Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiterin für Verwaltungsaufgaben in der Abteilung IT an Schulen - Gießen - Stadt Gießen

  • Pädagogische/r Mitarbeiter/in

    Vor 7 Tagen

    Gießen, Deutschland Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. Vollzeit

    Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs - und Arbeitssuchende. Für das laufende Schuljahr suchen wir im Rahmen des vom hessischen...

  • Sachbearbeiter in Für Die Abteilung Verwaltung; Sachgebiet Unterhaltsvorschuss

    Vor 3 Tagen

    Gießen, Deutschland Universitätsstadt Gießen Vollzeit

    **Die Universitätsstadt Gießen stellt ein**: Sachbearbeiter*in für die Abteilung Verwaltung; Sachgebiet Unterhaltsvorschuss Jugendamt 13.03.2026 Vollzeit Entgeltgruppe 9b TVöD 21.09.2025 Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle, die zum 05.12.2025 befristet für die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin, vorerst bis zum 13.03.2026, zu...

  • Konrektorin/konrektor (M/w/d) Als Die Ständige Vertreterin/der Ständige Vertreter Der Leiterin/des Leiters Einer Grundschule Mit Mehr Als 80 Bis Zu 180 Schülerinnen Und Schülern

    Vor 3 Tagen

    Gießen, Deutschland Staatliches Schulamt für den Landkreis Gießen und den Vogelsbergkreis Vollzeit

    **Über Uns**: Homepage der Schule: **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige und eigenverantwortliche Bewältigung schulorganisatorischer Verwaltungsaufgaben (u.a. Datenpflege von LuSD und PPB) - Organisation der Unterrichtsvertretung inklusive Erstellung von Vertretungsplänen - Mitwirkung bei der Erstellung des Stundenplanes - Mitwirkung bei der Vorbereitung...

  • Sozialpädagogische Fachkraft

    vor 1 Woche

    Gießen, Deutschland Staatliches Schulamt für den Landkreis Gießen und den Vogelsbergkreis Vollzeit

    **Über Uns**: Homepage Wirtschaftsschule am Oswaldsgarten Gießen **Ihre Aufgaben**: Der Beschäftigungsumfang umfasst eine halbe Stelle. Die Vergütung erfolgt ausbildungsangemessen. Das Tätigkeitsfeld ergibt sich nach dem Erlass zur Umsetzung der unterrichtsbegleitenden Unterstützung durch sozialpädagogische Fachkräfte (UBUS) zur Erfüllung des...

  • Sozialpädagogische Fachkraft

    Vor 3 Tagen

    Gießen, Deutschland Staatliches Schulamt für den Landkreis Gießen und den Vogelsbergkreis Vollzeit

    **Über Uns**: Ganztägig arbeitende Grundschule der Universitätsstadt Gießen. Homepage Korzak-Schule Gießen **Ihre Aufgaben**: Der Beschäftigungsumfang umfasst eine volle Stelle. Die Vergütung erfolgt ausbildungsangemessen. Das Tätigkeitsfeld ergibt sich nach dem Erlass zur Umsetzung der unterrichtsbegleitenden Unterstützung durch sozialpädagogische...

  • Stellv. Informationssicherheitsbeauftragte

    vor 3 Wochen

    Gießen, Deutschland Landkreis Gießen Der Kreisausschuss Vollzeit

    Wir sind bunt, wir sind vielseitig, wir sind der Landkreis Gießen:Die folgenden Informationen sollen potenziellen Bewerbern ein besseres Verständnis der Anforderungen für diese Stelle vermitteln.Im Team der Kreisverwaltung Gießen arbeiten 1400 Menschen an den verschiedensten Stellen und begleiten so den Alltag von 270.000 Menschen daheim im Landkreis...

  • Stellv. Informationssicherheitsbeauftragte

    vor 4 Wochen

    gießen, Deutschland Landkreis Gießen Der Kreisausschuss Vollzeit

    Wir sind bunt, wir sind vielseitig, wir sind der Landkreis Gießen: Im Team der Kreisverwaltung Gießen arbeiten 1400 Menschen an den verschiedensten Stellen und begleiten so den Alltag von 270.000 Menschen daheim im Landkreis Gießen. Wir kümmern uns um Menschen von jung bis alt. Wir nehmen Notrufe entgegen und koordinieren Feuerwehr- sowie...

  • Mitarbeiter innen Für Schulsekretariate

    Vor 3 Tagen

    Gießen, Deutschland Stadt Gießen Vollzeit

    **Schulverwaltungsamt**: **Unbefristet / Befristet** **Vollzeit / Teilzeit** **Entgeltgruppe 6 TVöD** **16.11.2025** Es handelt sich um mehrere Stellen in Voll - oder Teilzeit, die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen sind: - **Springer*innen** für Schulsekretariate. - Mitarbeiterin für das Schulsekretariat der **Liebigschule**, vorerst...

