Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

vor 16 Stunden

Berlin, Berlin, Deutschland BTB Berlin GmbH Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

Du organisierst gerne, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und liebst es, Dinge effizient voranzubringen? Dann bist Du bei uns genau richtig Als Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Management, Mitarbeitenden und externen Partner:innen. In dieser verantwortungsvollen Position gestaltest Du den Arbeitsalltag des Geschäftsführers aktiv mit und trägst dazu bei, dass Entscheidungen schnell und effektiv umgesetzt werden.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung: Effiziente Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu dessen Entlastung.
  • Koordination und Organisation: Organisation des Büros der Geschäftsführung, Terminkoordination, Vorbereitung und Nachbereitung (inkl. Protokollführung) von Meetings und Veranstaltungen, Erledigung von Korrespondenz,
  • Kommunikation: Erledigung von Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie interne Koordination und Kommunikation.
  • Reiseorganisation: Planung und Abrechnung von Dienstreisen der Geschäftsführung, Abrechnung von Bewirtungen, Reisen etc. (SAP)
  • Digitalisierung und Projektarbeit: Unterstützung der Digitalisierung der Arbeitsabläufe sowie Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben.
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion
  • Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen
  • Leistungsbereitschaft, gepflegtes und sicheres Auftreten
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Diskretion
Benefits
  • Flexibilität & Homeoffice: Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines Gleitzeitkontos in einer 40-Stunden-Woche und die Option zur Mobilarbeit an zwei Tagen in der Woche für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Vergütung: Attraktive 13-monatige außertarifliche Bezahlung und zusätzliche freiwillige Jahressonderzahlung.
  • Zusätzliche Benefits: 630 € steuerfrei pro Jahr über eine Benefits Card.
  • Urlaub & freie Tage: 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am und 31.12.
  • Altersvorsorge & Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weitere Sozialleistungen.
  • Einarbeitung: Sorgfältige praxisbezogene Einarbeitung für einen erfolgreichen Start.
  • Weiterbildung & Gesundheit: Vielfältige Angebote zur Weiterbildung sowie Gesundheits- und Sportprogramme.
  • Hundefreundlicher Arbeitsplatz: Ein hundefreundliches Arbeitsumfeld, in dem Du Deinen Hund gerne mitbringen kannst.

Als Teil des E.ON Konzerns fördern wir die Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg und bieten vielfältige Perspektivwechsel.

Die Entwicklung innovativer, intelligenter Lösungen für die Energieversorgung treibt uns seit über 30 Jahren an. In engem Kontakt mit unseren Kunden und Partnern planen, realisieren und betreiben wir effiziente, maßgeschneiderte Anlagen und Netze.

Du erfüllst nicht alle der oben genannten Kriterien?

Kein Problem Schick uns Deine Bewerbung und wir finden gemeinsam heraus, ob die Stelle zu Dir passt. Als Teil des E.ON Konzerns fördern wir die Weiterentwicklung und Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg und bieten vielfältige Perspektivwechsel.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Deine Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellungen und Deiner Nennung des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte nutze die Möglichkeit, Deine Unterlagen online über den Button "Bewerben" hochzuladen.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 12 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Netto Germany Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Deine Rolle als Assistenz der GeschäftsführungIn dieser Schlüsselposition bist du mehr als eine klassische Assistenz: Du agierst als organisatorische und inhaltliche Unterstützung sowie als Sparringspartner der Geschäftsführung. Du denkst voraus, erkennst Handlungsbedarfe, koordinierst Aufgaben und stellst sicher, dass operative und strategische Themen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland 886be83b-8e37-44b6-aaac-866ab99ecd93 Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DieTrigon Unternehmensgruppeist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 13 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Techcast GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die operative und organisatorische Aufgaben souverän steuert und gleichzeitig ein tiefes Verständnis für unsere strategischen Unternehmensziele mitbringt. Der Fokus liegt auf Marketing-, Kommunikations- und Managementthemen, die eng mit der Geschäftsführung abgestimmt werden.Deine Aufgaben:Unterstützung...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 13 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 22 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland POSpulse GmbH Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Du liebst Zahlen, behältst auch im Trubel den Überblick und bist gerne die rechte Hand der Geschäftsführung? Du hast ein Faible für Struktur, Zahlen und Kommunikation auf Top-Level? Dann bring dein Organisationstalent und deine Erfahrung bei uns einAufgabenRechnungsstellung und vorbereitende BuchhaltungErstellung und Pflege von Reportings sowie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Grill & Bun LP 12 GmbH Vollzeit 25.800 € - 26.136 € pro Jahr

    Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgabenbereichen.Ihre Aufgaben:Organisation von Terminen, Besprechungen und ReisenErstellung von Präsentationen, Protokollen und BerichtenInterne und externe KorrespondenzUnterstützung bei operativen Projekten und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland MINDEIGHT Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    SO GESTALTEST DU UNSERE ZUKUNFTSTHEMEN MIT Als Assistenz der Geschäftsführung bist du DIE Anlaufstelle für die Geschäftsführung und das Team und du kümmerst dich um unser Office. Die Aufgaben sind teils kreativ, teils strukturiert, aber immer kommunikativ. Die meiste Zeit wirst du mit anderen zusammenarbeiten, gleichzeitig kannst du jedoch auch...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Die Christengemeinschaft in Deutschland Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Stiftung Die Christengemeinschaft in Deutschland (Foundation) verantwortet und begleitet die internationale Arbeit der Christengemeinschaft weltweit. Die internationale Leitung der Christengemeinschaft bietet ab sofort einer qualifizierten und engagierten Persönlichkeit die Möglichkeit, die Geschäftsführung tatkräftig zu...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 12 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Löhr Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für unseren Standort in Berlin suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die Organisationstalent, Eigeninitiative und DATEV-Know-how mitbringt.Du hast ein Händchen für Organisation, denkst mit, und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick? Du bringst DATEV-Erfahrung mit und hast Lust, eine Steuerkanzlei aktiv mitzugestalten?...