Personal- und Abrechnungsreferent/in

Über uns

Die PIUS Hauskrankenpflege und Seniorenbetreuung steht für engagierte Pflege, Verlässlichkeit und Menschlichkeit. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n zuverlässige/n und gewissenhafte/n Personal- und Abrechnungsreferenten (m/w/d), der/die unsere Verwaltungstätigkeiten im Bereich Personal, Abrechnung und Organisation verantwortungsvoll übernimmt.

Ihre Aufgaben

Personalwesen & Mitarbeiterbetreuung

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
• Führung und Pflege der digitalen und physischen Personalakten
• Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen
• Administration der Zeiterfassung
• Ansprechpartner/in für Mitarbeiter bei abrechnungsrelevanten Fragen in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Pflege und Überwachung der Urlaubs- und Krankheitstageübersicht
• Kommunikation und Koordination mit unserem externen Steuerberatungsbüro

Patienten- & Leistungsabrechnung

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Patientenabrechnungen
• Erstellung der Leistungsnachweise

IT- & Office-Management (optional)

• Unterstützung im IT-Bereich (First-Level-Support) und Koordination externer Dienstleister
• Verwaltung von Zugangsdaten und Passwörtern
• Installation von Software-Updates
• Erstellung und Optimierung von Dokumentationsvorlagen und Office-Dokumenten
• Sicherer Umgang mit der Microsoft Office-Palette, insbesondere Excel
• Anwendersupport und Wissenstransfer für unsere Pflegesoftware (CuraSoft)

Datenschutz

• Übernahme der Funktion des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
• Sicherstellung der Einhaltung der DSGVO und des BDSG
• Beratung der Geschäftsführung und Mitarbeiter in datenschutzrechtlichen Fragen

Allgemeine administrative & organisatorische Aufgaben

• Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
• Telefonannahme und -weiterleitung
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Korrespondenz mit Versicherungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen
• Unterstützung der Verwaltungsmitarbeiter im Tagesgeschäft
• Erledigung weiterer Aufgaben im Auftrag der Geschäftsführung

Wir bieten

• Einen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Bei Interesse können Sie sich gerne direkt oder per E-Mail unter bewerben. Für Nachfragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort