Kauffrau für Büromanagement

Über uns

Rügamer & Steiner ist die führende E-Mail Marketing Agentur hinter den erfolgreichsten E-Commerce Unternehmen in DE, AU & CH. Über 100+ Online Shops vertrauen uns bereits und erreichen mit uns die Herzen & Geldbeutel ihrer Kunden.

Da immer mehr Kunden ihr Vertrauen in Rügamer & Steiner setzen, suchen wir Dich als Verstärkung für unser Team

Deine Rolle

Als Team- & Projektassistenz (m/w/d) bist du verantwortlich dafür, Vertrieb, Accounting und HR zuzuarbeiten sowie für eine Wohlfühlatmosphäre in unserem Büro zu sorgen.

Deine AufgabenRecruiting & HR

• Du unterstützt im Bereich CV Screening und Terminierung der Erstgespräche
• Du wirkst aktiv bei der Personalauswahl mit

Vertrieb & Business Development

• CRM Management: Du pflegst und strukturierst unsere Kundenbeziehungen im CRM-System, stellst sicher, dass alle relevanten Informationen aktuell sind und unterstützt das Vertriebsteam bei der Datenverwaltung
• Lead-Bearbeitung: Du verarbeitest eingehende Leads, qualifizierst diese nach definierten Kriterien und leitest sie strukturiert an das Vertriebsteam weiter
• Reporting & Analyse: Du unterstützt bei der Erfassung von Vertriebskennzahlen und bereitest diese für regelmäßige Auswertungen auf

Accounting & Finanzen

• Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten: Du unterstützt bei der Erfassung und Sortierung von Rechnungen, Belegen und anderen Buchhaltungsdokumenten
• Automatisierungen pflegen: Du konfigurierst und betreust Automatisierungen in unserem Accounting-Tool (z.B. automatische Belegzuordnung, Kategorisierungen, u.v.m.), um manuelle Prozesse zu reduzieren
• Schnittstellen-Management: Du sorgst dafür, dass Daten zwischen verschiedenen Tools korrekt übertragen werden und dokumentierst auftretende Fehler
• Dokumentation: Du dokumentierst Accounting-Prozesse und Automation-Regeln, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten
• Compliance-Support: Du unterstützt die Geschäftsführung durch organisatorische und administrative Vorarbeiten im Accounting

Backoffice & Administration

• Du unterstützt die Geschäftsführung beim Travel Management, Eventplanung und generell bei administrativen Aufgaben in Zusammenarbeit mit unserer Executive Managerin
• Office Management: Von Küche über Kaffee bis Snacks– du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro
• Postbearbeitung und allgemeine administrative Aufgaben
• Du bist die erste Anlaufstelle für interne Organisationsaufgaben

Das bringst Du mit

• idealerweise eine kaufmännische Ausbildung
• Verlässlichkeit und eine hohe Eigenmotivation
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Team
• Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
• Bereitschaft, flexibel zwischen verschiedenen Aufgabenbereichen zu wechseln
• Grundverständnis für kaufmännische Prozesse (Vertrieb & Accounting)
• Zuverlässigkeit und Attention to Detail

Das erwartet Dich bei unsSicherer Arbeitsplatz

Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. E-Commerce ist die Branche der Zukunft mit jährlich zweistelligen Wachstumsraten. Rügamer & Steiner ist die schnellstwachsende E-Mail Marketing Agentur 2024 und 2025 im deutschsprachigen E-Commerce Markt.

Tolle Arbeitsatmosphäre

Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

Gute Vergütung & Karrierechancen

Unsere Mitarbeiter:innen erhalten eine faire Vergütung und zusätzliche Benefits. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte

Und noch viel mehr:

• Modernes Büro in zentraler Lage in Düsseldorf Pempelfort mit Dachterrasse und Anschluss an ÖPNV
• Stetige Weiterbildung & Karrierechancen
• Zusammenhalt in einem dynamischen und kollegialen Team
• Ein attraktives Gehaltsmodell
• Firmen-Events, Messen, Vorträge und Veranstaltungen
• Sehr gute Arbeitsmittel: beste Hardware von Apple, höhenverstellbare Tische und mehr

Du erkennst Dich wieder?

Dann bewerbe Dich noch heute und werde schon bald ein Teil des Teams

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.800,00€ ,00€ pro Monat

Leistungen:

• Firmenevents
• Firmenhandy
• Gleitzeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

• Büromanagement: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Personalwesen: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Buchhaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort