Mitarbeiter (m/w/d) für die Registratur

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Mitarbeiter (m/w/d) für die Registratur

Fachbereich Medienzentrum und Serviceeinrichtungen

Sachgebiet Registratur

Das Sachgebiet Registratur ist für die Aufbewahrung von Akten, Urkunden, Baupläne und Unterlagen zuständig, die einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen. Nach Ablauf der Fristen müssen die Akten dem Staatsarchiv angeboten werden. Wichtige Akten müssen abgegeben wer-den. Andere Unterlagen müssen ordnungsgemäß vernichtet werden. Auch die Aktenführung unterliegt dem Wandel der Digitalisierung. Viele Bestandsakten werden daher nachträglich aufbereitet und digital-talisiert. Alle Arbeiten unterliegen den strengen Datenschutzvorschriften und erfordern einen sorgfältigen und sensiblen Umgang.

Die Vollzeitstelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganzheitliche Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Wenn Sie sich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe wünschen und Teil unseres kollegialen und hochmotivierten Teams werden wollen, dann freuen wir uns auf
Ihre
Bewerbung

Bewerbungsende ist der
Ihre Aufgaben

• Botengänge und -fahrten zum Post- und Aktentransport
• Eigenverantwortliche Vorbereitung von Dokumenten zur Digitalisierung
• Archivierung von Akten
• Scannen der Dokumente/Akten und Qualitätsprüfung der Daten
• Ausgabe und Rücknahme von Akten aus den Registraturen
• Führen von Nachweisen über die Aktenabgabe und Abgabe an das Staatsarchiv

Ihr Profil

Diese Qualifikation setzen wir voraus:

• Absolvent/-in einer kaufmännischen Berufsausbildung bzw. einer vergleichbaren Qualifikation auf mindestens DQR 4-Niveau und
• Kenntnisse im Registraturwesen sowie bei der Verscannung von Schriftgut und der digitalen Ablageverwaltung bzw. in einer vergleichbaren Position und
• Fahrerlaubnis der Klasse B (Nachweis bitte in der Bewerbung beifügen)

Auf diese Kompetenzen kommt es uns an:

• Physische Belastbarkeit (Heben und Tragen bis zu 20 kg)
• Hohe Flexibilität
• Teamfähigkeit

Diese Fähigkeiten runden Ihr Profil ab:

• Ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Initiativbereitschaft und Eigenständigkeit
• Lernbereitschaft und -fähigkeit
• Fähigkeit zum Selbstmanagement
• Sichere MS Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel

Rahmendaten

• Art der Beschäftigung: Vollzeit, Unbefristet
• Einsatzregion: München
• Einsatzort: Joseph-Wild-Straße 20, 81829 München
• Bereich, Abteilung: Fachbereich Medienzentrum und Serviceeinrichtungen
• Eingruppierung: E 5 TVöD-VKA
• Benötigte Führerscheinklasse: B

Über uns

Der Landkreis München ist mit rund Einwohnern der bevölkerungsreichste Landkreis Bayerns.

Das Landratsamt nimmt als zentrale Verwaltung mit seinen mehr als 1.700 Mitarbeitenden vielfältige kommunale und staatliche Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger des Landkreises München wahr – getreu unserem Leitbild:
Wir – gemeinsam – für Sie
Wir haben einiges zu bieten

• Sinnstiftende Arbeit

Sinnstiftende Arbeit Arbeiten beim Landkreis München heißt: einen echten Unterschied machen. Mit Ihrer Tätigkeit leisten Sie täglich einen wichtigen Beitrag für knapp Menschen. Ob in Verwaltung, IT, Soziales oder Bau: Jede Aufgabe hat direkten Mehrwert für die Gesellschaft. Als Teil des öffentlichen Dienstes können Sie Ihre Arbeit mit Stolz und Verantwortung ausüben und wissen, dass Ihr Einsatz wirklich zählt – fürs Team und für die Zukunft unserer Region.

• Krisensicherer Arbeitsplatz

Krisensicherer Arbeitsplatz Ein Job beim Landkreis München bedeutet Stabilität – heute und morgen. Als Teil des öffentlichen Dienstes arbeiten Sie in einem Umfeld, das auch in unsicheren Zeiten Bestand hat. Diese Sicherheit schafft Freiraum: für Ihre persönliche Entwicklung, neue Aufgaben und den Blick nach vorn. So können Sie Ihre Energie in das investieren, was zählt: Ihr Team, Ihre Karriere und die Zukunft unserer Region.

• Flexible Arbeitszeitmodelle

Flexible Arbeitszeitmodelle Ihr Alltag ist so individuell wie Sie selbst. Deshalb bieten wir flexible Arbeitszeiten. Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Homeoffice: Sie gestalten Ihren Job passend zu Ihrem Leben. So schaffen Sie die richtige Balance zwischen Arbeit, Freizeit und Familie und behalten die Energie für das, was wirklich zählt – Ihre Aufgaben, Ihr Team und Ihre persönliche Entwicklung.

