Mitarbeiter (m/w/d) Administration Archiv

Vor 6 Tagen

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Continentale Versicherung Vollzeit

Unsere Mitarbeitenden – motivierte Menschen, die zu uns passen.
Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Continentale, EUROPA und Mannheimer – drei starke Marken, ein Verbund.

Was Sie erwartet
Innerhalb des Dokumentenmanagements sind Sie für die Verwaltung unserer zwei Archive in Dortmund zuständig. Sie sorgen dafür, dass die Dokumente archiviert und die Archivbestände verwaltet werden – dabei ist der Gabelstapler Ihr täglicher Begleiter. In Ihrem Team treffen Sie auf Menschen, die Verantwortung übernehmen und ihre persönlichen Stärken einbringen. Wir tauschen uns aus und entwickeln uns gemeinsam weiter.
Sind Sie wie wir? Dann bringen Sie sich ein:

  • Die Dokumente sind bei Ihnen in besten Händen:
    Durch Ihre sorgfältige Aufbereitung und Digitalisierung verwalten Sie die Dokumente in den Archiven und sind zudem für die Ausgabe und das Einlagern aller Arten von Geschäftsunterlagen zuständig.
  • Sie behalten den Überblick:
    Sie verwalten und dokumentieren die vorhandenen Archivbestände. Dabei haben Sie die Aufbewahrungsfristen im Blick und vernichten Dokumente entsprechend.
  • Sie stehen als Ansprechpartner zur Verfügung:
    Sie stehen mit unseren Fachbereichen und externen Verlagen im Austausch.
  • Sie bringen Ihre Ideen gewinnbringend ein:
    Bei der Optimierung der bestehenden Archivierungsprozesse unterstützen Sie mit Ihren Vorschlägen.

Was Sie auszeichnet

  • Ausbildung:
    Sie besitzen einen Gabelstapler-Führerschein. Idealerweise verfügen Sie über eine Ausbildung im logistischen Bereich; auch Quereinsteger mit relevanter Berufserfahrung sind willkommen.
  • Erfahrung:
    Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Bereich der Lagerlogistik mit.
  • Kenntnisse:
    Sie verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse (mind. B2-Niveau) in Wort und Schrift.
  • Persönlichkeit:
    Sie zeichnen sich durch großes Verantwortungsbewusstsein sowie eine hohe Konzentrationsfähigkeit und Ausdauer aus. Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.

Ihre Vorteile

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement: Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen, Betriebssport oder interessanten Seminaren sorgen wir für das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden.
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt. Deshalb unterstützen wir unsere Mitarbeitenden bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, beispielsweise mit dem pme Familienservice.
  • Vermögenswirksame Leistungen & Sonderzahlungen: Das gibt's obendrauf: Zusätzlich zu Ihrem Gehalt zahlen wir Ihnen vermögenswirksame Leistungen sowie Sonderzahlungen in Form von Weihnachts- und Urlaubsgeld.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Heute an übermorgen denken: Wir haben die Zukunft im Blick und bezuschussen daher Ihre betriebliche Altersvorsorge.
  • Sicherer Arbeitsplatz: Wir sind ein Versicherungsverbund auf Gegenseitigkeit und machen uns dadurch unabhängig von Aktionärsinteressen. So schützen wir uns vor Übernahmen und schaffen einen sicheren Arbeitsplatz für unsere Mitarbeitenden – auch in unsicheren Zeiten.

  • Mitarbeiter Bankettservice

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter Bankettservice (m/w/d) VZ in Dortmund Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Administration

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Continentale Sachversicherung AG Vollzeit

    DortmundbefristetVollzeitUnsere Mitarbeitenden – motivierte Menschen, die zu uns passen.Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Continentale, EUROPA und Mannheimer – drei...

  • Fahrer/Logistiker (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen Fahrer/Logistiker (m/w/d) TZ in DortmundSeit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle...

  • Industriemechanikerin (w/m/d)

    vor 18 Stunden

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M+S Gruppe Vollzeit

    Werden auch Sie ein Teil unseres TeamsDas Team der M+S Silicon GmbH & Co. KG sucht Sie zur Verstärkung am Standort Dortmund. Wir sind ein weltweit tätiges Unternehmen mit Kernkompetenzen in der Silicon Verarbeitung auf den Gebieten Extrusion, Spritzguss und Umflechtungen. 2001 in Dortmund gegründet, beschäftigt die M+S Silicon GmbH & Co. KG heute rund...

  • Ausbildung zum/zur Industriemechanikerin

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M+S Gruppe Vollzeit

    Werde auch Du ein Teil unseres TeamsDu suchst einen Ausbildungsplatz, der vielseitig ist und bei dem keine Langeweile auftaucht? Begriffe wie Kunststoff und Kautschuk sind Dir nicht fremd, sondern wecken Dein Interesse? Du möchtest herausfinden, was man aus Kunststoff und Kautschuk alles herstellen kann und welche Verarbeitungsmöglichkeiten es gibt?Dann...

  • Junior Projektmanagerinnen

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland d-NRW AöR Vollzeit

    Einfach machen Wir suchen:Junior Projektmanagerinnen / Junior Projektmanager (m/w/d)Dein neuer Job auf einen Blick:Bereich: IT-ProjektmanagementArbeitsort: Dortmund, 80 % mobiles Arbeiten möglichArbeitszeit: flexibel, in Voll- oder TeilzeitGehalt: bis EUR* (EG 11 TV-L)Beginn: nächstmöglicher Zeitpunktbefristet auf 2 Jahre, öffentlicher...

  • Supply Chain Manager

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M+S Gruppe Vollzeit

    Werden auch Sie ein Teil unseres TeamsDas Team der M+S Silicon GmbH & Co. KG sucht Sie zur Verstärkung am Standort Dortmund. Wir sind ein weltweit tätiges Unternehmen mit Kernkompetenzen in der Silicon Verarbeitung auf den Gebieten Extrusion, Spritzguss und Umflechtungen. 2001 in Dortmund gegründet, beschäftigt die M+S Silicon GmbH & Co. KG heute rund...

  • SAP-Berater (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NKuber Consulting Vollzeit

    Wir suchen in Dortmund SAP-Berater (m/w/d), Software-Architekten, Projektleiter, Security-Architekten, Systemberater, First und Second Level. Alle Module: S/4Hana, MM, IS-U, FI/CO, SD, HCM, GTS, BTP, PP, PI, SAC uvm. Vor Ort, hybrid oder HomeofficeGehalt 80000 bis €. Falls Sie bereit sind, in die Schweiz oder grenznah umzuziehen: Stelle in der Schweiz bis...

  • IT Administrator

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tintometer GmbH Vollzeit

    Tintometer GmbH, ein familiengeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Dortmund, blickt auf eine 140-jährige Erfolgsgeschichte zurück.Die Schwerpunkte liegen in der Produktion von Testgeräten und Reagenzien für die Wasseranalytik von Schwimmbad-, Industrie-, Trink- und Abwasser.Mit etwa 450 Mitarbeitern weltweit legen wir großen Wert auf Leidenschaft und...

  • IT Administrator

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tintometer GmbH Vollzeit

    Tintometer GmbH, ein familiengeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Dortmund, blickt auf eine 140-jährige Erfolgsgeschichte zurück.Die Schwerpunkte liegen in der Produktion von Testgeräten und Reagenzien für die Wasseranalytik von Schwimmbad-, Industrie-, Trink- und Abwasser.Mit etwa 450 Mitarbeitern weltweit legen wir großen Wert auf Leidenschaft und...