Sachbearbeitung PV 2

Stellenangebotsart

Im Beruf

Arbeitgeber/Dienstherr

Land Rheinland-Pfalz

Einsatzdienststelle

Polizeiverwaltung, PV 2

Arbeitsort

Kaiserslautern

Beginn der Tätigkeit

Offene Stellen

1

Befristete Beschäftigung

ja

Befristete Beschäftigung bis

Arbeitszeit

Vollzeit (39 Wochenstunden)

Stellenbeschreibung

Das Polizeipräsidium Westpfalz mit Behördensitz in Kaiserslautern ist als eines von sechs Polizeipräsidien in Rheinland-Pfalz zuständig für die Sicherheit der Menschen in Stadt und Landkreis Kaiserslautern, sowie den Landkreisen Südwestpfalz, Kusel, dem westlichen Teil des Donnersbergkreises und dem südlichen Teil der Verbandsgemeinde Nahe-Glan im Landkreis Bad Kreuznach. Die Behörde beschäftigt aktuell rd Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Weitere Informationen zur Organisation der rheinland-pfälzischen Landespolizei, des Polizeipräsidiums Westpfalz und zu den einzelnen Polizeiinspektionen (örtlich zuständigen Dienststellen) finden Sie auf unserer Homepage

Am Dienstort Kaiserslautern ist bei der Polizeiverwaltung im Referat PV 2 (Organisation) folgende Stelle zum zu besetzen:

Sachbearbeitung PV 2 (m/w/d)

(E 5 TV-L, Vollzeit, entspricht z. Zt. 39 Std./Wo.)

Die Stellenbesetzung erfolgt befristet bis zunächst

Aufgabenbeschreibung:

• Durchführung und Überwachung des Beschaffungswesens, einschließlich Angebotseinholung, Rechnungsbearbeitung und Ausgabenkontrolle in Abstimmung mit der Referatsleitung
• Organisation und Dokumentation des Brandschutzes und der Arbeitssicherheit
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen und dem Telefonverzeichnis
• Verwaltung des Mobiliars sowie Koordination von Neu- und Ersatzbeschaffungen
• Organisation und Durchführung jährlich wiederkehrender Pflichtbelehrungen
• Unterstützung bei der Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie der allgemeinen Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung
• Fernsprechvermittlung und Pfortendienst

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Bewerberinnen oder Bewerber mit einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.

Das Polizeipräsidium Westpfalz unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der stellenspezifischen Anforderungen entsprochen werden kann.

Wenn Sie Fragen haben:

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Berg (Tel.: gerne zur Verfügung.

Bildungsabschluss

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine abgeschlossene Teilnahme am Angestelltenlehrgang I (Kassen- und Verwaltungsdienst), Bürokauffrau/ -mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung von mindestens dreijähriger Dauer

Anforderungen

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
• gute Kenntnisse der EDV-Standardprogramme MS-Office (Word, Excel, Outlook, One-Note)
• Kenntnisse der Zuständigkeiten und Organisation des Polizeipräsidiums Westpfalz sowie des Gliederungs- und Gruppierungsplanes der LHO, bzw. die Bereitschaft diese zu erlernen werden vorausgesetzt
• sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
• Das Einverständnis zu einer Sicherheitsüberprüfung nach den Bestimmungen des LSÜG setzen wir im Fall einer Bewerbung voraus

Sonstiges

Wir bieten Ihnen:

• Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L.
• Jahressonderzahlung von zurzeit ca. 88 % des Bruttogehaltes
• einen krisenfesten Arbeitsplatz
• abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
• großzügiger Gleitzeitrahmen
• flexible Teilzeitmodelle
• fachkundige Unterstützung bei der Einarbeitung
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen jährlich
• unkomplizierte Möglichkeit zum Arbeitszeitausgleich und Einbringen von Erholungsurlaub.

Bewerbungsadresse

Land Rheinland-Pfalz

Polizeipräsidium Westpfalz, PV 3

Logenstraße 5

67655 Kaiserslautern

E-Mailadresse für Anfragen

Zusätzliche Bewerbungsarten

E-Mail,Brief

Internetadresse des Arbeitgebers

Anlagen zur Bewerbung

Wenn Sie sich bewerben wollen:

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien der Schul-, Prüfungs-, und Arbeitszeugnisse) bis zum per E-Mail, unbedingt als zusammenhängende PDF-Datei mit einer Gesamtgröße von maximal 5 MB, an

Ebenfalls möglich ist eine Bewerbung über die Portale oder Bewerbungen, die über andere Portale eingehen können nicht berücksichtigt werden.

Alternativ können Sie sich auch auf dem Postweg bewerben an folgende Anschrift:

Polizeipräsidium Westpfalz

PV 3

Logenstraße 5

67655 Kaiserslautern

Die Bewerbung bitte ohne Bewerbungsmappen oder Folien einreichen. Eine Rückgabe erfolgt nur bei Übersendung eines ausreichend frankierten Umschlags.

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.

Eine datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird garantiert. Bei Angabe einer E-Mail-Adresse erfolgt die gesamte Kommunikation ausschließlich auf dem elektronischen Weg. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können grundsätzlich nicht erstattet werden.

Wenn Sie Fragen haben:

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Berg (Tel.: gerne zur Verfügung.

Ende der Bewerbungsfrist