Assistenz für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters

vor 13 Minuten

Neufahrn bei Freising, Deutschland Gemeinde Neufahrn bei Freising Vollzeit

Die Gemeinde Neufahrn b. Freising, ca Einwohner,

im S-Bahnbereich München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

ASSISTENZ FÜR DAS VORZIMMER DES ERSTEN BÜRGERMEISTERS (M/W/D) IN VOLLZEIT ODER TEILZEIT

Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Terminkoordination des Ersten Bürgermeisters
  • Assistenztätigkeit (z.B. Schriftverkehr, Wiedervorlagen, Telefon, Ablage)
  • Organisation von Ehrungen, Auszeichnungen und Glückwünschen
  • Zentraler Sitzungsdienst (Vorbereitung, Ladung, Teilnahme an Sitzungen, Niederschriften sowie Nachbearbeitung der Sitzungen)
  • Verfahrensbetreuung SESSION (Sitzungsdienst)

Das bringen Sie mit:

  • Eine für die Assistenz förderliche und erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Verw. Fachangestellte: r (m/w/d) Fachprüfung I, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte: r (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung und Fachwissen in den o.g. Aufgabengebieten, sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Praxis in der Anwendung der MS Office Anwendungen und die Bereitschaft, sich in das Sitzungsdienstprogramm und das Ratsinformationssystem einzuarbeiten
  • Zeitliche Flexibilität, hohes Engagement, Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit sowie ein freundliches und offenes Auftreten
  • Gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Teilnahme an den Gemeinderats- und Ausschusssitzungen in den Abendstunden

Wir bieten:

  • Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder sich ergänzender Teilzeitmodellen
  • Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team und angenehmen Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen großzügiger Gleitzeitregelungen
  • Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (bis EG 8 TVöD) sowie den üblichen Sozialleistungen und Zahlung einer Großraumzulage

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

Bewerbungsfrist:

Für Fragen zum Aufgabenprofil wenden Sie sich bitte an

Herrn Meßner, Tel.: 08165 /

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an

Frau Zehnter, Tel.: 08165/

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    Neufahrn bei Freising, Deutschland Gemeinde Neufahrn Vollzeit

    Eine für die Assistenz förderliche und erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Verw. Fachangestellte:r, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung und Fachwissen in den genannten Aufgabengebieten, sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Praxis in der Anwendung der MS Office...

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    Freising, Deutschland Pflegewerk GmbH Vollzeit

    **Examinierter Altenpfleger (m/w/d)** Standort: Freising, Oberbayern Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit **P_WERK - Dein Arbeitgeber für Pflege & Pädagogik** Wir bieten Dir abwechslungsreiche Einblicke und Einsatzmöglichkeiten in vielzähligen Einrichtungen nach Deinen Wünschen und Bedürfnissen. **Das bekommst Du von uns** - Bis zu...