Chargée/Chargé de projets culturels Bureau du théâtre et de la danse de l'Institut français d'Allemagne

L'Institut français d'Allemagne recherche une chargée / un chargé de projets culturels pour son Bureau du théâtre et de la danse.

Créé en 1995
, le Bureau du théâtre et de la danse (BTD)
est l'un des premiers bureaux créés pour répondre aux enjeux centraux que représentent l'internationalisation des carrières artistiques, la mise en réseau des professionnels de la culture, l'amélioration de la diffusion des productions artistiques et la promotion des industries culturelles et créatives françaises. Il est l'un des deux relais spécialisés de l'Institut français d'Allemagne, sa mission couvre tout le territoire allemand.

Le BTD développe, dans la durée, la présence des artistes contemporains français sur le territoire allemand, dans les domaines du théâtre contemporain, de la danse contemporaine, du nouveau cirque, de la marionnette et des arts de la rue.

Sous le pilotage stratégique de la conseillère culturelle adjointe, il est composé d'une responsable du Bureau, d'une ou d'un Chargée / Chargé de projets théâtre et danse et d'un ou d'une volontaire.

L'activité du BTD se décline principalement autour des missions suivantes :

• Promotion des écritures dramatiques contemporaines de langue française
• Soutien à l'accueil de spectacles français en Allemagne
• Programmation et montage de projets culturels.

Aufgaben

La chargée / le chargé de projets remplit principalement les missions suivantes :

• Organiser le Bureau et son bon fonctionnement logistique et administratif, coordonner les tâches du ou des stagiaires, assurer le suivi des plannings internes et externes (nombreuses opérations organisées en partenariat), gestion et réponses des demandes courantes.
• Exécution et suivi budgétaire, exécution et suivi administratif, établissement des conventions de partenariat et suivi de leurs bonnes exécutions, suivi de la facturation et de la refacturation, organisation des voyages de professionnels vers la France et l'Allemagne (conventions, organisation logistique).
• Participer à la coordination et la mise en œuvre de l'ensemble des projets du Bureau et plus particulièrement ceux liés au soutien général à la diffusion, au projet du fonds Transfabrik, au projet Scène ainsi que si nécessaire à tout autre projet porté par le BTD.
• Coordination, mise à jour et développement des outils de communication du BTD (site web, newsletter, réseaux sociaux...)
• Coordination des partenaires et intervenants; des différents acteurs liés aux projets menés par le Bureau : graphistes, éditeurs, artistes, institutions, selon la nature du projet et les besoins
• Recherches documentaires, veille de la création artistique (presse, brochures de saison), contribution à la rédaction d'éléments de langage (note, discours)
• Collecte, coordination et structuration des indicateurs du BTD (taux de fréquentations, retombées médiatiques des opérations, suivi statistique des actions, etc.)

Anforderungen

Profil recherché

• Compétence et appétence pour les tâches administratives
• Diplômé(e) en management culturel (ou parcours professionnel similaire avec expérience) avec un intérêt marqué pour le théâtre et la danse, vous évoluez avec aisance et dynamisme au sein d'une équipe et avez le goût du contact.
• Vos qualités relationnelles et rédactionnelles, votre rigueur et votre sens de l'organisation, tout autant que votre adaptabilité seront des atouts pour réussir dans ce poste et vous épanouir au sein de notre Institut.
• Vous êtes bilingue français-allemand et maîtrisez l'anglais.
• Bonne connaissance des techniques de communication, notamment sur les réseaux sociaux et des outils de mise en page (MailChimp, Canva, Gimp)
• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint)

Compétences requises

• Autonomie et proactivité
• Sens de l'organisation et capacité d'anticipation
• Rigueur administrative et budgétaire
• Sens du contact et gout pour le travail en équipe
• Gestion du temps

Allgemeine Informationen

• Il s'agit d'un contrat de droit allemand. L'affiliation à une caisse d'assurance maladie allemande est requise.
• La candidate / le candidat doit obligatoirement résider en Allemagne depuis au moins 3 mois préalablement à son embauche.
• 30 jours de congés par an.
• Entretien sur place ou par visio.
• La chargée / le chargé de projets théâtre et danse pourra être amenée / amené à travailler exceptionnellement en soirée ou le week-end (opérations de promotion, événements ponctuels). Ces heures feront l'objet d'une récupération.
• Envoi du CV et de la lettre de motivation à : et