Bürokraft (Bürogehilf(e/in))

vor 2 Wochen

Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fachpool gGmbH Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

Wir suchen Verstärkung für unser Team – Büromitarbeiterin (m/w/d) in unserer Zweigstelle in Herne*

Die fachpool gGmbH ist ein anerkanntes Fortbildungs- und Beratungsinstitut sowie Träger der freien Jugendhilfe. Wir qualifizieren Fachkräfte aus den Bereichen Soziale Arbeit, Justiz und Gesundheitswesen und bieten Beratung für Eltern und Hilfesuchende. Ein besonderer Schwerpunkt unserer Arbeit liegt in der Förderung und Integration von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit besonderem Unterstützungsbedarf – in Schule, Ausbildung und Gesellschaft.

Zur Verstärkung unserer Zweigstelle in Herne suchen wir ab sofort eine engagierte Büromitarbeiterin (m/w/d)* in Teilzeit, die unsere Koordination tatkräftig unterstützt und als Bindeglied zur Hauptverwaltung fungiert.

Aufgaben

  • Unterstützung der Koordinator*innen im Tagesgeschäft und in der Kommunikation
  • Pflege und Verwaltung von Klientenakten (haptisch)
  • Vertretungsweise digitale Aktenführung
  • Schnittstelle zwischen Koordination, Mitarbeiter*innen und Hauptverwaltung
  • Korrespondenz mit Kostenträgern, Schulen und weiteren Partnern
  • Pflege und Aktualisierung interner Datenbestände (vertretungsweise)
  • Unterstützung bei Fragen zur Stundenerfassung unserer Mitarbeiter*innen
  • Ansprechpartnerin für Kolleginnen vor Ort
  • Enge Zusammenarbeit mit unserer Hauptverwaltung

Profil

  • Erfahrung in der Büroorganisation und gute PC-Kenntnisse (insb. MS Office)
  • Teamgeist
  • Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Freude daran, Prozesse mitzugestalten und zu optimieren

Wir bieten

  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem gemeinnützigen Unternehmen

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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  • Bürokraft

    Vor 2 Tagen

    Herne, Deutschland 1A Euroumzug Vollzeit

    Wir suchen zuverlässige Bürokräfte zur langfristigen Unterstützung Wir bieten einen interessanten und abwechslungsreichen, unbefristeten Job, in einem angenehmen Umfeld, mit einer fairen Behandlung! Das wichtigste sind unsere Mitarbeiter, auf diese stützt sich unser ganzes Unternehmen. Entsprechen gehen wir mit diesen, uns wichtigen Menschen, um....

  • Bürokraft (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Herne, Deutschland Rohrreinigung-Blau Vollzeit

    **Hinweis**: Die Arbeitszeiten sind Montag-Freitag von 15:00-20:00 und Samstag von 08:00-18:00 **Insgesamte Anzahl an Stunden in der Woche**: 35h Als Bürokraft in unserem Unternehmen erledigen Sie folgende Aufgaben: Aufgaben **Ihr Aufgabenbereich**: - Überwachung von Zahlungen und Rechnungen - Auftragsannahme - E-Mail-Verkehr Qualifikation - Ihre...

  • Bürokraft (M/w/d) Auf Minijobbasis (520,-

    vor 1 Woche

    Herne, Deutschland Landestierschutzverband NRW Vollzeit

    Der **Landestierschutzverband Nordrhein-Westfalen e. V.** ist eine landesweit tätige, als gemeinnützig anerkannte Tierschutzorganisation. Er vereinigt unter seinem Dach rund 140 Mitgliedsvereine mit ca. 80.000 Mitgliedern und 85 Tierheimen. Für unsere Geschäftsstelle in Herne suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine **Bürokraft w/m/d** **auf...

  • Bürokraft (M/w/d) Auf Minijobbasis (520,-

    vor 1 Woche

    Herne, Deutschland Landestierschutzverband NRW Vollzeit

    Der **Landestierschutzverband Nordrhein-Westfalen e. V.** ist eine landesweit tätige, als gemeinnützig anerkannte Tierschutzorganisation. Er vereinigt unter seinem Dach rund 140 Mitgliedsvereine mit ca. 80.000 Mitgliedern und 85 Tierheimen. Für unsere Geschäftsstelle in Herne suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine **Bürokraft w/m/d** **auf...

  • Bürokraft / Mitarbeiter Im Büro (W/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Herne, Deutschland Cafe Del Sol Vollzeit

    **Was wir Dir bieten**: - einen sicheren Arbeitsplatz in der Systemgastronomie: Wir wachsen immer weiter und werden auch zukünftig expandieren - Aufstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten - individuelle und umfangreiche Einarbeitung - Schulungen im eigenen Betrieb sowie ein E-Learning-Tool - ein freundliches "Du" ist bei uns an der Tagesordnung - eine...

  • Bürokraft / Kaufmännische Fachkraft (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Herne, Deutschland expertiv GmbH Vollzeit

    **Intro**: Für unseren Kunden mit Sitz in Bochum und Herne, suchen wir mehrere kaufmännische Fachkräfte (m/w/d), Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Kaufmännischer Mitarbeiter im Kundenservice (m/w/d) Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit und Vollzeit - **TOP Konditionen** Sehr gerne kannst Du uns vorab einmal anrufen und erste Informationen in Erfahrung...