Teamassistenz am Empfang

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine

Teamassistenz am Empfang (m/w/d)

Vorstellung Nordpark-Immobilien

Wir sind ein erfolgreiches privat gehaltenes Immobilienunternehmen in Chemnitz mit eigenem Immobilien-Management und eigener Wohnungsverwaltung. Unser Immobilienbestand liegt im Herzen von Chemnitz in bester Stadtlage, Schloßchemnitz/Nordpark, direkt an der Chemnitz. Wir bewirtschaften zusammen 900 Wohnungen, Spezialimmobilien für betreutes Wohnen und 700 Tiefgaragenplätze.

Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Geschäftsführung
• Teamassistenz
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Telefonzentrale: Führen von Telefongesprächen mit Mietern, Handwerkern und anderen Geschäftspartnern
• Empfang Büro
• Schriftverkehr mit Mietern und Geschäftspartnern
• Entgegennahme und Dokumentation von Mieteranliegen und Weiterleitung an zuständige Kolleginnen und Kollegen
• Durchführung der Mietersprechstunde (nach gründlicher Einarbeitung)
• Erstellung von Hausaushängen und Serienbriefen (nach gründlicher Einarbeitung)
• Vermietung Tiefgaragenstellplätze (nach gründlicher Einarbeitung)
• Organisation und Bestellung von Büromaterial

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau
• gerne 3-jährige Berufserfahrung
• fundierte Kenntnisse in Office-Programmen, vor allem Word und Excel
• selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
• gute Teamfähigkeit
• kundenorientiertes, offenes Auftreten

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive
• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Arbeiten im erfolgreichen und motivierten Team
• kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
• Förderung Ihrer Weiterbildung und Entwicklung
• markt- und leistungsgerechte Vergütung

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder Post mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin:

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort