Sachbearbeitung (m/w/d) Projektsteuerung "Kommunale Fachverfahren, OZG und EfA"

Sachbearbeitung (m/w/d) Projektsteuerung "Kommunale Fachverfahren, OZG und EfA"

Hessisches Ministerium für Digitalisierung und Innovation

Bewerben

Ausschreibung per E-Mail teilen

Über uns

Das Hessische Ministerium für Digitalisierung und Innovation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) Projektsteuerung im Referat "Kommunale Fachverfahren, OZG und EfA" der Abteilung II bis EG 12 TV-H (je nach Erfahrungsstufe von 4.233,95 € bis 6.531,34 € brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit / unbefristet) / A 12 HBesG, Standort: Wiesbaden

Das Hessische Ministerium für Digitalisierung und Innovation bündelt die Kompetenzen zum Thema Digitalisierung aus vielen Bereichen der Landesverwaltung. Über 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter widmen sich wegweisenden Themen wie Künstlicher Intelligenz, den speziellen Anforderungen hessischer Unternehmen sowie der gesellschaftlichen Akzeptanz von Digitalisierung. Ein besonders bedeutsames Handlungsfeld stellt dabei die Digitalisierung der Verwaltung zum Vorteil aller Bürgerinnen und Bürger Hessens dar.

In der Abteilung II "Digitalisierung der Kommunen, ländlicher Raum und Gesellschaft" werden unter anderem die Belange der kommunalen Digitalisierung gebündelt. Neben der Förderung Smart City / Smart Region und der Initiative "Ehrenamt Digitalisiert", wird die Verwaltungsdigitalisierung der hessischen Kommunen unterstützt und werden die Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes sowie die Einführung von Künstlicher Intelligenz vorangetrieben.

Das Referat "Kommunale Fachverfahren, OZG und EfA" ist für die zentrale Steuerung und Koordinierung der Verwaltungsdigitalisierung der hessischen Landesverwaltung mit dem Schwerpunkt der fortwährenden Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG), der interföderalen Zusammenarbeit nach dem Einer-für-Alle (EfA-)Prinzip sowie der Weiterentwicklung durchgängig digitaler Bearbeitungsabläufe zuständig.

Ihre Aufgaben

• Entwicklung, Steuerung und Pflege eines Werkzeugs zur Koordinierung der OZG/EfA-Digitalisierungsprojekte in Hessen.
• Koordination von Abstimmungen hinsichtlich einer durchgängigen Verwaltungsdigitalisierung (Prozesse, Aktivitäten und Funktionen) in referats- und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit.
• Vorbereitung und Verfassen von Berichten und Protokollen sowie Erstellung von Analysen für die Leitungsebene.
• Unterstützung im Projektmanagement von ressortübergreifenden EfA-Projekten (z.B. Budgetplanung und Mittelbewirtschaftung).
• Vorbereitung von Veranstaltungen/Teilnahme an Veranstaltungen im Rahmen der Aufgaben.

Unsere Anforderungen

• Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (Diplom (FH) / Bachelor) oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einer den Aufgabeninhalten entsprechenden Fachrichtung.
• Mehrjährige Berufserfahrung mit großer Verwendungsbreite im öffentlichen Dienst, gute Kenntnisse der hessischen Landesverwaltung.
• Erfahrungen im Projektmanagement bzw. in der Steuerung von Projekten sind von Vorteil.
• hohe Motivation und Eigeninitiative.
• Organisationstalent, gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit.
• Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungs-bewusstsein.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).

Unsere Angebote

• vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten,
• flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Beruf und Pflege sowie Beruf und Schwerbehinderung,
• das LandesTicket Hessen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur kostenlosen, hessenweiten ÖPNV-Nutzung nicht nur für den Arbeitsweg,
• gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• moderne Büros, ergonomische Arbeitsplätze und neueste technische Ausstattung,
• zentrale Lage in Wiesbaden, gute Erreichbarkeit ÖPNV.

Allgemeine Hinweise

• Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
• Die Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, ist unser Ziel. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
• Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von § 23 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 Satz 2 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSlG) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.
• Wir sind aufgrund unseres besonderen Engagements zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein mit dem Gütesiegel "Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen" zertifizierter Arbeitgeber.