Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Management Assistant - Köln - WooCommerce Agentur | woogency

  • On-site Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Unibail-Rodamco-Westfield Real Estate Management GmbH Vollzeit

    **On-Site Assistant - Technical Management (m/w/d) / Kaufmännisch-technische Assistenz (m/w/d)** Standort: Köln Arcaden Ab sofort in Vollzeit **Sonae Sierra** ist ein multinationales und integriertes Immobilienunternehmen, das sich auf urbane Transformation und Innovation konzentriert. Mit Projekten in über 35 Ländern verwaltet das Unternehmen derzeit...

  • Sample Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland LabConnect, LLC Vollzeit

    Overview LabConnect improves lives by partnering with pharmaceutical and biotech companies, and clinical research organizations (CROs) to accelerate the development of new medicines around the world. We are an independent, global, one-stop-shop focused on delivering Central Laboratory Services that are tailor-made, timely and flexible to meet the evolving...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland head for work GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unser Mandant ist ein etabliertes europäisches Finanzdienstleistungsunternehmen mit internationaler Präsenz und moderner, professioneller Unternehmenskultur. Zur Unterstützung des Managements suchen wir eine engagierte und vorausschauend handelnde Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d), die Freude daran hat, organisatorische Abläufe zu...

  • Management Assistant

    vor 15 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Airways Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenDu bist die rechte und linke Hand des Managements – und manchmal auch das Navigationssystem, das den Kurs hält.Du jonglierst souverän mit Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen und Outlook-Kalendern – und lässt dabei nichts abstürzen.Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor, fasst Beschlüsse nach und sorgst dafür, dass das...

  • Management Assistant

    vor 13 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Airways Karriere Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenDu bist die rechte und linke Hand des Managements – und manchmal auch das Navigationssystem, das den Kurs hält.Du jonglierst souverän mit Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen und Outlook-Kalendern – und lässt dabei nichts abstürzen.Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor, fasst Beschlüsse nach und sorgst dafür, dass das...

  • Management Assistant

    Vor 3 Tagen

    Köln, Deutschland GLOBAL SERVICE GmbH Vollzeit

    Global Service GmbH - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vollzeit **Wer wir sind.**: - Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit europaweit mehr als 1000 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten...

  • Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Civitta Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    We are building atalent pool of Administrative Assistantsfor future assignments with aninternational client in Germany.If you are detail-oriented, adaptable, and motivated to contribute to meaningful international projects, we would love to hear from you.About the RoleAs anAdministrative Assistant, you will provide essential support in day-to-day operations,...

  • Assistant Marketing

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 1d8500d9-8ad4-4c94-b5aa-da545f86bbe5 Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Location:Cologne Office, GermanyContract:12-month fixed-term maternity coverAbout the CompanyA globally recognised consumer brand is seeking anAssistant Marketing Managerto support its continued growth and transformation journey. With a long-standing heritage and a commitment to continuous improvement, the organisation is focused on building healthier...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Mister Spex Vollzeit

    Mister Spex – Deine Zukunft in der Augenoptik! Wir sind Pioniere einer neuen Ära, die Innovation mit Stil vereint. Bei Mister Spex suchen wir leidenschaftliche Talente, die unsere Vision teilen und die Zukunft der Augenoptik mit uns gestalten möchten. Unser Team steht für höchste Qualität, modernste Technik und exzellente Beratung. Bringe deine...

  • Paralegal / Legal Assistant (m/w/d)

    vor 21 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GKN Automotive Vollzeit 53.000 € - 98.000 € pro Jahr

    Job DescriptionEnglish Version:Paralegal / Legal Assistant (m/w/d)"Join our dynamic team where you can shape your future, moulding this role into a modern in-house career path that will give you opportunities to work with new systems, AI and have exposure to a global organisation, collaborating cross functionally with international travel. This role will...

Management Assistant

vor 2 Wochen

Köln, Deutschland WooCommerce Agentur | woogency Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

Halte unserer Geschäftsführung den Rücken frei – in der führenden WooCommerce-Agentur Deutschlands.

Du liebst es, Dinge zu organisieren, denkst unternehmerisch und arbeitest vorausschauend? Du möchtest Verantwortung übernehmen, Entscheidungsprozesse unterstützen und Teil eines wachsenden, digitalen Unternehmens sein? Dann werde Teil von woogency, der ersten WooCommerce-Agentur in Deutschland mit Fokus auf WordPress und LearnDash.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle – du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung, koordinierst interne und externe Abläufe und hältst unseren Führungskräften im Daily Business den Rücken frei. Dabei arbeitest du eng mit unserem Management, dem Vertrieb und der Projektleitung zusammen – mit Raum für Eigeninitiative und persönliches Wachstum.

DEIN JOB - Das können deine Aufgaben sein

  • Organisation & Koordination: Du unterstützt unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, übernimmst das Termin- und Kalendermanagement sowie die interne und externe Kommunikation.
  • Schnittstelle & Kommunikation: Du koordinierst bereichsübergreifende Prozesse zwischen Geschäftsführung, Team und Kunden – und sorgst dafür, dass alle Informationen am richtigen Ort landen.
  • Vor- & Nachbereitung von Meetings: Du bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen vor – und dokumentierst, was wichtig ist.
  • Projektunterstützung & Sonderaufgaben: Du begleitest strategische Projekte, unterstützt bei internen Initiativen und übernimmst eigene kleinere Projekte.
  • Office & Event Management: Du kümmerst dich um organisatorische Aufgaben rund um unser Kölner Office und wirkst bei der Planung interner Events mit.

DEIN KNOW-HOW - Das macht dich aus

  • Organisationstalent & Struktur: Du arbeitest gewissenhaft, denkst mit und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick.
  • Kommunikationsstärke: Du kommunizierst souverän, diskret und empathisch – intern wie extern.
  • Eigenverantwortung: Du arbeitest selbstständig, priorisierst Aufgaben sinnvoll und bist ein zuverlässiger Sparringspartner für unsere Geschäftsführung.
  • Digitale Affinität: Du fühlst dich sicher in Google Workspace, Slack & Co – und lernst neue Tools schnell.
  • Erfahrung: Du hast idealerweise 2+ Jahre Berufserfahrung als Assistenz, Office Manager:in oder in einer vergleichbaren Position – gerne in einer Agentur oder im digitalen Umfeld.
  • Ausbildung: Eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium in BWL, Kommunikation oder ein vergleichbarer Hintergrund sind ein Plus – wichtiger ist uns deine Kompetenz.

DEIN GOOD PLACE TO BE - Das erwartet dich bei uns

  • Faire Vergütung: Attraktives Gehalt mit Entwicklungsperspektive.
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 50 % Remote möglich.
  • Modernes Arbeitsumfeld: Helles, inspirierendes Büro im Kölner MediaPark mit ergonomischer Ausstattung.
  • Entwicklung & Perspektive: Weiterbildungsmöglichkeiten, persönliches Mentoring & wachstumsorientierte Aufgaben.
  • Teamspirit: Offene Kommunikation, flache Hierarchien und regelmäßige Events.
  • Agentur-Flair: Playstation, Teamlunches & Fritz-Kola-Flat inklusive.

Wir suchen keine reine Verwaltung – sondern jemanden, der mitdenkt, mitsteuert und mitwächst. Wenn du eine zentrale Rolle in einer modernen Digitalagentur übernehmen willst, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.

Jetzt bewerben und woogency von innen mitgestalten – wir freuen uns auf dich

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Erfolgsbeteiligung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz
  • Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Arbeitsort: Vor Ort