Organisationstalent
Vor 6 Tagen
WIR SUCHEN SIE
als Sachbearbeiter*in für Büromanagement bzw. Verwaltungskraft für die Fachbereichsleitung des Fachbereichs Planen und Stadtentwicklung.
Das Team des Fachbereichs Planen und Stadtentwicklung kümmert sich mit rund 400 Mitarbeitenden in sechs Bereichen um alle städtebaulichen Planungen in der Landeshauptstadt Hannover, erteilt Baugenehmigungen, erarbeitet mit Hilfe von Geodaten die Grundlagen der Stadtentwicklung sowie die Mobilitätsplanung, unterstützt bei der Wohnungssuche und engagiert sich in den Quartieren für die Stadterneuerung, die Stadtgestaltung und die Denkmalpflege.
Aufgaben
- Geschäftsführung des Büros der Fachbereichsleitung, z.B. Terminplanung und -koordination (E-Mail, Telefon, Schriftverkehr), Organisation von Dienstreisen, Postbearbeitung, Bearbeitung telefonischer Anfragen etc.
- Priorisierung der Vorgänge im Funktionspostfach, ggf. Vorlage der Fachbereichsleitung und/oder Weiterleitung an die zuständigen Bereiche und Sachgebiete
- allgemeine Verwaltungsaufgaben, z.B. Recherche und Vorbereitung von Unterlagen und Drucksachen für die Fachausschüsse und Betreuung dieser im Intranet oder das Führen der Vorgangsakten
- Besprechungsmanagement
- Sachbearbeitung zur Unterstützung im Fachbereich
- Vertretung der Verwaltungskraft im Büro der Bereichsleitung
Profil
- eine entsprechend abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement / Bürokommunikation / Groß- und Außenhandel oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder Industriekauffrau*mann
- daneben können sich auch Personen bewerben, die über den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder vergleichbar bzw. einen gleichwertigen Abschluss verfügen
- eine nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat
Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:
- hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- sicheres und freundliches, aber auch verbindliches Auftreten
- gute mündliche und schriftliche Kommunikations- und Dokumentationsfähigkeit
- für die Arbeit ist das sichere Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift erforderlich (Sprachniveau C1 des GER). Personen, die ihren Schulabschluss an einer nicht deutschsprachigen Einrichtung erworben haben, müssen diese Sprachkenntnisse durch ein entsprechendes Zertifikat nachweisen
- fundierte Kenntnisse in den gängigen Anwendungen der MS-Office-Programme (insb. Word und Outlook)
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Humor
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
- einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
- Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- im Einzelfall eine Leistungsprämie
- ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Dienstrad-Leasing
- attraktive Sport- und Gesundheitsangebote
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
LNKD1_DE
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland Horizont Pflegedienst Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrEinleitung Zur Verstärkung unseres Teams in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Büroverwaltungsfachkraft (m/w/d) für außerklinische Intensivpflege in Voll- oder Teilzeit für unser Büro in Hannover. Aufgaben • Koordination und Organisation von Versorgungsprozessen (z.B. Pflegeeinsätze, ärztliche Verordnungen,...
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland Schülerhilfe Vollzeit 20.000 € - 30.000 € pro JahrDie Schülerhilfe ist einer der führenden Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich.Sie sind auf der Suche nach einem sinnvollen Minijob, bei dem Sie Ihr Organisationstalent einsetzen können und gleichzeitig Schülerinnen und Schülern helfen? Dann sind Sie bei uns genau richtigFür die Besetzung unseres...
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit 15.000 € - 25.000 € pro JahrDie Schülerhilfe ist einer der führenden Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich.Sie sind auf der Suche nach einem sinnvollen Minijob, bei dem Sie Ihr Organisationstalent einsetzen können und gleichzeitig Schülerinnen und Schülern helfen? Dann sind Sie bei uns genau richtigFür die Besetzung unseres...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Vor 4 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Option Eins Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro JahrAufgaben- Disposition der Servicetechniker in einem zugeordneten Servicegebiet- Tourenplanung unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen Gesichtspunkte - Annahme und Bearbeitung von Kundennachfragen- Reklamationsbearbeitung - AdministrationQualifikation- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung wünschenswert- Erfahrung in der Disposition...
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Junior Operations Manager
Vor 4 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Fobe GmbH Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro JahrWir sind FOBE, eine innovative Sharing-Plattform für die angesagtesten Luxus-It-Bags von Marken wie Prada, Gucci, Bottega Veneta und vielen weiteren. Mit FOBE ermöglichen wir unseren Mitgliedern den Zugang zu einem virtuellen Kleiderschrank voller exklusiver Taschen – ganz einfach über eine Membership.Seit unserer Gründung im März 2020 wachsen wir...
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Bürokauffrau (m/w/d) Hannover / Isernhagen
Vor 4 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Volker von Wülfing Immobilien GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrStelle: Bürokauffrau (m/w/d) Hannover / IsernhagenBeschäftigung: VollzeitStandort: Hannover IsernhagenArt: InnendienstFür unsere Unternehmenszentrale in Isernhagen suchen wir eine Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit.Seit über 40 Jahren steht die Volker von Wülfing Immobilien GmbH für Erfolg, Vertrauen und höchste Expertise in der Vermittlung von Wohn-...
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Teamassistent:in
vor 2 Wochen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Siefert Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro JahrUnsere Steuerkanzlei in Hannover wächst - und mit ihr die Aufgaben rund um die Organisation, Kommunikation und Verwaltung. Deshalb suchen wir eine verlässliche Unterstützungskraft, die gemeinsam mit unserer Assistentin der Kanzleileitung für einen reibungslosen Ablauf sorgt.Aufgaben- Unterstützung bei der Büroorganisation und Mandantenkommunikation-...
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland LVM-Versicherungsagentur Christian Jörrens Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro JahrMit Kraul- und Organisationstalent sind Sie perfekt für unser Team :-)Agenturhündin Linda können Sie mit Kraulfähigkeiten und Leckerlies beeindrucken.Uns beeindrucken Sie mit Ihrer positiven Ausstrahlung, mit Elan für Ihre Arbeit und ausgeprägter Hilfsbereitschaft.AufgabenAls Agenturassistent/in unterstützen Sie die Agenturleitung mit folgenden...
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Stock Coordinator
Vor 6 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland PVH Corp. Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrDesign Your Future at PVHStock Coordinator - flexible Aushilfe Hannover Tommy Hilfiger (m/f/d)PVH ist eines der erfolgreichsten Mode- und Lifestyle-Unternehmen der Welt. Unser Markenportfolio umfasst die iconic brands CALVIN KLEIN und TOMMY HILFIGER. Mit mehr als Mitarbeiter:innen, die in über 40 Ländern tätig sind, steht PVH wie kein anderes Unternehmen...
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Stock Coordinator
Vor 6 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Tommy Hilfiger Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrDesign Your Future at PVHStock Coordinator - flexible Aushilfe Hannover Tommy Hilfiger (m/f/d)PVH ist eines der erfolgreichsten Mode- und Lifestyle-Unternehmen der Welt. Unser Markenportfolio umfasst die iconic brands CALVIN KLEIN und TOMMY HILFIGER. Mit mehr als Mitarbeiter:innen, die in über 40 Ländern tätig sind, steht PVH wie kein anderes Unternehmen...
