Kaufmännische:r Mitarbeiter:in
Vor 7 Tagen
Du magst es unterirdisch? Wir auch Unter dem Motto - ERFOLGREICH FÜR MENSCHEN PLANEN - realisieren wir bei VOIGT INGENIEURE effiziente und leistungsfähige Infrastrukturprojekte. Wir bieten ein Höchstmaß an Exzellenz in der Beratung, Planung und Bauüberwachung komplexer Projekte, insbesondere in den Bereichen Energie, Ver- und Entsorgung, Verkehrsanlagen sowie Flughafeninfrastruktur.
Als Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (w/m/d) bist Du ein wichtiger Teil unseres Teams am Standort Berlin und übernimmst eine zentrale Rolle in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung. Du bist Ansprechpartner:in für die kaufmännischen Themen intern, extern und für die Holding, stellst effiziente Prozessabläufe sicher und unterstützt unsere Leitenden Angestellten in administrativen Themen.
Wenn Dich diese Aufgaben interessieren:
- Rechnungsstellung, Nachhalten offener Forderungen und vorbereitende Finanzbuchhaltung.
- Koordination mit Steuerberatern sowie Unterstützung bei Abschlüssen und Audits.
- Pflege und Dokumentation von Projektdaten im Projektcontrolling (WiKo).
- Unterstützung der Geschäftsführung- und Leitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Stammdatenpflege und Verwaltung von Ingenieurverträgen.
- Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten, Nachträgen und deren Fristüberwachung.
- Kaufmännisches Reporting sowie Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
Und Du Dich hier wiedererkennst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Finanzbereich.
- 3-5 Jahre Berufserfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten oder als Teamassistenz.
- Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Rechnungswesen und Projektcontrolling.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Erfahrung mit Projektcontrolling-Tools (WiKo) und idealerweise Kenntnisse in Datev.
- Idealerweise Kenntnisse in der HOAI und im Vergaberecht.
- Analytische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und hohe Sorgfalt.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Level) in Wort und Schrift.
Dann bieten wir Dir das an:
- Ein sicheres und stabiles Umfeld durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit wettbewerbsfähiger Vergütung.
- 30 Tage wohlverdienten Urlaub – zusätzlich sind der und bei uns arbeitsfrei.
- Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsumfeld, damit Du Beruf und Privatleben optimal miteinander vereinbaren kannst.
- Professionelle Einarbeitung und aktive Unterstützung durch Dein Team, um erfolgreich starten zu können.
- Die Möglichkeit, an wichtigen Infrastrukturprojekten mitzuwirken und so heute schon die Zukunft von morgen mitzugestalten.
- Ein starkes Team, das sich durch Teamgeist und eine kollegiale Atmosphäre auszeichnet, sowie flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und Raum für Eigeninitiative.
- Eine langfristige Perspektive mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch zielgerichtete Fort- und Weiterbildungen.
- Ein modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage am Berliner Kurfürstendamm.
- Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Unternehmens-Debitkarte, Fit am Arbeitsplatz, kostenlose Besuche der Heimspiele der BR Volleys und vieles mehr.
Deine Zukunft beginnt hier:
Auch wenn Du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bei uns zählen nicht nur Deine bisherigen Erfahrungen, sondern vor allem Dein Potenzial und Deine Leidenschaft.
Gemeinsam für Vielfalt:
Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt in unserem Team. Alle Bewerber*innen sind bei uns willkommen, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung oder anderen geschützten Merkmalen. Vielfalt ist unsere Stärke
Neugierig geworden? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen
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Kaufmännische:r Mitarbeiter:in
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland VOIGT Ingenieure VollzeitDu magst es unterirdisch? Wir auchUnter dem Motto -ERFOLGREICH FÜR MENSCHEN PLANEN- realisieren wir beiVOIGT INGENIEUREeffiziente und leistungsfähigeInfrastrukturprojekte. Wir bieten ein Höchstmaß an Exzellenz in der Beratung, Planung und Bauüberwachung komplexer Projekte, insbesondere in den BereichenEnergie,Ver- und...
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Berlin, Berlin, Deutschland peil und partner ingenieure GmbH VollzeitSeit 1993 ist peil und partner ingenieure GmbH eine feste Größe in der energieeffizienten, wirtschaftlichen und nachhaltigen Versorgungstechnik. Wir übernehmen vielfältige Ingenieurleistungen für Gebäude und Energiezentralen in unseren Standorten in Berlin, Braunschweig, Halle und Kiel. Mit über 30 Jahren Erfahrung und einem dynamischen Team widmen...
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Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Kalkulation
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland KÖTTER Personal Service SE & Co. KG VollzeitWir bieten dirEchtes Teamgefühl & offene Kommunikation – Bei uns zählt, was Du denkst. Wir arbeiten auf Augenhöhe und ziehen gemeinsam an einem Strang.Tradition trifft Aufbruch – Als Familienunternehmen mit über 90 Jahren Erfahrung bringen wir Stabilität mit, denken aber modern und zukunftsorientiert.Die Möglichkeit auf regelmäßiges...