  • IT-Systemadministrator - Netzwerk / Sicherheit / Azure (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Gießen, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Über mbi GmbH Wir sind die Spezialisten für die Digitalisierung der Geschäftswelt. Unser kompetentes Team aus Business Analysten, Softwareentwicklern, Beratern und vielen anderen Fachkräften realisiert seit über 30 Jahren mit großer Leidenschaft Softwarelösungen, die unseren Kunden einen hohen Mehrwert bieten. Mit unseren Softwareprodukten...

  • Mitarbeiter innen Für Schulsekretariate

    Vor 3 Tagen

    Gießen, Deutschland Universitätsstadt Gießen Vollzeit

    **Die Universitätsstadt Gießen stellt ein**: Mitarbeiter*innen für Schulsekretariate Schulverwaltungsamt Unbefristet / Befristet Vollzeit / Teilzeit Entgeltgruppe 6 TVöD 16.11.2025 Es handelt sich um mehrere Stellen in Voll - oder Teilzeit, die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen sind: - Springer*innen für Schulsekretariate. - Mitarbeiterin...

Mitarbeiterin für Verwaltungsaufgaben in der Abteilung IT an Schulen

vor 2 Wochen

Gießen, Deutschland Stadt Gießen Vollzeit 42.000 € - 60.000 € pro Jahr
Schulverwaltungsamt

Befristet für die Dauer der Abwesenheit der/des Stelleninhaber*in

Vollzeit

5 TVöD

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, welche zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für die Dauer der Abwesenheit der/des Stelleninhaber*in zu besetzen ist. Eine Verlängerung der Abwesenheitsvertretung wird in Aussicht gestellt.

Die Abteilung IT an Schulen des Schulverwaltungsamtes ist der zentrale Dienstleister für die digitale Infrastruktur in den Schulen der Stadt Gießen. Unser Ziel ist es, den sicheren, leistungsfähigen und zukunftsorientierten Betrieb der IT-Ausstattung an allen Schulstandorten zu gewährleisten. Zu unseren Aufgaben gehören die Bereitstellung von IT-Ressourcen, die Wartung und der Support von Geräten und Netzwerken sowie die Umsetzung von Maßnahmen zur Förderung der digitalen und zeitgemäßen Bildung.

Mit unserem umfassenden Service- und Supportangebot tragen wir dazu bei, dass die Schulen ihre Aufgaben reibungslos und effizient erledigen können. Wir unterstützen die Digitalisierung des Bildungswesens, indem wir moderne IT-Infrastruktur bereitstellen und die Implementierung neuer Technologien vorantreiben.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
  • Durchführung aller gängigen Sekretariatsaufgaben,
  • allgemeine Büroorganisation,
  • Koordination und Verwaltung von Terminen und Kalendern der Abteilungsleitung,
  • Organisation und Protokollführung bei Besprechungen und Konferenzen,
  • Organisation interner Veranstaltungen,
  • Beschaffungsmanagement für den IT-Support,
  • Vorbereitung und Dokumentation von Ausschreibungen,
  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen,
  • Bearbeitung und Weiterleitung von Störungsmeldungen im Ticketsystem,
  • Organisation des Aktenmanagements.
Persönliches und fachliches Anforderungsprofil:
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau*mann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bürofachberuf,
  • Erfahrung in der Schulverwaltung und in der Zusammenarbeit mit Schulen sind von Vorteil,
  • sicheres und präzises Kommunizieren in Wort und Schrift,
  • soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten,
  • Belastbarkeit, Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und ein freundliches, souveränes Auftreten,
  • zielorientierte Koordination von Aufgaben,
  • Flexibilität, Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein,
  • schnelle Auffassungsgabe,
  • Bildschirmtauglichkeit und fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Standard-Produkten,
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung,
  • Fahrerlaubnis der Klasse B,
  • Vielfaltskompetenz ist wünschenswert.
Wir bieten Ihnen:
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team,
  • attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote,
  • ein vielfältiges, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
  • flexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. auch die Möglichkeit von Home-Office und mobilem Arbeiten,
  • Maßnahmen zur Gesundheitsförderung,
  • betriebliche Altersvorsorge,
  • Sonderzahlungen nach dem TVöD für Beschäftigte,
  • ein Jobticket zur Nutzung im gesamten RMV-Gebiet,
  • Dienstrad-Leasing.

Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir zur Erhöhung der Frauenquote verpflichtet. Deswegen sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für unsere moderne, offene, bürgerorientierte Verwaltung sind Bewerbungen von Fachkräften mit Migrationshintergrund gewünscht.

Eine Besetzung der Vollzeitstelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Die Universitätsstadt Gießen zeichnet sich durch Gleichstellung, Antidiskriminierung und Chancengleichheit aus. Daher wünschen wir uns von allen Bewerber*innen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz.

Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Wenn Sie unser Angebot angesprochen hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 7. Dezember 2025 ein.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Sandra Müller vom Haupt- und Personalamt unter der Rufnummer zur Verfügung.