Gästebetreuung / Guest Liaison Generation (w/m/d/k)

Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich eines der größten Publikumsfestivals der Welt.

Seit 1978 genießt die Berlinale-Sektion Generation, mit einem umfassenden Programm zeitgenössischer Filme, die sich mit den Lebenswelten von Kindern und Jugendlichen auseinandersetzen, eine einzigartige Stellung als Impulsgeber für ein Kino für junge Menschen jenseits der Konventionen. Drei Jurys vergeben Preise an die besten Filme aus den beiden Wettbewerben Generation Kplus und 14plus. Die Sektion pflegt eine enge Beziehung zur Industrie sowie zum (jungen) Publikum.

Sie arbeiten in einem engagierten, freundlichen Team für das größte Publikumsfestival weltweit und haben die Möglichkeit, Erfahrungen im kulturellen, filmischen Bereich zu sammeln sowie Kontakte zu knüpfen.

Die Berlinale-Sektion Generation sucht befristet vom

bis

eine zuverlässige Persönlichkeit als

Gästebetreuung / Guest Liaison Generation (w/m/d/k)

Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.

• Begrüßung und Begleitung der eingeladenen Filmteamdelegationen während ihres gesamten Festivalaufenthalts (Sicherstellung Transporte Flughafen/Bahnhof/Hotel/Spielstätten; Erstellung spezifischer Dispos und Festivalpläne)
• Protokollarische Betreuung der Filmpremieren sowie weiterer Festivalevents
• Ansprechperson für alle Belange der Festivalgäste sowie für Festivalkolleg*innen verschiedener Abteilungen zu Belangen der Filmgäste
• Mitarbeit an reibungslosen Festivalabläufen der Sektion Generation

Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.

• Sie haben eine hohe Affinität zur Filmbranche und Erfahrungen im Bereich Festival und/oder internationale Kulturveranstaltungen
• Sie fühlen sich sicher im Umgang mit internationalen Gästen und verfügen über Kenntnisse im Bereich Gästebetreuung oder vergleichbaren Tätigkeiten
• Sie weisen sehr gute Ortskenntnisse der Berliner Stadtgebiete vor bzw. können sich schnell in neuen Strukturen zurechtfinden
• Sie zeichnen sich durch eine motivierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise aus und legen Wert auf Teamarbeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationskompetenzen und haben ein freundliches und sicheres Auftreten (schriftlich, persönlich & telefonisch auf Deutsch & Englisch)
• Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch auf dem Level C1 gem. GER sowie eine dritte Sprache (mind. B2), vorzugsweise Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Arabisch
• Eine gültige Arbeitsgenehmigung ist Voraussetzung für Angehörige aus Nicht-EU-Ländern

Willkommen bei uns – Das bieten wir.

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution
• Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD 6)
• Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden zzgl. Überstünden
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache

Ihre Bewerbung.

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, ggfs. Referenzen) bis ausschließlich über den Online-Bewerben-Button ein.

Kontakt und Wissenswertes.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Dafne Ilhan unter info- gerne zur Verfügung.

Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen. Wir bitten Sie dennoch, bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft, Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale zulassen, zu vermeiden. Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.

Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen: Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, zu Diversität und Inklusion sowie zu den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung