Notarfachwirtin (m/w/d) mit der Option auf Notariatsleitung gesucht

Vor 2 Tagen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Schwertfels Consulting GmbH Vollzeit 80.000 € - 160.000 € pro Jahr

"Nur der Wandel ist beständig". Unter diesem Leitsatz treiben wir mit großem Engagement die digitale Transformation unseres Notariats voran. Ein Großteil der Prozesse ist bereits digitalisiert, weitere Modernisierungsmaßnahmen befinden sich in den letzten Zügen der Umsetzung. Unser Ziel: ein modernes, zukunftsfähiges Notariat mit klaren Strukturen und zeitgemäßer Organisation.

Im nächsten Schritt möchten wir unserem Team eine fachlich starke, verlässliche Anlaufstelle bieten – eine erfahrene Notariatsmitarbeiterin (m/w/d), die mit Übersicht, Kompetenz und Führungsqualität den Mitarbeitenden im Alltag Orientierung gibt und unsere neue Dynamik in geordnete Bahnen lenkt.

Wir denken Strukturen neu, setzen auf flexible Arbeitsmodelle und leben moderne Führungsstile. Wenn du Lust hast, diese Neuausrichtung aktiv mitzugestalten, brauchst du keine Angst vor großen Fußstapfen zu haben. Bei uns zählt deine eigene Vision. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die notarielle Arbeit von morgen.

Deine Aufgaben:

  • Überwachung sämtlicher notarieller Abläufe, Qualitätssicherung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
  • Entwurf, Prüfung und Abwicklung notarieller Urkunden, insbesondere im Immobilien -und Gesellschaftsrecht
  • Enger Austausch mit Mandanten, Anwälten, Notaren und externen Partnern bei Projektentwicklungen, Immobilientransaktionen sowie Unternehmensgründungen und- Umstrukturierungen
  • Verantwortung für das Notariatsteam, inklusive Einarbeitung, Schulungen und fachlicher Anleitung der Mitarbeiter
  • Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe, Nutzung und Einführung innovativer Tools und Methoden zur Effizienzsteigerung im Notariat
  • Sicherstellen höchster Qualitätsstandards bei allen notariellen Vorgängen sowie Einhaltung aktueller Rechtsvorschriften
  • Aufbau und Pflege von Mandantenbeziehungen, Vertretung der Kanzlei bei Fachveranstaltungen und Netzwerk-Events

Requirements

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten und, oder Fortbildung zur Notarfachwirtin
  • Umfangreiche Erfahrung in der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Vorgänge, idealerweise im Immobilien- und Gesellschaftsrecht
  • Bereits vorhandene Führungserfahrung im Notariat ist wünschenswert aber kein absolutes "muss"
  • Eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten und das Interesse Ablaufprozesse kontinuierlich zu optimieren
  • Souveräner, verbindlicher Umgang mit Mandanten, Behörden und Kolleginnen/Kollegen, gepaart mit Fingerspitzengefühl am Menschen
  • Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit, pro-aktives Denken und Handeln bei Herausforderungen

Benefits

  • Wir honorieren dein Engagement mit einem Marktüberdurchschnittlichem Gehalt
  • Du arbeitest mit einem motivierten, fachlich gereiftem Team, das dich bei der Umsetzung deiner Ideen und Vorstellungen täglich unterstützt.
  • Genieße zeitgemäße Arbeitsbedingungen und digitale Tools, die dir deine täglichen Aufgaben erleichtern
  • Wir fördern deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen, Seminare und Fortbildungen
  • Bei uns hast du die Chance, wirklich etwas zu bewegen, langfristig Verantwortung zu übernehmen und unsere Erfolgsgeschichte mitzugestalten
  • Viele attraktive Benefits wie z.B. Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits JobRad, Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Essenzuschuss uvm.
  • Sabbatical Regelungen und zusätzliche Urlaubstage mit steigender Betriebszugehörigkeit
  • Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten zur Stärkung des Teamgeistes

  • Facharzt Chirurgie

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik auf der Karlshöhe GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Die Klinik auf der Karlshöhe GmbH ist eine renommierte Privatklinik in Stuttgart, mit Schwerpunkt auf ästhetisch-plastischer Chirurgie. Sie verfügt über zwei hochmoderne Operationssäle, einen Eingriffsraum und eine Station mit sechs Betten, was eine exklusive Betreuung der Patienten ermöglicht. Das Leistungsspektrum umfasst die gesamte...

