Verwaltungsmitarbeiter oder eine Verwaltungsmitarbeiterin

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Forstbezirk Virngrund (906) mit Dienstsitz in Ellwangen einen Verwaltungsmitarbeiter oder eine Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Geschäftsbereich 1 - Controlling, Finanzen, Beschaffungen, Nebennutzungen mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %

Die Anstalt öffentlichen Rechts Forst Baden-Württemberg (ForstBW) trägt Verantwortung für ca. 23 % der Waldfläche in Baden-Württemberg. Mit der Bewirtschaftung von über Hektar Staatswald ist ForstBW größter Naturraummanager und größter Forstbetrieb des Landes. Das Prinzip der Nachhaltigkeit bildet die Grundlage unserer Tätigkeit. ForstBW setzt sich zum Ziel ökologisch vorbildlich, sozial ausgewogen und ökonomisch erfolgreich zu arbeiten. Dazu tragen landesweit ca Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 21 Forstbezirken, mehreren Servicestellen und der Betriebsleitung bei.

Der Forstbezirk Virngrund bewirtschaftet rund Hektar Wald im Bereich der Limpurger Berge, der Ellwanger Berge und des Virngrunds. Der gut arrondierte Forstbezirk liegt im ländlichen Raum mit der Stadt Ellwangen als Mittelzentrum. Die waldreiche Region ist stark vom Nadelholz geprägt und ein Zentrum holzverarbeitender Unternehmen.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgabe
  
  o Telefonzentrale
  
  o Zentraler Emailaccount, Postbearbeitung
  
  o Registratur
  
  o Vorbereitung von Veranstaltungen
• Sachbearbeitung Jagd
  
  o Erstellung Jagderlaubnisscheine und Wildunfallbescheinigungen
  
  o Verwaltung mithelfende Jäger und Jägerinnen, Jagdaufwandsentschädigung
  
  o Abrechnung Jagdhunde
  
  o Wildverkaufsrechnungen, Bearbeitung von Reklamationen
  
  o Mitarbeit bei Streckenerfassung
• Beschaffungen
  
  o Prüfung und Auszahlung von Eingangsrechnungen
  
  o Unterstützung/Durchführung von Preiserkundungen
• Mitarbeit bei Personalangelegenheiten
  
  o Sachbearbeitung Reisekosten, Fortbildung, Gesundheitsvorsorge
  
  o Sachbearbeitung Bewerbungsverfahren Forstwirtauszubildende
• Vertretung von Verwaltungsangestellten im eigenen oder in den anderen Geschäftsbereichen des Forstbezirks

Änderungen der Organisation und Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten.

Wir erwarten

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter oder in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder vergleichbare Qualifikation,
• gute EDV-Kenntnisse und Sicherheit bei der Anwendung aller Office-Programme,
• selbstständige, sorgfältige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise,
• Kontaktfreude und Gespür im Umgang mit unseren Kunden und Kundinnen,
• Belastbarkeit, geistige Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft,
• besonders ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete und EDV-Fachanwendungen; fundierte Kenntnisse über die forstlichen Fachverfahren sowie in FOKUS 2000 sind von Vorteil.

Wir bieten

• eine unbefristete Stelle in einem modernen Forstbetrieb mit vielfältigem Aufgabenspektrum,
• ein Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVöD),
• bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD,
• flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie mobiles Arbeiten,
• ein umfangreiches Fortbildungsangebot,
• ein eigens für ForstBW entwickeltes Arbeitsschutz-Managementsystem, das die Gesunderhaltung und die sichere Arbeit für alle Mitarbeitenden in einem besonderen Maße berücksichtigt,
• Firmenfitness (Zuschuss zu EGYM Wellpass).

Hinweise

• Wir möchten den Anteil der Frauen bei ForstBW weiter erhöhen und sind deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
• Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Interne Bewerbungen werden im Auswahlverfahren bevorzugt. Zu den internen Bewerbungen zählen Beamte und Beamtinnen sowie Tarifbeschäftigte nach § 4 des Gesetzes zur Regelung des Personalübergangs auf die Anstalt des öffentlichen Rechts Forst Baden-Württemberg.
• Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen erbitten wir bis spätestens über unser Online-Bewerbungsportal (Kennziffer Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.
• Für nähere Informationen steht Ihnen der Forstbezirksleiter Herr Kopp (Tel: 07071/ oder der Geschäftsbereichsleiter Herr Humpf (07961/ gerne zur Verfügung.
• Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DS-GVO können Sie unserer Homepage unter entnehmen.