Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Beschäftigte bzw. Beschäftigter für Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat - Augsburg - Werner-von-Siemens-Mittelschule


  • Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg Vollzeit 36.000 € - 49.000 € pro Jahr

    Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburgWir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über Bürgerinnen und Bürger.Unser StellenangebotVorübergehend Beschäftigte (m/w/d)...


  • Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg Vollzeit

    Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg! Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger. Vorübergehend Beschäftigte (m/w/d) in den...


  • Augsburg, Deutschland Schwabenhilfe für Kinder e.V. Vollzeit

    Für die **Agnes-Wyssach-Schule, Privates Sonderpädagogisches Förderzentrum (Teilzentrum) Kempten **suchen wir ab sofort eine **Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Schulsekretariat in Teilzeit mit zunächst ca. 4 Stunden wöchentlich. **Ab **Mitte Februar 2025 **soll die Arbeitszeit durch die Übernahme einer Schwangerschaftsvertretung auf **35,5 Stunden...


  • Augsburg, Deutschland bofrost*Augsburg Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Vertrieb in Teilzeit **Kontaktadresse**: bofrost* Augsburg Sebastian Nagel Pöttmeser Straße 7 86165 Augsburg Tel.: 0800 / 200 33 99 (kostenfrei) Rund 11.000 Beschäftigte in 11 europäischen Ländern arbeiten mit großer Begeisterung und viel Engagement für die Marke bofrost* - Marktführer im Direktvertrieb...


  • Augsburg, Deutschland Bezirkskliniken Schwaben Vollzeit

    Wir suchen für das Bezirkskrankenhaus am Standort Augsburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenMedizinischen Fachangestellten (m/w/d) im Sekretariat in der PIAin Vollzeit , unbefristetÜber uns:Das Bezirkskrankenhaus (BKH) Augsburg, Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik der Universität Augsburg, ist Teil der Universitätsmedizin in...


  • Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg Vollzeit

    Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg! Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger. Unser Stellenangebot Küchenkraft in Teilzeit...


  • Augsburg, Deutschland Bezirkskliniken Schwaben Vollzeit

    Wir suchen für das Bezirkskrankenhaus am Standort Augsburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) im Sekretariat in der PIA in Vollzeit , unbefristet Über uns: Das Bezirkskrankenhaus (BKH) Augsburg, Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik der Universität Augsburg, ist Teil der Universitätsmedizin in...


  • Augsburg, Deutschland Bezirkskliniken Schwaben Vollzeit

    Wir suchen für das Bezirkskrankenhaus am Standort Augsburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) im Sekretariat in der PIA in Vollzeit , unbefristet Über uns: Das Bezirkskrankenhaus (BKH) Augsburg, Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik der Universität Augsburg, ist Teil der Universitätsmedizin in...


  • Augsburg, Deutschland Bezirkskliniken Schwaben Vollzeit

    Wir suchen für das Bezirkskrankenhaus am Standort Augsburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) im Sekretariat in der PIA in Vollzeit , unbefristet Über uns: Das Bezirkskrankenhaus (BKH) Augsburg, Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik der Universität Augsburg, ist Teil der Universitätsmedizin in...


  • Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg Vollzeit

    Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg! Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger. Hauswirtschafts- und Reinigungskräfte in...

Beschäftigte bzw. Beschäftigter für Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat

vor 2 Wochen


Augsburg, Deutschland Werner-von-Siemens-Mittelschule Vollzeit 39.600 € - 40.320 € pro Jahr

Beschreibung des Unternehmens:

Die Werner-von-Siemens-Mittelschule befindet sich im Stadtteil Hochzoll in Augsburg und ist eine öffentliche Schule in Trägerschaft der Stadt Augsburg. Als moderne Mittelschule legen wir besonderen Wert auf eine individuelle Förderung unserer Schüler*innen, ein wertschätzendes Miteinander sowie eine enge Zusammenarbeit mit Eltern, Betrieben und sozialen Einrichtungen im Stadtteil. Unser engagiertes Kollegium arbeitet gemeinsam daran, junge Menschen auf ihrem Weg in Ausbildung, Beruf und Leben bestmöglich zu begleiten. Wir arbeiten im Schulverbund mit der Mittelschule Herrenbach und der St. Georg-Mittelschule. Die Schule hat etwa 20 Klassen mit 390 Schülerinnen und Schülern.

Aufgabengebiet:

  • Organisation und eigenverantwortliche Führung des Schulsekretariats
  • Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Erledigung von Schriftverkehr, Telefondienst und E-Mail-Kommunikation
  • Umgang mit verschiedenen Programmen der Schul- und Gelderverwaltung (z. B. Edoop, Klassengeld, asv usw.)
  • Pflege und Verwaltung von Schülerdaten (u. a. über das Schulverwaltungsprogramm ASV)
  • Ansprechpartnerin für Schülerinnen, Eltern, Lehrkräfte und externe Stellen
  • Mitwirkung bei der Organisation von schulischen Veranstaltungen und Terminen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Listenführung, Formularbearbeitung, Ablage u. Ä.

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit schulischer Verwaltungssoftware (z. B. ASV) von Vorteil
  • Organisationsgeschick, Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kindern, Eltern und Kollegium
  • Teamfähigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
  • Erfahrung im Bereich Schulverwaltung oder öffentlicher Dienst ist wünschenswert

Die Stelle wird mit 30,075 Wochenstunden unbefristet plus von Einstellungsbeginn bis befristete Arbeitszeiterhöhung auf insgesamt Vollzeit (dzt. 40,10 Wochenstunden) angeboten. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung. Urlaub kann nur während der Schulferien eingebracht werden.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.

Entgeltgruppe E 6TV-L

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.086,00€ ,00€ pro Monat

Ausbildung:

  • Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

  • Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
  • Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
  • Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

  • Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort