Mitarbeiter/in für Seminarsachbearbeitung im Bildungswesen

Das ifs ist ein Systemisches Weiterbildungsinstitut und bietet seit 1988 ein breites Angebot von Trainings- und Qualifizierungsmaßnahmen an, welche von systemischer Familien¬therapie, Systemischer Psychotherapie bis hin zu Systemischer Beratung, Coaching und Supervision reichen. Die Zielgruppe sind dabei sowohl MitarbeiterInnen aus der psycho¬sozialen Versorgung, als auch InteressentInnen aus der Wirtschaft, Unter¬nehmens¬be¬ratung oder Personalentwicklung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für Seminarsachbearbeitung im Gesundheits- und Bildungswesen in Teilzeit (20 Stunden / Woche)

Worauf Sie sich freuen können:

• eine interessante und vielfältige Tätigkeit mit eigenständigem Arbeitsbereich sowie kurzen Entscheidungswegen in einem engagierten und motivierten Team
• abwechslungsreiches, vielseitiges und anspruchsvolles Auf¬gaben¬gebiet
• eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• Entlohnung in Anlehnung an TvöD/TV-L
• Beginn ab Januar 2026
• Stunden verteilt auf 3 – 4 Tage pro Woche, Option der Stundenerhöhung in den nächsten Jahren
• eine interessante und vielfältige Tätigkeit mit eigenständigem Arbeitsbereich sowie kurzen Entscheidungswegen in einem engagierten und motivierten Team
• eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten

Ihr abwechslungsreiches Aufgabenspektrum:

• Sie organisieren sich Ihre Abläufe selbstständig und gestalten aktiv ihren eigenen Arbeitsplatz
• Sie übernehmen die Organisation und Administration des Empfangsbereichs, dort betreuen Sie die Telefonzentrale und empfangen unsere Besucher:innen, Teilnehmer:innen, Dozent:innen und Kund:innen.
• Sie beraten und informieren unsere Kunden und Interessenten telefonisch über unser Angebot an Aus-/ Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Sie betreuen unsere Kursteilnehmer:innen von der Anmeldung bis zum Abschluss der Weiterbildung, erledigen organisatorische und administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Seminarveranstaltungen und übernehmen veranstaltungsbegleitende Tätigkeiten sowie die Betreuung der Dozent:innen.
• Sie terminieren unsere Weiterbildungskurse in Absprache mit Dozent:innen und Tagungshäusern
• Sie erledigen administrative Vorgänge des Büroalltags

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung / Studium (z.B. im Bereich der Erwachsenenbildung, des Büromanagements, Verwaltungswesens oder im kaufmännischen Bereich) und verfügen über (mehrjährige) Berufspraxis idealerweise im Bildungs-/Seminarbereich
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind bereit, sich in die Thematik unseres Institutes einzuarbeiten,
• Ihr hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und Teamgeist wird ergänzt durch Ihre strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise.
• Sie bewahren in Stresssituationen einen kühlen Kopf, besitzen ein hohes Maß an Konzentrationsfähigkeit und sind ein Organisationstalent.
• Sie verfügen über eine hohe EDV-Affinität, in jedem Fall sind Sie mit MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel) sowie CRM-Systemen oder Daten¬banken sehr gut vertraut
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind kommunikationsstark und verfügen über ein freundliches und souveränes Auftreten am Telefon sowie im persönlichen Kontakt verbunden mit freundlicher Durchsetzungsfähigkeit.
• Ihre Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie eine gute Ausdrucksweise zeichnen Sie aus.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie des möglichen Eintrittstermins [Bitte kontaktieren Sie uns nicht telefonisch]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie des möglichen Eintrittstermins

Ansprechpartnerin: Dorothea Hanswille

per E-Mail an: d.hanswille(ät)ifs-

Schriftliche Bewerbungsunterlagen können nicht zurückgesandt werden

ifs – Institut für Systemische Familientherapie, Supervision und Organisationsentwicklung GmbH & Co KG

in 45276 Essen-Steele

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 18–20 pro Woche

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Gleitzeit

Arbeitsort: Vor Ort