Mitarbeiter/in (m/w/d/x) im Bereich Teamassistenz und Management

Vor 6 Tagen

Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Deutsches Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz (DFKI) Vollzeit

Möchten Sie die angewandte KI- und Data-Science-Forschung zum gesellschaftlichen Nutzen fördern? Hier am Deutschen Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz suchen wir am Standort Kaiserslautern eine vertrauenswürdige treibende Kraft, die die administrativen Aspekte unserer wachsenden Abteilung "Data Science and its Applications (DSA)" leitet.

Unsere Aufgabe bei DSA ist es, Datenwissenschaft und KI zu nutzen, um einen positiven Beitrag zur Gesellschaft zu leisten. Wir arbeiten an angewandten Problemen in Forschung und Industrie, haben eine sehr kollaborative Kultur und legen Wert auf ein gesundes, produktives und wohltuendes Arbeitsumfeld.

Wir suchen ein/e

Mitarbeiter/in (m/w/d/x) im Bereich Teamassistenz und Management

Stelle am DFKI mit Nebentätigkeit an RPTU

(Vollzeit, zunächst befristet)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei Drittmittelverwaltung und Budgetierung in laufenden Projekten sowie Akquisen
  • Organisation von Veranstaltungen und wichtigen Terminen
  • Schnittstellenfunktion zwischen Forschung und Verwaltung
  • Finanzplanung und Budgetüberwachung
  • Verwaltungsaufgaben wie z. B. Materialbeschaffung, Reiseorganisation und -abrechnung, Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Rechnungsbearbeitung, Inventur, Pflege der Internetpräsenz
  • Verwaltung und Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und Organisationen
  • Koordination und Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss
  • Erfahrung in Verwaltung von Budget
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zur langfristigen Mitarbeit
  • Sicheres und freundliches Auftreten sowie sehr gute Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität, sowie die Bereitschaft, sich immer neuen Aufgaben zu stellen

Was Sie erwarten können

  • Wir legen Wert auf eine gute Work-Life-Balance, respektieren persönliche und familiäre Verpflichtungen und bieten alternative Arbeitsmodelle wie flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Vorgesetzten
  • Ein fürsorgliches internationales Team von engagierten, leidenschaftlichen und respektvollen Kollegen
  • Viel Raum zum Lernen, Verbessern und Entwickeln aktueller und neuer Fähigkeiten. Wir möchten, dass Sie mit uns wachsen
  • Wir haben eine großartige und respektvolle Atmosphäre, in der jeder eine Stimme hat.
  • Ein innovatives, agiles und professionelles Arbeitsumfeld an einem der herausragenden Forschungsinstitute Deutschlands

Das Deutsche Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH (DFKI) wurde 1988 als gemeinnützige Public-Private-Partnership (PPP) gegründet. Das DFKI verbindet wissenschaftliche Spitzenleistung und wirtschaftsnahe Wertschöpfung mit gesellschaftlicher Wertschätzung. Das DFKI forscht seit über 35 Jahren an KI für den Menschen und orientiert sich an gesellschaftlicher Relevanz und wissenschaftlicher Exzellenz in den entscheidenden zukunftsorientierten Forschungs- und Anwendungsgebieten der Künstlichen Intelligenz. In der internationalen Wissenschaftswelt zählt das DFKI zu den wichtigsten "Centers of Excellence".

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Das DFKI beabsichtigt, den Anteil von Frauen im Wissenschaftsbereich zu erhöhen und fordert deshalb Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland KKS Kemmler Kopier Systeme GmbH Vollzeit

    Die KKS Kemmler Kopier Systeme GmbH ist ein starkes und überregional erfolgreiches Unternehmen. Die Kernkompetenzen des Unternehmens sind Managed Print Services (MPS) und umfassen, insbesondere das Management von Druckerinfrastruktur. Das Unternehmen wurde 1998 gegründet und beschäftigt derzeit 37 Mitarbeiter. Hauptsitz ist Kaiserslautern, weitere...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Amadeus Fire Vollzeit

    Referenz Unser Kunde ist ein stark wachsendes und erfolgreich etabliertes Unternehmen im Bereich der Vermögensverwaltung mit Sitz im Großraum Kaiserslautern. Aufgrund des kontinuierlichen Wachstums und der positiven Geschäftsentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Unterstützung im Rahmen einer Direktvermittlung in...

