Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentation

vor 16 Stunden

Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hatec Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Hatec Industriemontagen GmbH

Die Hatec Industriemontagen GmbH ist ein zuverlässiger Partner für Industriedienstleistungen mit Schwerpunkt Packaging von Maschinen und Anlagen für die Energieversorgung und erneuerbare Energien. Ergänzt wird unser Leistungsspektrum durch Engineering, Eigenfertigung und die Produktion von Komponenten bis zu 96 Tonnen Stückgewicht. Schweißen ist eines unserer Hauptarbeitsfelder.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit als:

Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentation

Dein Aufgabenfeld

Bei uns dreht sich alles um klare Abläufe und saubere Unterlagen.

Deine Hauptaufgabe ist die systematische Erstellung von Kundendokumentationen – Schritt für Schritt nach festen Vorgaben und klaren Leitfäden. Die Dokumentation wird anhand der Kundenvorgabe und der durchgeführten Arbeit erstellt

Konkret bedeutet das:

  • Zusammenstellen, Prüfen und Aufbereiten von Dokumentationen für Kunden
  • Arbeiten nach vorgegebenen Checklisten, Vorlagen und Prozessen
  • Strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten
  • Enge Zusammenarbeit mit Produktion und Qualitätssicherung
  • Sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig und termingerecht vorliegen

Die Tätigkeit ist klar strukturiert, gut erlernbar und wiederkehrend – ideal für alle, die gern fokussiert und zuverlässig arbeiten.

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich oder vergleichbare Erfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude an klaren Aufgaben, festen Abläufen und Ordnung
  • Teamfähigkeit und Verlässlichkeit

Das bieten wir dir

  • Sehr strukturierte Einarbeitung mit klaren Anleitungen
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
  • Attraktive Bezahlung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
  • Betriebliche Altersvorsorge, VWL, JobRad
  • Kostenfreier Parkplatz
  • Wertschätzendes, bodenständiges Arbeitsumfeld

Quereinsteiger sind willkommen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

  • Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

  • ERP-Systeme: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

  • Englisch (Wünschenswert)
  • Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Abwicklung/Waage

    vor 15 Stunden

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMONDIS Gruppe Vollzeit

    Die TSR Deutschland GmbH & Co. KG ist spezialisiert auf Metallrecycling – mit einer klaren Mission: dem Schutz von Ressourcen und Klima. Für die damit verbundenen Herausforderungen suchen wir engagierte Menschen, die in einem zukunftssicheren und sinnstiftenden Berufsumfeld mitwirken möchten. Als Teil der REMONDIS-Gruppe gestalten wir nachhaltige...

  • Sachbearbeiter - Gewässerunterhaltung (m/w/d)-

    vor 11 Stunden

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit 49.840 € - 73.853 € pro Jahr

    Im Amt für Umweltschutz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich) alsSachbearbeiter*in (m/w/d) - Kommunale Gewässerunterhaltungzu besetzen.(Entgeltgruppe 11 TVöD; mindestens 49.840,-€ bis 73.853,- € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung)Das Sind Ihre AufgabenUmsetzung von Pflege- und...

  • Telefonischer Sachbearbeiter

    Vor 7 Tagen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland B2B-Call Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Ab sofort suchen wir noch Telefonische Kundenberater (m/w/d) in Vollzeit und Teilzeit in Festanstellung in Mülheim.AufgabenEntgegennahme von Anrufen und aktive KundenberatungDokumentation der Gespräche im SystemDatenpflege und VerwaltungQualifikationErste Erfahung von VorteilQuereinsteiger sind ebenfalls willkommenGute Deutschkenntnisse in Wort und...

  • Umweltingenieur - Sachbearbeiter Hochwasserschutz (m/w/d)-

    vor 5 Stunden

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit 49.840 € - 73.853 € pro Jahr

    Im Amt für Umweltschutz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich) alsSachbearbeiter*in (m/w/d) - Hochwasserschutz(Entgeltgruppe 11 TVöD; mindestens 49.840,-€ bis 73.853,- € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung)Das sind Ihre AufgabenUmsetzung des HochwasserrisikomanagementsPlanung und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnungsmanagement Pflege

    vor 10 Stunden

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BKK Dachverband e.V. Vollzeit 45.000 € - 90.000 € pro Jahr

    ArbeitgeberSBK Siemens-BetriebskrankenkasseAnschriftSBK Siemens-BetriebskrankenkasseMellinghofer Str. 7745473 Mülheim an der RuhrAnsprechpartner:inStefan ArnoldNachricht ArbeitgeberselbstbeschreibungSachbearbeiter (m/w/d) Abrechnungsmanagement PflegeStandort: Mühlheim a.d. Ruhr"Was zählt für dich?" Das fragen wir uns bei der SBK...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Lohnbuchhaltung gesucht

    vor 11 Stunden

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Perdex Personalberatung Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben:- Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen- Pflege von Auftragsabwicklungsdateien und Stammdaten- Eingabe von verschiedenen Daten, u. a. von Fehlzeiten und Urlaubstagen- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs- Erledigung von allgemeinen BürotätigkeitenIhr Profil:- Abgeschlossene Ausbildung als...

  • Intensivfachkraft (m/w/d) - Wunschdienstplan

    Vor 6 Tagen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine Aufgaben als Intensivfachkraft (m/w/d):Als Intensivfachkraft (m/w/d) /  Intensivpfleger (m/w/d) / Fachkrankenpfleger (m/w/d) bist Du, auf der Intensivstation, für die Überwachung und medizinische Versorgung Deiner Patienten (m/w/d) verantwortlichDazu gehört das Stellen der Medikation, das Überwachen der Vitalzeichen, die selbstständige...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnungsmanagement Pflege

    vor 12 Stunden

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SBK Siemens-Betriebskrankenkasse Vollzeit 50.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Standort: Mülheim an der Ruhr"Was zählt für dich?" Das fragen wir uns bei der SBK (Siemens-Betriebskrankenkasse) täglich – sowohl im vertrauensvollen Kundendialog als auch intern im wertschätzenden Miteinander. Gemeinsam beschreiten wir mutig neue Wege, um die Gesundheitsversorgung aktiv mitzugestalten. Dabei zählen wir auf die Kompetenzen jedes...

  • Altenpfleger m/w/d auf 520 Basis

    Vor 6 Tagen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KBS Group Vollzeit 41.000 € - 52.700 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben als Altenpfleger (m/w/d) Grundpflege und Behandlungspflege der Bewohner und Patienten Planung und Dokumentation der Pflegemaßnahmen Sicherstellung von Qualitätsstandards und Behandlungen in der Pflege fachgerechte Umsetzung der ärztlich veranlassten Maßnahmen Ansprechpartner für Patienten und AngehörigeIhr Profil als Altenpfleger...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) - Kreditorenbuchhaltung

    vor 1 Woche

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit 26.088 € - 30.393 € pro Jahr

    m Fachbereich Finanzen der Stadt Mülheim an der Ruhr ist zum eine Teilzeitstelle (25 Stunden wöchentlich) alsSachbearbeiter*in (m/w/d) – Kreditorenbuchhaltung(Entgeltgruppe 08 TVöD, mindestens 26.088,- € bis 30.393,- € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung )zu besetzen.Wir bieten Ihneneinen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz am...