Koordinator für Auslandsaufenthalte und internationale Programme

Bildung für Verantwortung

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Koordinator für Auslandsaufenthalte und internationale Programme (m/w/d)

in Teilzeit (70%)

für das International Office.

Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L). Die Stelle ist unbefristet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum hier auf unserem Bewerbungsportal.

Das International Office ist zentrale Anlaufstelle der Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen (HfWU) für alle Fragen rund um internationale Mobilität und Hochschulkooperationen. Wir beraten Studierende, Lehrende und Mitarbeitende an beiden Standorten und arbeiten gemeinsam daran, die HfWU als internationalen und weltoffenen Campus weiterzuentwickeln.

Für unser Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sich für den internationalen Austausch begeistert und schwerpunktmäßig für unser Büro am Standort Geislingen tätig ist.

Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Aufgabengebiete

• Umfassende Beratung von Hochschulangehörigen, insbesondere Studierenden, zu organisatorischen und administrativen Fragen rund um geplante Auslandsaufenthalte
• Detaillierte Unterstützung bei allen Schritten des Outgoing-Prozesses – von der ersten Orientierung über die Auswahl geeigneter Partnerhochschulen bis hin zur Vorbereitung, Bewerbung und Anerkennung von im Ausland erworbenen Leistungen
• Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Workshops und weiteren, geeigneten Beratungsformaten, vor allem für Studierende und Studieninteressierte
• Regelmäßige Kommunikation und organisatorische Abstimmung mit Partnerhochschulen
• Erstellung und Aktualisierung zielgruppenorientierter Informations- und Werbematerialien (Print und digital)
• Verwaltung und Pflege relevanter Daten in Mobility Online
• Wahrnehmung der Aufgaben des International Office am Standort Geislingen, einschließlich Unterstützung bei Veranstaltungen sowie bei der Betreuung internationaler Gäste
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, auch ins Ausland

Qualifikationen / Voraussetzungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem relevanten Fachbereich mit internationalem und/oder interkulturellem Bezug, z.B. in den Fachrichtungen Wirtschafts- Kommunikations- oder Kulturwissenschaften
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift
• Erfahrungen in der internationalen Hochschulzusammenarbeit, idealerweise in einem International Office
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Mobility Online wünschenswert
• Eigene Auslandserfahrung (vorzugsweise studienbezogen) von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• Freude an internationalem Austausch und interkultureller Zusammenarbeit

Das bieten wir Ihnen

• Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Eine positive und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Kompetenzentwicklung durch Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen, auch im Ausland
• Flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und ein attraktives Gesundheitsmanagement
• Arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internationalität

Weitere Informationen zur Stelle

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bitte geben Sie Ihren gewünschten Tätigkeitsumfang an. Der Dienstort kann abhängig vom eigenen Wohnort auf Nürtingen oder Geislingen festgelegt werden. Unabhängig davon wird eine regelmäßige Präsenz in Geislingen erwartet. Die Einarbeitung wird überwiegend am Standort in Nürtingen stattfinden.

Weiter fördert die Hochschule aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht gelöscht.

Wir über uns

Bildung für Verantwortung – das ist die Mission der Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen, der sie in Lehre, Forschung und Transfer verpflichtet ist.

An der HfWU arbeiten 130 Professor: innen, 430 Lehrbeauftragte und 330 Mitarbeiter: innen. Sie sorgen gemeinsam dafür, dass rund 5.200 junge Menschen an einer innovativen und modernen Hochschule praxisorientiert studieren können. Die HfWU steht für Nachhaltigkeit, Internationalität und ein individuelles Studium. Möchten Sie dazu Ihren Beitrag leisten?

Gleichstellung & Familienfreundlichkeit

Gleichstellung ist die Förderung der gleichberechtigten Teilhabe und gleicher Chancen für alle Geschlechter in allen gesellschaftlichen Bereichen. Die HfWU setzt sich dafür ein, dass in ihrem Einflussbereich gleiche Wahlmöglichkeiten für alle Menschen bestehen. Bestehende Benachteiligungen aufgrund des Geschlechts, insbesondere Benachteiligungen von Frauen, sollen beseitigt und künftige Benachteiligungen im Vorfeld vermieden werden.

Die HfWU möchte die Vereinbarkeit von Studium und Familie bzw. Beruf als selbstverständlichen Bestandteil der Hochschulkultur stärken. Unsere Internetseite zeigt Ihnen alle bestehenden Beratungsangebote. Bei Fragen können Sie sich gerne an die

Gleichstellungsreferentin

wenden.

Ihre Ansprechperson für personalrelevante Informationen:

Julia Greulich

Hochschule für Wirtschaft und Umwelt

Nürtingen-Geislingen

Neckarsteige 6-10

72622 Nürtingen

Ihre Ansprechperson für fachliche Informationen:

Jutta Schnell

Hochschule für Wirtschaft und Umwelt

Nürtingen-Geislingen

Neckarsteige 6-10

72622 Nürtingen

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