehrgang I.

Es können sich auch Auszubildende des Landes Berlin bewerben, die einen der oben genannten Ausbildungsabschlüsse anstreben und bis zum ihre Ausbildung erfolgreich beenden werden.

Gute Verkehrsanbindung
Homeoffice
Firmenticket
Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildung
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bewerbungsunterlagen:

• aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl
• Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich)
• Nachweise über die geforderten Qualifikationen
• aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse
• ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Auskünfte:

Fachabteilung: Frau Hattwig, und Herr Dudey,

Personalmanagement: Frau del Valle Caballero,

• Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, welche die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich gewünscht.
• Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER.
• Bei mehr als 8 Bewerbungen erfolgt ggf. ein Vortest. Das Bestehen ist Grundvoraussetzung für die weitere Teilnahme am Bewerbungsverfahren.
• Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen.
• Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden.
• Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.

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