  • HonorarlehrerInnen für Deutsch als Fremdsprache gesucht

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SFB 1313 | University of Stuttgart Vollzeit 21.600 € - 26.240 € pro Jahr

    HonorarlehrerInnen für Deutsch als Fremdsprache gesucht (m/w/d) - StuttgartUniversität Stuttgart - Dezernat InternationalesRaum StuttgartDein JobDas Dezernat Internationales / International Office der Universität Stuttgart bietet 5wöchige Semesterferien-Intensivkurse (25 UE/Woche, im März/April bzw. September/Oktober) sowie Semesterbegleitkurse (4...

  • HonorarlehrerInnen für Deutsch als Fremdsprache gesucht

    vor 8 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SimTech - Cluster of Excellence | University of Stuttgart Vollzeit 41.000 € - 82.000 € pro Jahr

    Für Studenten Für Arbeitgeber Für Hochschulen Magazin Job anbietenJobs Events Alumni Career Service MagazinHonorarlehrerInnen für Deutsch als Fremdsprache gesucht (m/w/d) - StuttgartUniversität Stuttgart - Dezernat InternationalesRaum StuttgartDein JobDas Dezernat Internationales / International Office der Universität Stuttgart bietet 5wöchige...

  • Tourismusmanager (w/m/d) im Raum Stuttgart gesucht . 3992

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland agex IT gmbh Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für einen Kunden suchen wir einen Tourismusmanager (w/m/d)AufgabenFlexible Unterstützung im Travelmanagement in allen relevanten Themen für die deutschlandweiten StandorteUnterstützung bei der Erstellung von SAP Bestellungen von DienstreisenÜbernahme von vielfältigen Aufgaben im Travelmanagement: Von der Unterstützung beim Einrichten von neuen...

  • Dozent (m/w/d) für Notfallmedizin & Erste Hilfe auf Minijob-Basis

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland M&M Lifeline Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Warum wir? Seit über 20 Jahren bringen wir Menschen bei, wie sie im Notfall einen kühlen Kopf bewahren. Als Dozent auf Minijob-Basis kannst du bei uns dein Wissen teilen – und ein bisschen Spaß sollte natürlich auch nicht fehlenDeine AufgabenErste-Hilfe-Kurse leiten, wie ein Profi Übungsszenarien anleiten – Kreativität ist gefragtWissen mit...

  • Dozent (m/w/d) für Notfallmedizin & Erste Hilfe (kurzfristige Beschäftigung, max. 70 Tage)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland M&M Lifeline Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Warum wir? Seit über 20 Jahren bringen wir Menschen bei, wie sie im Notfall einen kühlen Kopf bewahren. Als Dozent auf Minijob-Basis kannst du bei uns dein Wissen teilen – und ein bisschen Spaß sollte natürlich auch nicht fehlenDeine AufgabenErste-Hilfe-Kurse leiten, wie ein Profi (keine Angst, du bist nicht allein)Übungsszenarien anleiten –...

  • Abteilungsleiter m/w/d 37,5h

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland H&M Group Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Stellenbeschreibung Als Department Manager (m/w/d) spielst du eine entscheidende Rolle dabei, großartige Kundenerlebnisse zu schaffen, die nicht nur den Umsatz des Geschäfts steigern, sondern auch eine inspirierende und einladende Atmosphäre schaffen. Mit einem engagierten Team an deiner Seite übernimmst du die Führung, um außergewöhnlichen Service...

  • Steuerberater / Wirtschaftsprüfer (m/w/d) mit Option auf Beteiligung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Liebhart & Kollegen Wirtschaftsprüfer Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    International tätig.Im Ländle daheim.Sympathisch, bodenständig, schwäbisch - mit knapp 15 Teammitgliedern in unserer zentral in Stuttgart-West gelegenen Kanzlei haben wir das Wesentliche auch nach über 30 Jahren nicht aus den Augen verloren: Das menschliche Miteinander. Dies gilt nicht nur im Umgang mit unserer breit gefächerten, teils...

  • 2472-MB: Backend Developer

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SPS Consulting & Services Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    2472-MB: Backend Developer (m/w/d) – Schwerpunkt Java / Spring Boot2472-MB: Backend Developer (m/w/d) – Schwerpunkt Java / Spring Boot in Projektstart: Januar 2026Projektende: Dezember 2029, Option auf VerlängerungHinweis: Für dieses Projekt können ausschließlich festangestellte Berater berücksichtigt werden. Bitte keine Angebote auf...

  • Kaufmännische Mitarbeiter/in

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland B&W Personal Vollzeit 12.000 € - 18.000 € pro Jahr

    Zweck und Ziel der Stelle Sehr geehrte Bewerber,als Vermittler zwischen Angebot und Nachfrage am Personalmarkt sind wir sowohl Ansprechpartner für Unternehmen, die Ihren Mitarbeiterstab ergänzen wollen, als auch für Arbeitnehmer, die sich beruflich verändern möchten.Seit mehr als 30 Jahren sind wir spezialisiert auf Fachpersonal für den...