Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d) für die Praxisgruppe Intellectual Property in München

Discover.Develop.Thrive. The K&L Gates Experience.

K&L Gates ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit Büros auf fünf Kontinenten. Wir vertreten global tätige Unternehmen aller Branchen, Kapitalmarktteilnehmer sowie innovative aufstrebende Unternehmen in neuen Märkten.

Ihre Chance mit uns gemeinsam zu wachsen:

Für die Praxisgruppe Intellectual Property in München suchen wir Sie als Docket Specialist (m/w/d). An das internationale Docketing Team sind Sie direkt angeschlossen und unterstützen unabhängig und eigenständig. Sie stehen im täglichen engen Austausch mit Ihren internationalen Kollegen und Kolleginnen und berichten direkt an Ihre Managerin in den USA. Zusätzlich profitieren Sie von dem persönlichen Anschluss vor Ort an das Intellectual Property Team in München in unserem zentral gelegenen Büro. 

 Zusätzlich beinhaltet Ihr Aufgabenbereich unter anderem:

• Tägliche Bearbeitung der gesamten eingehenden Post
• Erstellung/Verteilung täglicher Erinnerungsschreiben an die IP-Anwälte und -Mitarbeiter für anstehende Fristen in Bezug auf die IP Docket Database
• Sicherstellung, dass alle Fristen in Bezug auf die IP Docket Database bis zum Ende des Arbeitstages eingehalten wurden, indem direkt mit den Anwälten kommuniziert wird, um festzustellen, ob alle Anforderungen in Bezug auf den Docket erfüllt wurden
• Überwachung/Aktualisierung von Informationen über alle inländischen und internationalen IP-Fälle in der IP Docket Database
• Überprüfung der ausgehenden Post auf Richtigkeit und Vollständigkeit unter Einhaltung der von der Kanzlei genehmigten Best-Practice-Richtlinien
• Durchführung regelmäßiger Statusprüfungen und Teilnahme an Aktenprüfungen 
• Erstellung verschiedener Berichte für Klienten oder Anwälte nach Bedarf
•  Aufrechterhaltung aktueller Kenntnisse der IP-Regeln und -Verfahren, sowohl im Inland als auch international
• Unterstützung der Buchhaltungsabteilung bei der Abstimmung der Depositenkonten der Kanzlei 
• Mithilfe bei der Aufnahme von Mandanten

Was Sie erwartet:

Im Rahmen Ihres Onboardings bekommen Sie zusätzlich zu unseren üblichen Trainings und Schulungen ein intensives und individuell abgestimmtes Training direkt von unserem Docket Center. 

Zusätzlich erwarten Sie unter anderem folgende Benefits: 

• Zuschuss zu einer Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass 
• Zugang zu der Sprachlern-App "Babbel"
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
• Familienfördernde Arbeitsbedingungen, insbesondere Unterstützung bei der Familienplanung durch maßgeschneiderte Programme und finanzielle Förderungen
• Teilnahme an gemeinsamen Team- und Sportveranstaltungen

Was Sie auszeichnet:

• Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar mit Kenntnissen der nationalen und internationalen Verfahren zur Anmeldung von Patenten und/oder Marken
• Idealerweise fundierte Erfahrung in einer IP-Kanzlei in vergleichbarer Position
• Hochschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss 
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
• Erfahrung mit Word, Excel und Outlook, sowie solide Internet-Recherchefähigkeiten
• Beherrschung und Erfahrung mit IP Docketing Systems (PATTSY bevorzugt)
• Fähigkeit zur Organisation, Prioritätensetzung und detaillierter Erledigung von Aufgaben 
• Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten, ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
• Lust darauf in einem dynamischen, internationalen Umfeld vielseitig und mit hohem Anspruch zu arbeiten
• Fähigkeit, vertrauliche Angelegenheiten effektiv zu handhaben und zu kommunizieren

Werden Sie Teil der K&L Gates Experience und erleben Sie eine einzigartige berufliche Reise.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Human Resources Department

Paula Schulz

Recruiting Coordinator 

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir für etwaige Kosten, die für Sie mit der Wahrnehmung des Vorstellungsgesprächs verbunden sind, nicht aufkommen können.