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Kaufmännische:r Mitarbeiter:in
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland VOIGT Ingenieure GmbH VollzeitKaufmännische:r Mitarbeiter:in (w/m/d) bei VOIGT Ingenieure GmbH | softgarden View job here Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (w/m/d) Voll- oder Teilzeit Hybrid Berlin, Germany Mit Berufserfahrung 14.12.25 Du magst es unterirdisch? Wir auch! Unter dem Motto - ERFOLGREICH FÜR MENSCHEN PLANEN - realisieren wir bei VOIGT INGENIEURE effiziente und...
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Kaufmännische:r Mitarbeiter:in
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland KDS Kompressoren- und Druckluftservice GmbH VollzeitBerlin**Kaufmännische:r Mitarbeiter:in - Sales Support (m/w/d)**: **Kawalek Kompressoren** in Berlin-Zehlendorf bietet: Kompressoren l Drucklufttechnik und Wartung l Energieeffizienzmessungen l Komplette Druckluftrohrleitungen l Vakuum l Stickstoff - und Sauerstofflösungen. Auf dem Gebiet der Drucklufttechnik bieten wir Beratung, Verkauf und Service aus...
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Berlin, Deutschland buwog VollzeitWir sind einer der führenden Wohnimmobilienentwickler in Deutschland und Österreich. Als starkes Team aus erfahrenen Expertinnen und Experten fokussieren wir den wichtigen Wohnungsneubau. Allein in Deutschland umfasst unsere Development-Pipeline 55.000 Wohneinheiten, die in Bau oder Planung sind. Dabei setzen wir auf eine engagierte Nachhaltigkeitsagenda,...
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Kaufmännische:r Mitarbeiter:in
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland MEDWING GmbH Vollzeit_Wir ermutigen und begrüßen ALLE Menschen sich zu bewerben - insbesondere aus strukturell benachteiligten Gruppen!_ Du willst in einem **spannenden und herausfordernden Umfeld** arbeiten? In einem Unternehmen, in dem du wirklich einen **gesellschaftlichen Beitrag leisten** kannst? Dann komme zu MEDWING, der europaweit führenden Job-Plattform im...
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Kaufmännischer Mitarbeiter:in
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland BIPP Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse (BIPP) e.V. Vollzeit_**Kaufmännische:r Mitarbeiter:in/ Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar qualifizierte Person**_ **Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse e.V.** Das Berliner Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse (BIPP) ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut für Ärzt:innen und Psycholog:innen im Bereich der...
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Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Im Personalwesen
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland die Weichensteller GmbH VollzeitWir suchen Dich! **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine**: n kaufmännische: r Mitarbeiter: in im Personalwesen in Vollzeit (38,5h) oder Teilzeit ab 30 h. Du hast Spaß an der Führung und Einsatzplanung von Mitarbeiter: innen, bist stressresistent, strukturiert und kommunikativ? Dann suchen wir Dich! So sieht Dein Arbeitsalltag aus - Du...
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Kaufmännische:r Mitarbeiter:in
vor 2 Wochen
Berlin-Charlottenburg, Deutschland Ayusa-Intrax GmbH VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine: n Kaufmännische: n Mitarbeiter: in (in Teilzeit oder Vollzeit). Sie unterstützen unser Buchhaltungsteam jeden Tag beim Tagesgeschäft in unserem Berliner Büro und sind Teil eines international erfahrenen und begeisterten Teams. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld. - Unterstützung der...
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Kaufmännischer Angestellter
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland HUNDT CONSULT GmbH Vollzeit**Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) im Onboardingmanagement**: **Was wir Ihnen bieten**: - ** Sicherheit** - Sie arbeiten in einem innovativen Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche. Ihr Arbeitsvertrag ist von Anfang an unbefristet. - ** Hybrides Arbeiten** - Bei uns können Sie Präsenztage vor Ort mit mobilen Arbeitstagen kombinieren - ganz so,...
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Kaufmännische Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Sinneswandel gGmbH Vollzeit**Wir suchen Dich als Kaufmännische:r Mitarbeiter:in** Wir sind ein sozialer Träger, der sich auf Angebote für Taube und hörgeschädigte Menschen spezialisiert hat. Wir unterstützen unsere Klient:innen bei der Wahrnehmung ihrer Rechte und leisten Bildungs - und Aufklärungsarbeit. Der Name Sinneswandel steht für einen gesellschaftlichen Wandel, der...
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Berlin, Deutschland peil und partner ingenieure GmbH VollzeitSeit 1993 ist peil und partner ingenieure GmbH eine feste Größe in der energieeffizienten, wirtschaftlichen und nachhaltigen Versorgungstechnik. Wir übernehmen vielfältige Ingenieurleistungen für Gebäude und Energiezentralen in unseren Standorten in Berlin, Braunschweig, Halle und Kiel. Mit über 30 Jahren Erfahrung und einem dynamischen Team widmen...
