Assistenz der Geschäftsführung

Vor 4 Tagen


Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AAS GmbH Armaturen Anlagen Service Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

Die aas gmbh ist ein innovativer Hersteller von Hochdruckarmaturen mit einem umfassenden Programm für Standard- und Sonderarmaturen.

Mit unserem besonderen Branchen-Know-how aus über 40 Jahren Erfahrung, unseren technologischen Innovationen und eigenen Patenten betreuen wir europaweit namhafte Kunden aus dem Energiesektor und der Industrie.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ab sofort
In Voll- oder Teilzeit min. 30 Std./Woche
Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei operativen und organisatorischen Aufgaben
  • Erstellung von Schriftverkehr und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Terminmanagement, Reiseplanung und Organisation der Wiedervorlage
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
  • Gästeempfang, Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Postbearbeitung & Rechnungsprüfung
  • Verantwortung für die Büroorganisation; für alle beschaffungs- und IT-bezogenen Prozesse

Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
  • Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise und gleichzeitig hoher Anspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse
  • Grundverständnis für rechtliche Aufgaben (z.B. Verträge)
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Power Point)
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität

Wir bieten

  • ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Raum für eigene Ideen
  • Überdurchschnittliche Bezahlung
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Attraktive Sozial- und Zusatzleistungen (Krankenzusatzversicherung)
  • Offenes und freundliches Kollegium

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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