Assistent/Assistentin der Hauptgeschäftsführung

Vor 5 Tagen

Gütersloh, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kreishandwerkerschaft Gütersloh-Bielefeld Vollzeit 65.000 € - 75.000 € pro Jahr

Wir sind die mitgliederstarke Arbeitgeber- und Wirtschaftsvereinigung des Handwerks. Wir fördern unsere Mitgliedsbetriebe, engagieren uns für die Ausbildung in unserer Region und arbeiten nah an unseren Innungsfachbetrieben – mit Standorten in Bielefeld und Gütersloh. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenten/Assistentinnen der Hauptgeschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort Gütersloh (Vollzeit oder Teilzeit, 29,6–39,5 Std./Woche).

Aufgaben

  • Zusammenarbeit mit der Hauptgeschäftsführung sowie gelegentliche Unterstützung der Stabsstellen Öffentlichkeitsarbeit und Finanzen/Digitalisierung.
  • Erste Ansprechperson für ehrenamtliche Vorstände und externe Anfragen.
  • Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, Terminorganisation, Begleitung von Veranstaltungen.
  • Mitwirkung an der Umsetzung der Digitalisierung unserer Verwaltungsprozessen an der Schnittstelle zu Ausbildungsabteilung, Buchhaltung und Geschäftsführung.

Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung, Büro- oder Kanzleimanagement bzw. in einem Vorstandssekretariat.
  • Sehr gute MS365-Kenntnisse, vertiefte Excel-Kenntnisse sowie To Do und Teams.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sicheres Maschinenschreiben.
  • Sehr gute Selbstorganisation, Initiative und vorausschauendes Arbeiten.
  • Freude am Organisieren und präziser Arbeitsweise sowie Flexibilität bei Ad-hoc-Aufgaben.
  • Klare und freundliche Kommunikation – persönlich, schriftlich und telefonisch.

Wir bieten

  • Ein vielfältiges und zugewandtes Team.
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
  • Einen Arbeitsplatz im Stadtzentrum.
  • Attraktive Vergütung nach TVL mit Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge der VBL und Jobticket.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE

  • Ausbildung Operationstechnische/r Assistent

    Vor 7 Tagen

    Gütersloh, Deutschland ZAB Zentrale Akademie für Berufe im Gesundheitswesen GmbH Vollzeit

    OTA – Operationstechnischer Assistent Mit der Ausbildung OTA – Operationstechnischer Assistent entscheiden Sie sich für einen wichtigen Assistenzberuf im OP mit interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten. Als OTA sind Sie Teil eines Behandlungs-Teams in einem Krankenhaus oder einer Praxis und agieren an der Seite von Ärzten. Sie bereiten Patienten auf...

  • Ausbildung Operationstechnische/r Assistent

    Vor 4 Tagen

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  • Operationstechnischer Assistent

    Vor 7 Tagen

    Gütersloh, Deutschland avanti GmbH Vollzeit

    OTA (m/w/d) ab 4500€ Brutto inkl. Dienstwagen Art(en) der Anstellung: Schicht, Teilzeit, Vollzeit Die avanti GmbH ist ein medizinischer Personaldienstleister, der seit 2000 aktiv am Markt ist. Für unsere Kunden in und im Großraum Gütersloh suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung dich als OTA (m/w/d). Ohne Lebenslauf Initiativbewerbung senden...

  • ATA (m/w/d) ab 4500€ Brutto inkl. Dienstwagen

    vor 4 Wochen

    Gütersloh, Deutschland avanti GmbH Vollzeit

    ATA (m/w/d) ab 4500€ Brutto inkl. DienstwagenEinsatzort:GüterslohArt(en) der Anstellung:Schicht, Teilzeit, VollzeitMehr Freizeit? Zeit für avanti!Die avanti GmbH ist ein medizinischer Personaldienstleister, der seit 2000 aktiv am Markt ist.Für unsere Kunden in und im Großraum Gütersloh suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung dich als ATA /...

  • OTA (m/w/d) ab 4500€ Brutto inkl. Dienstwagen

    vor 4 Wochen

    Gütersloh, Deutschland avanti GmbH Vollzeit

    OTA (m/w/d) ab 4500€ Brutto inkl. DienstwagenEinsatzort:GüterslohArt(en) der Anstellung:Schicht, Teilzeit, VollzeitMehr Freizeit? Zeit für avanti!Die avanti GmbH ist ein medizinischer Personaldienstleister, der seit 2000 aktiv am Markt ist.Für unsere Kunden in und im Großraum Gütersloh suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung dich als...

  • OTA (m/w/d) ab 4500€ Brutto inkl. Dienstwagen

    Vor 7 Tagen

    Gütersloh, Deutschland avanti GmbH Vollzeit

    OTA (m/w/d) ab 4500€ Brutto inkl. Dienstwagen Einsatzort: Gütersloh Art(en) der Anstellung: Schicht, Teilzeit, Vollzeit Mehr Freizeit? Zeit für avanti! Die avanti GmbH ist ein medizinischer Personaldienstleister, der seit 2000 aktiv am Markt ist. Für unsere Kunden in und im Großraum Gütersloh suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung dich als...