Fachadministration Finanzverfahren

Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Fachadministration Finanzverfahren / BI-Verfahren (m/w/d)

- Entgeltgruppe 10 TVöD -

in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Wir kommen gerne mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Unsere Mitarbeitenden erbringen für die Menschen in unserer Stadt sowie die ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Die Stadt Hildesheim zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet ein breites Aufgabenspektrum, wie Wirtschaft und Kultur, Stadtplanung und Stadtentwicklung, Soziales und Jugend, öffentliche Sicherheit und Ordnung.

Der Fachbereich Finanzen (20) verantwortet die Haushaltswirtschaft der Stadt Hildesheim.

Hierfür koordiniert er die Erstellung eines jährlichen Haushaltsplanes und unterstützt die Fachbereiche bei der Umsetzung dieses Planes.

In diesem Zusammenhang werden:

• Instrumente zur Auswertung und Steuerung der strategischen und finanzwirtschaftlichen Prozesse entwickelt und gepflegt,

• das Vermögen der Stadt erfasst und bewertet,

• in einer zentralen Buchhaltung die Verarbeitung der Finanzvorfälle vorbereitet,

• sowohl die Einnahme als auch die Ausgabe von Steuern bearbeitet,

• der tatsächliche Geldfluss sowohl nach Innen als auch nach Außen, die Bereitstellung der Finanzmittel und deren Beitreibung organisiert.

Der Fachbereich hat durch die Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen sehr viel interne Kontakte, er berät aber auch den politischen Bereich sowie die Steuer- und sonstigen Schuldner.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• Einrichtung und Pflege der Systeme

• Einführung neuer Module und Fachverfahren im Fachbereich begleiten, Teilnahme an Projekten und Workshops zur Weiterentwicklung und Optimierung der Verfahren

• Koordinierung, Prüfung und Dokumentation von Updates

• Inhaltliche und technische Qualitätsscherung

• Einrichtung und Pflege von Schnittstellen zwischen den Verfahren und den Fachverfahren der Verwaltung

• Einrichtung der automatischen Archivierung in Zusammenarbeit mit der IT

• Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Schulungen

• Erstellung von Arbeitsanweisungen und Veränderungsinformationen

• Weitergehende Analyse von Problemen, Erarbeiten von Problemlösungen und sofern möglich eigenes Beheben

• Technischer und inhaltlicher Kontakt zum Dienstleister

Für weitere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen der Fachbereichsleiter Herr Becker unter Tel oder der Bereichsleiter Herr Hartmann unter gerne zur Verfügung.

Ihr fachliches Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium Diplom (FH) / Bachelor, in dem Inhalte in Bezug zum genannten Aufgabengebiet vermittelt wurden

• alternativ abgeschlossene Angestelltenprüfung II mit gleichwertigen Fähigkeiten

• alternativ abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker/-in mit gleichwertigen Fähigkeiten

Das bringen Sie persönlich mit:

• Fähigkeit zur empfängergerechten Vermittlung von Wissen in Rahmen von Schulungen, Schulungsvideos und —unterlagen

• Bereitschaft sich kurzfristig Kenntnisse in dem Finanzverfahren H&H proDoppik, im BI-Verfahren BOARD und im kommunalen Rechnungswesen durch die Teilnahme an diversen Fortbildungen anzueignen

• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

• Fähigkeit, technische Zusammenhänge zu beurteilen und alternative technische Lösungen zu bewerten

• Verantwortungsvolle, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Innovationsfähigkeit und Bereitschaft zur Weiterbildung

• Vertiefte Kenntnisse in den MS Office-Produkten

Wünschenswert sind zudem:

• Grundkenntnisse in dem Finanzverfahren H&H proDoppik und dem BI-Verfahren BOARD

• Grundkenntnisse in der Konzeptionierung von Schnittstellen

• Grundkenntnisse in SQL

• Grundkenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht

Wir bieten Ihnen:

• Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund sowie Fahrrad-Leasing
• Möglichkeit der Nutzung eines Jobtickets für einen nachhaltigen Arbeitsweg sowie in der Freizeit
• flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Homeoffice für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte sowie eine Jahressonderzahlung

Die Stadt Hildesheim strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Personen, die sich für eine Tätigkeit bei uns interessieren und uns voranbringen möchten, herzlich willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Frauenmit den vorstehend genannten Qualifikationen besonders erwünscht. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben Sie Interesse und möchten Teil unseres Teams werden?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Motivations- oder Bewerbungsschreiben sowie Zeugnissen bis zum "".

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Koytekim Bereich Personal unter der Telefonnummer zur Verfügung.