Unterstützung der Teamassistenz

vor 1 Woche


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HEG Beratende Ingenieure GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr
  • Wir suchen zum eine Unterstützung der Teamassistenz für Tätigkeiten im Büromanagement/Sekretariat im Ingenieurbüro in Dortmund
  • Zeitmodell: Teilzeit h | 4-5 Tage/Woche)
  • Arbeitsmodell: Präsenz vor Ort am Standort Dortmund
  • Vertragsart: unbefristet
  • Start: Ab
Aufgaben
  • Entgegennahme und ggf. Weiterleitung von Telefonaten
  • Pflege der digitalen Dokumentenablage und allgemeine (Mail-)Korrespondenz
  • Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
  • Aktualisierung interner Lebensläufe und Projektreferenzen
  • Versand von Plänen und Statikunterlagen an Bauunternehmen und Prüfstellen
  • Pflege von Listen zur Projektarchivierung sowie weitere administrative Tätigkeiten
Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse auf schriftsprachlich fortgeschrittenem Niveau
  • Humor, Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit in einem aufgeschlossenen Team mit offener Kommunikationskultur
  • Breites fachliches Interesse und Bereitschaft zur Einarbeitung in vielfältige Themenbereiche
  • Quereinsteiger sind willkommen
  • Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung sind von Vorteil
Benefits
  • Unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen
  • Individuelle Lösungen zur Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • 30 Urlaubstage, Gleitzeit, Fahrradleasing, Jobticket
  • Angenehme, ruhige Arbeitsatmosphäre in einem denkmalgeschützten Gebäude
  • Umfassende Einarbeitung
  • Laufende Wissenserweiterung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zwanglose Mitarbeiterveranstaltungen und kurzweilige Betriebsausflüge
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Keine grundsätzliche Homeoffice-Lösung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Der Solarteur Vollzeit

    Wir suchen Dich Vertriebsassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Standort: Dortmund Vertragsart: Vollzeit | Elternzeitvertretung (mind. 1 Jahr, mit Option auf Verlängerung)Über unsDer Solarteur ist ein wachsendes Unternehmen der Photovoltaikbranche.Mit einem engagierten Team aus Spezialist:innen und einem Netzwerk renommierter Partner bieten wir alle...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 60 seconds to napoli Holding GmbH Vollzeit

    60 seconds to napoli ist die größte und bekannteste Marke für neapolitanische Pizza mit aktuell über 20 Standorten in Deutschland.Für 2025 ist die Eröffnung weiterer zehn Restaurants, bundesweit sowie im Ausland, und bis Ende 2026 ein Wachstum mit bis zu 50 Restaurants geplant. Unsere Pizzerien haben sich zu Kult-Locations entwickelt, nirgendwo sonst...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Der Solarteur Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen Dich Freier Handelsvertreter (m/w/d) – Photovoltaiklösungen für Gewerbe- und Industrieanlagen (C&I)Vertragsart: Selbstständiger Handelsvertreter gem. § 84 HGBRegion: NRW bevorzugt | bundesweite Tätigkeit möglichÜber unsWir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien und spezialisiert auf gewerbliche...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Der Kreisel - Praxis für Sprachtherapie Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unsere Praxis ist auf Sprachentwicklungsverzögerungen/-störungen, Mutismus, Dysphagie (bei Kindern, Jugendlichen & Erwachsenen), Unterstütze Kommunikation spezialisiert.  Wir nehmen regelmäßig an internen und externen Fortbildungen teil. Für externe Fortbildungen gewähren wir Fortbildungszuschüsse. Es erwartet Sie eine faire Entlohnung,...


  • Dortmund, Deutschland endigo GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)**: **Dortmund - Vollzeit - ab sofort** **Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort: Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Dortmund**: endigo bietet engineering. So einfach, und doch komplex. Wir stehen für Erfindungsreichtum, Know-how und Kreativität. Gemeinsam lassen wir anspruchsvolle Projekte...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden in Dortmund suchen wir ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine/n Teamassistenz (m/w/d). **Teamassistenz (m/w/d)** **Wir bieten**: - Eine marktorientierte Vergütung nach Tarif - Weihnachts - und Urlaubsgeld - Übertarifliche Zulagen - Den Einstieg bei einem namhaften Kundenbetrieb - Flexible Arbeitszeiten durch...


  • Dortmund, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Komm´ ins Team!**: Du willst im Recruiting eines namhaften Konzerns aktiv unterstützen? Als Organisationstalent behältst Du auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf? Dann haben wir genau den richtigen Job für Dich - Bei unserem Kunden am Standort Dortmund als **Teamassistenz Recruiting (m/w/d)**: **Darauf kannst Du Dich freuen**: -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

    **Energiereiche Unterstützung gesucht!**: Sie wollen Ihr Organisationsgeschick unter Beweis stellen und das Team unseres Kunden tatkräftig unterstützen? Dann starten Sie mit uns bei unserem Kunden aus der Energiebranche in Dortmund als **Teamassistenz (m/w/d)** **Ihre Vorteile**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns mit zeitnaher Übernahme in...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Deutschland Schwarz+Matt GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Du willst mit uns die Zukunft gestalten und dabei helfen die digitale Transformation von Unternehmen voranzubringen? Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne strukturiert? Du behältst den Überblick über alle administrativen Aufgaben und liebst es in echter Start-Up-Atmosphäre zu arbeiten? Du bringst mehrere Jahre...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Deutschland STAR Specialists Vollzeit

    Für unseren Kunden aus dem Raum Dortmund suchen wir ab sofort für mindestens 18 Monate eine Teamassistenz (m/w/d). Es besteht die Möglichkeit zwei Tage/Woche Remote zu arbeiten. Ihre Aufgaben: Selbständiges Führen des Sekretariats Koordination und Überwachung von Terminen, Wiedervorlagen und Rücksprachen sowie Bereitstellung aller relevanten...


  • Dortmund, Deutschland Medyourjob Vollzeit

    Starte Deine Karriere als Teamassistenz (m/w/d) bei einem führenden Unternehmen Finde über Medyourjob deinen Traumjob als Teamassistenz **Warum MedYourJob**: - **Attraktives Gehalt**: Ab 20,00 € pro Stunde - **Arbeitszeit**: 38 Stunden pro Woche - **Zusatzleistungen**: Urlaubs - und Weihnachtsgeld, private Krankenzusatzversicherung, exklusive...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen


    Dortmund, Deutschland Wirtz Medical GmbH Vollzeit

    **Einkommen**: Attraktives Vergütungspaket **Vertragsart**: Bei uns erhältst Du eine Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38,5 Stunden Du bist auf der Suche nach einer herausfordernden und verantwortungsvollen Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen und möchtest die Geschäftsentwicklung Deines Arbeitgebers aktiv...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Dortmund, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen Sie!**: Sie wollen Ihr Organisationsgeschickt unter Beweis stellen und Projekte mitgestalten? Dann kommen Sie ins König-Team und starten mit uns einen langfristigen Einsatz bei unserem Kunden aus der Energiebranche in Dortmund als Teamassistenz (m/w/d) **Vorteile, die wir bieten**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns mit attraktiver...


  • Dortmund, Deutschland Westnetz GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Du. Mit uns?**Für unser **Team Netzeinkauf, Standort Dortmund,**suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung. - Für das Team des Netzeinkaufs bist Du die Unterstützung zur Erreichung der Unternehmensziele. Als Werkstudent Teamassistenz übernimmst Du durch Vielfältigkeit und Individualität geprägte Aufgaben...