  • Betriebsleitung (m/w/d) Stellvertretung Kaiserslautern

    Vor 3 Tagen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland HANS IM GLÜCK Franchise GmbH Vollzeit

    Bei HANS IM GLÜCK fokussieren wir uns auf das, was wirklich zählt: Dass es unserer Umwelt, unseren Mitarbeiter*innen und Gästen gut geht. Mit einem Team aus über 100 Nationen, wissen wir wie wichtigWeltoffenheit und Toleranzsind. Gerne bieten wir auch Wieder- oder Quereinsteigenden eine Chance. Wir wollen, dass Du bei uns so sein kannst wie Du bist...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    Vor 3 Tagen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfälzischen Technischen Universität (RPTU) Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    Wissenschaftlicher Mitarbeiter/Wissenschaftliche Mitarbeiterin (m/w/d) Future of Work, Human Resource Management & Organizational BehaviorBefristung: 4 Jahre (mit Option der Verlängerung)Beginn: Standort: KaiserslauternUmfang: VollzeitVergütung: Entgeltgruppe 13 TV-LFachbereich: WirtschaftswissenschaftenDie Rheinland-Pfälzische Technische Universität...

  • Mitarbeiter Logistik

    vor 1 Woche

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland spp direkt Darmstadt Vollzeit

    Herzlich Willkommen bei spp direkt.Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.Du suchst eine neue Herausforderung als Mitarbeiter Logistik (m/w/d)?Dann bist Du bei unserem Kunden in Kaiserslautern genau richtig Denn wir suchen DICH als zuverlässigen Mitarbeiter...

  • Spontanbewerbung im Bereich Buildings

    vor 1 Woche

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland AECOM Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Gestalten Sie mit AECOM die Welt von morgen Mit über Mitarbeitern (m/w/d) weltweit und Projekten in 150 Ländern zählt AECOM zu den führenden Unternehmen in den Bereichen Infrastruktur und Beratung. In Deutschland setzen unsere Teams an sieben Standorten innovative Projekte in Architektur, Ingenieurwesen, Umwelt- und Bauwesen um...

  • Praktikum im Bereich Medien

    vor 1 Woche

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Die Umdenker Medien und Consulting GmbH Vollzeit

    Die Medienlandschaft befindet sich im Wandel - neue Technologien schaffen neue Möglichkeiten, Märkte und Nutzbarkeiten. Klassische Mediengattungen werden durch den Online- und Mobile-Bereich erweitert, Papier durch Elektronik ergänzt und der multimediale Nutzer immer gezielter angesprochen.Mit langjährigem Erfahrungsschatz aus dem Verlagsbereich hat sich...

  • Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Informationsdienste und Schulungen

    vor 2 Wochen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    Kennziffer: K Befristung:unbefristetBeginn:zum nächstmöglichen ZeitpunktStandort:KaiserslauternUmfang:Vollzeit (derzeit 39 Std./Woche)Vergütung:E 9b TV-LZentrale Einrichtung:Universitätsbibliothek (UB)Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160...

  • Personalberater / Personaldisponent (gn) für die Bereiche Medizin und Pflege

    Vor 3 Tagen

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland MatchingCompany® Vollzeit

    Du fühlst dich in der Personaldienstleistung wohl und bist gerne als 360° Consultant im Einsatz? Die MatchingCompany ist dein Partner, wenn es um professionelle und nachhaltige Vermittlung im Personalbereich geht. Mit über 25 Jahren Branchenerfahrung sind wir Spezialisten in der bundesweiten Besetzung von Fach- und Führungspositionen im Bereich People...

  • Spontanbewerbung im Bereich Environmental Services

    vor 1 Woche

    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland AECOM Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Gestalte mit AECOM die Welt von morgen Mit über Mitarbeitern (m/w/d) weltweit und Projekten in 150 Ländern zählt AECOM zu den führenden Unternehmen in den Bereichen Infrastruktur und Beratung. In Deutschland setzen unsere Teams an sieben Standorten innovative Projekte in Architektur, Ingenieurwesen, Umwelt- und Bauwesen um –...