Spezialist (w/m/d) Dienstplanung und Arbeitszeitmodelle

Inhalt

Standort Mannheim – im Verbund der Universitätskliniken Heidelberg und Mannheim

Wenn Dienstpläne gewinnen, gewinnen wir alle.

Die Universitätsmedizin Heidelberg und Mannheim gehen gemeinsame Wege: Im Rahmen des entstehenden Klinikverbundes entsteht eine der größten und spannendsten Universitätsmedizin-Strukturen Deutschlands. Mit über Beschäftigten, zwei Standorten und einem klaren Ziel: Exzellente Medizin, Forschung und Lehre durch eine starke, zukunftsorientierte Personalarbeit zu ermöglichen.

Im Zuge dieses Prozesses entwickeln wir den Personalbereich grundlegend weiter: serviceorientiert, digital und vernetzt, mit dem klaren Anspruch, unsere Zukunft gemeinsam zu gestalten. Die beiden Personalabteilungen der Unikliniken Mannheim und Heidelberg werden dabei immer enger zusammenarbeiten, um die Synergien des Verbunds optimal zu nutzen und einen effizienten sowie innovativen Personalservice für alle Mitarbeitenden sicherzustellen.

So legen wir nicht nur das Fundament für exzellente Versorgung und Forschung, sondern auch ein Arbeitsumfeld, das durch hohe Zufriedenheit und zeitgemäße Arbeitsprozesse überzeugt.

Ein zentrales Element dabei ist ein professionelles Arbeitszeitmanagement, das die Balance zwischen Patient:innenversorgung, Mitarbeitendeninteressen und tariflichen Rahmenbedingungen sicherstellt.

Für diese anspruchsvolle und zugleich gestaltende Aufgabe suchen wir eine Persönlichkeit mit Erfahrung, Systemverständnis sowie Leidenschaft für Struktur und Menschen.

Ihre Mission – beraten, gestalten, ermöglichen:

• Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um Dienstplanung, Arbeitszeitmodelle und Personaleinsatz
• Beratung und Unterstützung der Fachbereiche und Führungskräfte bei der Erstellung und Optimierung von Dienstplänen
• Sicherstellung der Einhaltung von arbeitszeit-, tarif- und betriebsverfassungsrechtlichen Vorgaben
• Zusammenarbeit mit den Arbeitnehmervertretungen zur Entwicklung praxistauglicher und rechtssicherer Lösungen
• Analyse bestehender Planungsprozesse sowie Entwicklung von Standards und Best-Practice-Lösungen im Verbund
• Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Systeme zur Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft
• Schulung, Befähigung und Beratung der dezentral verantwortlichen Dienstplaner:innen
• Mitwirkung an Projekten zur Vereinfachung, Standardisierung und Digitalisierung von Arbeitszeitprozessen
• Aktive Mitgestaltung des Wandels hin zu einer modernen, serviceorientierten Personalorganisation
• Pflege der Schnittstelle und Stammdaten innerhalb unseres Dienstplanprogramms und Zusammenarbeit mit dem Personalmanagement
• Erstellung sowie Überwachung von Auswertungen im Rahmen des Zeitmanagements

Ihr Profil – fachlich fundiert, lösungsorientiert und kommunikativ:

• Abgeschlossene kaufmännische oder pflegerische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personal- oder Arbeitszeitmanagement, alternativ ein einschlägiges Studium
• Mehrjährige Erfahrung in der Dienst- oder Schichtplanung, idealerweise im Gesundheitswesen
• Fundierte Kenntnisse des Arbeitszeit- und Tarifrechts (TV-öD, TV-Ärzte/VKA, TV-L, TV-Ärzte/Länder, TV-UK)
• Sicherer Umgang mit digitalen Planungs- und Zeiterfassungssystemen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, analytische Fähigkeiten und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Freude an Veränderung, Prozessverbesserung und gemeinsamer Lösungsfindung

Was Sie bei uns erwartet:

• Eine zentrale Rolle an der Schnittstelle von HR, Klinikbetrieb und Arbeitnehmervertretungen
• Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten beim Aufbau eines professionellen Arbeitszeitmanagements im Verbund
• Kollegiales Umfeld mit klarer Vision: weg vom Verwalten, hin zum Gestalten
• Moderne Arbeitszeitmodelle, tarifliche Sicherheit (TV-UK) und attraktive Sozialleistungen
• Persönliche Entwicklung durch Schulungen, Austausch und Einbindung in Verbundprojekte

Warum diese Rolle besonders ist:

Diese Position verbindet Fachwissen mit Sinn: Sie trägt dazu bei, dass Versorgung funktioniert, Mitarbeitende entlastet werden und Strukturen effizienter werden.

Wer hier startet, gestaltet mit, wie Arbeitszeit, Dienstplanung sowie Flexibilität im Klinikverbund künftig gedacht und gelebt werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sprechen Sie gerne Hermann Hoock an (Telefon

Bewerbungsschluss: , Kennziffer:

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

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