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben

Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben Wir legen großen Wert darauf, dass Beruf und Privatleben gut zusammenpassen. Deshalb unterstützen wir Sie mit besonderen Belegrechten für Kinderkrippenplätze und einem Ferienbetreuungsprogramm für Ihre Kinder. So bleibt genug Raum für Partnerschaft, Familie, Freizeit und das nächste Karriereziel – ohne Abstriche im Job.

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote

Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote Ihre persönliche und fachliche Entwicklung steht bei uns im Mittelpunkt. Mit maßgeschneiderten Weiterbildungsangeboten fördern wir Ihre Qualifikation und eröffnen Ihnen neue Karrierewege im öffentlichen Dienst. So können Sie Ihre Fähigkeiten stetig erweitern, Verantwortung übernehmen und das nächste Level in Ihrer Laufbahn erreichen.

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betriebliches Gesundheitsmanagement Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen Mit kostenlosen Fitnesskursen, regelmäßigen Gesundheitsaktionen, einem Zuschuss zum EGYM Wellpass und unseren Betriebssportgruppen sorgen wir dafür, dass Sie fit bleiben und sich rundum wohlfühlen. So schaffen wir die besten Voraussetzungen für Energie im Job und Balance im Alltag.

• Attraktive Vergütung

Attraktive Vergütung Bei uns zählt nicht nur ein faires Gehalt, sondern auch das Extra. Sie profitieren von einer Jahressonderzahlung, der Münchenzulage sowie weiteren tätigkeitsbezogenen Leistungen wie Arbeitsmarktzulagen und vermögenswirksamen Leistungen. So wird Ihre Arbeit beim Landkreis München auch finanziell besonders attraktiv – und Ihr Einsatz zahlt sich doppelt aus.

• Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge Heute an morgen denken: Gemeinsam mit der Zusatzversorgungskasse der bayerischen Gemeinden sichern wir Ihre Zukunft ab. So können Sie entspannt in die Rente blicken – mit einem verlässlichen Plus zur gesetzlichen Rente.

• Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Zuschuss zum Deutschland-Ticket Wir machen Sie mobil: Ab dem siebten Monat Ihrer Betriebszugehörigkeit übernehmen wir 35 € pro Monat fürs Deutschland-Ticket. So kommen Sie entspannt, günstig und flexibel durch die Region und ganz Deutschland.

• Kostenlose Parkplätze

Kostenlose Parkplätze Für alle, die mit dem Auto pendeln: Bei uns parken Sie kostenfrei. So starten Sie ohne Parkplatzsuche oder Extrakosten in den Arbeitstag – bequem und stressfrei.

• Kantine

Kantine Frisch, lecker, günstig: In unserer Kantine gibt es täglich abwechslungsreiche Mahlzeiten. So stärken Sie sich in der Pause und tanken neue Energie für Ihre Aufgaben.

• Dienstwohnungen

Dienstwohnungen Wohnen im Münchner Umland leicht gemacht: Wir bieten Dienstwohnungen, die nach einem transparenten Punktesystem vergeben werden. Damit erleichtern wir Ihnen den Start in der Region.

• Betriebsevents

Betriebsevents Gemeinsam mehr erleben: Von Betriebsausflug über Sommerfest bis zur Adventsfeier – unsere Events fördern Teamgeist und sorgen dafür, dass Arbeit und Spaß zusammengehören.

• Ferienwohnungen und Hütte

Ferienwohnungen und Hütte Auszeit gefällig? Nutzen Sie unsere Ferienwohnungen im Chiemgau oder die Wallberghütte am Tegernsee – perfekt, um in der Natur neue Kraft zu tanken.

• Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterrabatte Sparen leicht gemacht: Über das Portal und unsere Kooperationspartner erhalten Sie attraktive Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen – für Alltag und Freizeit.

Weitere Informationen

Interesse?
Dann freuen wir uns bis zum Ende der o. g. Bewerbungsfrist auf Ihre Bewerbung – vorzugsweise über unser Online-Bewerberportal – mit aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise und aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnisse). Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit beifügen. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie unter:

www.anerkennung-in-

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Unsere Auswahlentscheidung treffen wir unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls.

Ihre Ansprechpersonen

Für allgemeine Fragen

Bese Matoshi
Recruiting

Telefon: 089/

Für fachliche Fragen

Agron Duriqi
Sachgebietsleitung

Telefon: 089/

Spricht Sie das an? Wir freuen

uns auf Ihre Bewerbung

Landratsamt München
Mariahilfplatz 17

81541 München

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