Büroassistenz (m/w/d) am Standort Dresden in Vollzeit/Teilzeit

Vor 7 Tagen

Dresden, Sachsen, Deutschland IHRE WACHE GmbH Vollzeit

Du hast Lust auf ein abwechslungsreiches sowie spannendes Aufgabengebiet und bist ein Organisationstalent? Dann werde Teil unserer Großfamilie und bewirb dich als

Büroassistenz (m/w/d) am Standort Dresden in Vollzeit/TeilzeitMit ca. 350 Beschäftigten sind wir als mittelständiges, wachstumsorientiertes Unternehmen ein verlässlicher Partner für Schutz und Sicherheit in Dresden und Umgebung und stets auf der Suche nach qualifiziertem Personal für verschiedene Tätigkeiten in der Sicherheitsbranche.

Aufgaben

  • Allgemeine und projektbezogene Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
  • Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Auftraggeber, Kooperationspartnern
  • Vermittlung von Presseanfragen an GF
  • Empfangstätigkeiten (Kundenbegrüßung und Bewirtung)
  • Postbearbeitung und Terminkoordination für die Geschäftsführung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Protokollen
  • Begleitung zu Meetings, Treffen, Empfängen (nach eigener Verfügbarkeit)
  • Ablage- und Archivierungsaufgaben
  • Pflege Personalverwaltungs- und Planungsprogramm
  • Einhaltung der unternehmenseigenen QM-Vorgaben
  • Unterstützung bei der Durchführung von Audits
  • Ansprechpartner für Gebäudereinigung und andere Dienstleister
  • Büromittelbestellungen und sonstige Bestellungen
  • Zuarbeit zur Qualitätssicherung
  • Teilnahme an internen & externen Fortbildungen

Profil
Damit überzeugst du unso Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder kaufmännisches Studium

  • Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • FlexibilitätAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office, Kundenberatung, -betreuung, Sachbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung

Wir bieten
Neben vielfältigen Karrieremöglichkeiten bieten wir dir ein familiäres Arbeitsumfeld mit der Chance dich jederzeit aktiv einzubringen und echte Veränderungen mitzugestalten.o Einen sicheren unbefristeten Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem unternehmerischen Arbeitsumfeld
  • qualifizierte Einarbeitung und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Team
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • "Gesund und Sicher" mit unserem betrieblichen GesundheitsmanagementMenschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bei der Stellenbesetzung bevorzugt berücksichtigt.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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