Projektleiter (m/w/d) Personal/Verwaltung

Stelleninformationen

Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH

Qualifikationsebene: Bachelor, Diplom (FH/BA) und vergleichbar

Dienstort: Dresden

Anstellungsverhältnis: befristet

Bewerbungsfrist:

Kennziffer:

Bewerbungsadresse

Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH

Bertolt-Brecht-Allee 22

01309 Dresden

E-Mail:

Die Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH (WFS) begleitet als Tochtergesellschaft des Freistaates Sachsen die sächsische Wirtschaft bei der Anbahnung von Kooperationen, unterstützt bei der Erschließung globaler Absatzmärkte, betreibt Standortwerbung und akquiriert weltweit Investoren für den Freistaat Sachsen.

In der Abteilung Finanzen, Personal & Verwaltung unterstützen wir die drei operativ tätigen Fachabteilungen durch einen reibungslosen Ablauf unserer administrativen Geschäftsprozesse. Hierzu gehören neben dem Personalwesen, der allgemeinen Verwaltung mit Vergabewesen, Datenschutzverantwortliche und Fuhrparkverwaltung auch Rechnungswesen, IT und Reiskostenstelle. Darüber hinaus sind wir der erste Ansprechpartner für Personen, die sich bewerben, um in der WFS zu arbeiten.

Zur Verstärkung der Bereiche Personal und Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektleiter (m/w/d) Personal/Verwaltung.

Sie übernehmen neben der Projektleiterin Personal und dem Projektleiter Allgemeine Verwaltung Aufgaben in diesen Bereichen.

Ihre Aufgaben:

• selbständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt für
• einen Teil der Beschäftigten
• Erstellung, Änderung und Verwalten von Arbeitsverträgen
• Betreuung des Bewerbungsrmanagements von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
• Führung und Überwachung des Stellenplans und Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen bei der Personalkostenplanung
• Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung und Schnittstelle zum externen Abrechnungsdienstleister
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bestehender Abläufe und Prozesse bis zur Digitalisierung
• Mitarbeit an allgemeinen administrativen Tätigkeiten (u. a. in den Gebieten Gesundheitsund Arbeitsschutz)
• Aufgaben im Bereich der Allgemeinen Verwaltung
• Vertretung der Projektleiterin Personal und des Projektleiters Allgemeine Verwaltung bei dessen Aufgaben (u.a. Vergabewesen, Datenschutzbeauftragter, Fuhrparkmanagement)

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personalwesen auf mindestens Bachelorniveau
• Berufserfahrung im Personalbereich
• gute anwendungsbereite Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (z. B. TV-L) und benachbarte Rechtsgebiete
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationstalent, Genauigkeit und Diskretion
• Bereitschaft zur Einarbeitung in das Vergabe- und Datenschutzrecht
• Fähigkeit und Bereitschaft zur eigenständige Einarbeitung in neue Fachthemen
• sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache (C2) und gute Kenntnisse der englischen Sprache

Das wünschen wir uns:

• von Vorteil sind Berufserfahrungen im Personalbereich mit Anlehnung an den TV-L oder TVöD
• erste Erfahrungen mit der Personalmanagementsoftware P & I LOGA und dem elektronischen Zutritts- und Zeiterfassungssystem IntraKey sind wünschenswert
• Sie bringen im besten Fall weitere Fremdsprachenkenntnisse mit
• Von Vorteil sind: Erfahrungen oder Kenntnisse in den Bereichen Vergaberecht und Datenschutz
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich

Das bieten wir Ihnen:

• eine umfangreiche und unterstützende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen sowie bedarfsorientierte Fortbildungen und Qualifizierungsmöglichkeiten
• eine attraktive Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nebst Übernahme der jeweiligen Tarifanpassungen (eine Einstellung ist – bei Vorliegen der sachlichen und persönlichen Voraussetzungen – bis zur Entgeltgruppe 12 des TV-L möglich)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich zwei freie Tage am 24. und 31.12.
• flexible Gestaltung der Arbeitszeiten (Gleitzeit), bis zu 10 Tage/Monat mobiles Arbeiten
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit
• einen sicheren Arbeitsplatz im Rahmen einer dauerhaft zu besetzenden Stelle, wobei der erste Arbeitsvertrag zunächst noch auf zwei Jahre gemäß TzBfG befristet ist
• eine familiäre Atmosphäre und internationales Flair in einem Tochterunternehmen des Freistaates Sachsen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen

So bewerben Sie sich:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagenm(Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse) bis zum per E-Mail als PDF in einer Datei (max. 5 MB) an

Hinweise:

• Aus sicherheitstechnischen Gründen können keine Bewerbungen berücksichtigt werden, die über Verknüpfungen (Hyperlinks) zum Download bereitgestellt werden.
• Bewerbungen, die nach dem eingehen, können im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.
• Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
• Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder nach SGB IX Gleichgestellte besonders berücksichtigt (bitte entsprechende Nachweise beifügen).

Weitere Informationen zur Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH finden Sie im Internet unter

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise für Bewerber (m/w/d) gemäß Art. 13 DSGVO unter www.standort-