einen qualifizierten Mitarbeiter

Als Verwaltungsinstitution einer dynamisch wachsenden und attraktiven Stadt stehen wir vor vielfältigen Entwicklungen und Herausforderungen: Bevölkerungswachstum, demografischer Wandel, Klimawandel, Digitalisierung, Mobilität usw.

Um diese Aufgaben zu meistern, brauchen wir jede Menge Unterstützung

In unseren Ausschreibungen suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) der verschiedensten Berufsgruppen, die Verantwortung übernehmen möchten und Idar-Oberstein aktiv mit uns gestalten werden.

Zu den wesentlichen Stelleninhalten gehören insbesondere:

• Unterstützung der Verwaltungsleitung im operativen Tagesgeschäft
• eigenverantwortliche Bearbeitung der gesamten Korrespondenz und Kommunikation
• Koordination, Vorbereitung und Überwachung von Terminen
• Organisation und Betreuung von Gästen, sowie Abstimmung von Dienstleistern
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Projekten und Besprechungen
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. beim Verfassen von Pressetexten, Vorbereitung von Ehrungen)

Die Erledigung der genannten Aufgaben erfordert mitunter auch den Arbeitseinsatz außerhalb der üblichen Dienstzeiten.

Was erwarten wir?

Sie unterstützen gemeinsam mit einer versierten Kollegin unseren Oberbürgermeister im Tagesgeschäft, erledigen Sekretariatsaufgaben und bereichsbezogene kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten. Als erster Ansprechpartner (m/w/d) am Telefon oder vor Ort repräsentieren Sie unseren Oberbürgermeister gegenüber unseren Bürgern (m/w/d). Dies erfordert die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Gesprächspartner einzustellen. Wir suchen deshalb eine engagierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit, die in der Lage ist, situationsgerecht zu kommunizieren. Wir legen Wert auf ein verbindliches und freundliches Auftreten. Selbständiges Arbeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sind für die Aufgabe unabdingbar.

Was sollten Sie mitbringen?

Gesucht wird eine qualifizierte und dynamische Kraft, die in der Lage ist, mit organisatorischem Geschick, Eigeninitiative und Fachkompetenz die Aufgabenerfüllung zu gewährleisten. Eine strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation werden ebenso vorausgesetzt wie absolute Diskretion und Loyalität.

Voraussetzungen für die Stellenbesetzung ist:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Verwaltungsbereich / Sekretariat
• mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz / Chefsekretariat
• Sie sollten eine zuverlässige, belastbare, teamorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit sein
• wünschenswert sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• vorausgesetzt werden gute PC-Kenntnisse, speziell in den Anwendungen von MSOffice
• hohe Flexibilität
• Offenheit gegenüber neuen digitalen Möglichkeiten und Medien

Die Beschäftigung erfolgt in einem Arbeitsverhältnis, auf welches der Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen Anwendung findet. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle, die grundsätzlich teilzeitgeeignet, insgesamt jedoch mit mindestens 75 % einer Vollzeitstelle bzw. in Vollzeit zu besetzen ist. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 (TVöD).

Die Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen

Per Post bitte an:

Stadtverwaltung Idar-Oberstein

-Personalwesen-

Postfach

55714 Idar-Oberstein

Per Onlineverfahren:

Sie können uns Ihre Bewerbungsunterlagen über unsere datenschutzkonforme Lösung CryptShare zusenden: Als Empfänger verwenden Sie bitte - als E-Mail-Adresse.

Information:

Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden aus Kostengründen nur dann zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Soweit Sie Ihrer Bewerbung keinen Rückumschlag beifügen, wird unsererseits davon ausgegangen, dass Sie auf eine Rückgabe Ihrer Unterlagen verzichten. In diesem Fall werden wir Ihre Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens ordnungsgemäß vernichten.

Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.