Organisationstalent mit Serviceherz – Büroassistenz

vor 17 Stunden

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dahler Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir Dich als Büroassistenz (m/w/d) mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägter Serviceorientierung.

Warum wir?

  • Attraktive Vergütung: Gehaltsbudget zwischen € und € brutto p.a. (je nach Qualifikation und Erfahrung), zusätzliches Bonussystem und mögliche Beteiligung an Provisionen
  • Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden, inhabergeführten Unternehmen
  • Onboarding: Individuelle und intensive Einarbeitung
  • Benefits: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, regelmäßige Teamevents, Kooperationen mit hochwertigen Marken
  • Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer Real Estate School
  • Arbeitsumfeld: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage, mit guter Verkehrsanbindung
  • Wertschätzung: Ein motiviertes Team, das Service, Struktur und Verantwortung lebt – auf Augenhöhe
  • Aktive Mitgestaltung: Deine Ideen sind gefragt

Deine Aufgaben – Organisation, Service und Verantwortung

  • Flexibler Arbeitsplatz in unseren Büros: Maximale Abwechslung durch flexible Einsatzorte in der Königsallee und Dominikanerstraße
  • Unterstützung der Geschäftsführung & des Vertriebsteams: Du unterstützt bei der Umsetzung von Vertriebszielen und übernimmst die Korrespondenz für interne und externe Kommunikation
  • Aktive Mitgestaltung bei Nachwuchskräften: Du bist erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Auszubildende und duale Studenten und koordinierst den gemeinsamen Alltag und begleitest sie während ihrer Ausbildung
  • Immobilienpräsentation: Du hilfst bei der Objektaufnahme und Dokumentation – von Fotos über Notizen bis hin zur Protokollierung wichtiger Informationen
  • Schöne Immobilien, schöne Aufgaben: Du bringst Dich ein, wenn es darum geht, unsere Premium-Immobilien ins rechte Licht zu rücken und unterstützt dabei mit Deinem Organisationstalent
  • Empfang & Büroorganisation: Du bist die erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Geschäftspartner und sorgst mit Deiner serviceorientierten Art für einen professionellen Empfang
  • Terminkoordination & Kommunikation: Du planst und organisierst Termine, Meetings und Veranstaltungen und bist die kommunikative Schnittstelle zwischen den Abteilungen, Kunden und Eigentümern
  • Datenmanagement & Administration: Du betreust die Datenbank, führst die digitale und physische Ablage und erstellst Präsentationen, Protokolle und Auswertungen
  • Marketing & Social Media: Du pflegst unsere Social-Media-Kanäle und bringst Dich aktiv in die Content-Planung ein
  • Vorbereitende Buchhaltung: Du übernimmst Rechnungserstellung und -prüfung sowie die Pflege von Kassen- und Umsatzlisten
  • Verantwortung übernehmen: Du erkennst, wo Deine Unterstützung gefragt ist, setzt Prioritäten und packst selbst mit an

Das bringst Du mit – Organisation, Verantwortung & Service im Fokus

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichbar (z. B. Hotelfach, Bürokommunikation)
  • Erfahrung in der Büroassistenz, Organisation oder im Office Management, vorzugsweise in der Immobilienbranche oder im Premiumsegment
  • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in OnOffice
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude daran, Menschen zu begeistern
  • Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und eine Hands-on-Mentalität
  • Kommunikationsstärke und ein gepflegtes, professionelles Auftreten

Erkennst Du Dich wieder?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Bitte teile uns dabei Deinen Gehaltswunsch und Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin mit.

Wir freuen uns auf Dich

DAHLER - gemeinsam erfolgreich. Gemeinsam professionell. Gemeinsam mit Dir.


  • Organisationstalent mit Serviceherz

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DAHLER Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir Dich als Büroassistenz (m/w/d) mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägter Serviceorientierung. Warum wir? Attraktive Vergütung: Gehaltsbudget zwischen € und € brutto p.a. (je nach Qualifikation und Erfahrung), zusätzliches Bonussystem und mögliche Beteiligung an...

  • Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit

    vor 17 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Annette Hoppmann Consulting Vollzeit 22.000 € - 32.000 € pro Jahr

    Sie haben ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und arbeitengerne im Hintergrund mit großer Verantwortung? Dann suchen wir genau SieFür ein sehr renommiertes Unternehmen im Sicherheitsdienstleistungsbereichin Düsseldorf suchen eine Büroassistenz(m/w/d) auf Teilzeitbasis (30 Stunden/Monat) mit fundierten Kenntnissen in der...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) / Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Annette Hoppmann Consulting Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Sie haben ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und arbeiten gerne im Hintergrund mit großer Verantwortung? Dann suchen wir genau SieFür ein sehr renommiertes Unternehmen im Dienstleistungssektor mit Sitz in Düsseldorf suchen wir zum eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (120 Stunden / pro Monat) mit fundierten Kenntnissen in...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Annette Hoppmann Consulting Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Sie haben ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und arbeiten gerne im Hintergrund mit großer Verantwortung? Dann suchen wir genau SieFür ein sehr renommiertes Unternehmen im Sicherheitsdienstleistungsbereich im Raum Düsseldorf suchen wir zum eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) mit fundierten Kenntnissen in der...

  • Büroassistenz (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbraucherzentrale Nordrhein-Westfalen e.V. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ort:DüsseldorfStellenumfang:19,92 Std./Wo. (0,50 Stelle)Start: Befristung:befristet bis Vergütung:EG 6 TV-LBewerbungsfrist: Die Verbraucherzentrale NRW informiert und berät seit über 65 Jahren unabhängig, zuverlässig und vielseitig zu den Fragen des Verbraucheralltags und unterstützt Verbraucher:innen bei der Durchsetzung ihrer Interessen gegenüber...

  • Telekommunikations-Profis (m/w/d) Quereinstieg Personalberatung

    vor 15 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Michael Page Vollzeit 55.000 € - 110.000 € pro Jahr

    Einzigartige Möglichkeit in einem wachsenden BeratungsunternehmenTop Employer und internationales UnternehmenAbout Our ClientDu hast die Kunden begeistert, ihre Kommunikationsprobleme gelöst und weißt genau, wie man den perfekten Tarif verkauft? Jetzt willst du statt Handytarifen Karrieren vermitteln und Menschen zu ihren Traumjobs connecten? Dann schnapp...

  • Organisationstalent mit Serviceherz – Büroassistenz

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland DAHLER Vollzeit

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  • Büroassistenz (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland A. Hoppmann Consulting Vollzeit

    Annette Hoppmann ConsultingSie haben ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und arbeiten gerne im Hintergrund mit großer Verantwortung? Dann suchen wir genau Sie!Für ein sehr renommiertes Dienstleistungsunternehmen  in Düsseldorf suchen eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (  120 Std. / Monat) mit  guten Kenntnissen in der

  • Büroassistenz (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland A. Hoppmann Consulting Vollzeit

    Annette Hoppmann ConsultingSie haben ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und arbeiten gerne im Hintergrund mit großer Verantwortung? Dann suchen wir genau Sie!Für ein sehr renommiertes Dienstleistungsunternehmen  in Düsseldorf suchen eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (  120 Std. / Monat) mit  guten Kenntnissen in der

  • Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Annette Hoppmann Consulting Vollzeit

    Sie haben ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und arbeiten gerne im Hintergrund mit großer Verantwortung? Dann suchen wir genau Sie! Für ein sehr renommiertes Unternehmen im Sicherheitsdienstleistungsbereich in Düsseldorf suchen eine Büroassistenz (m/w/d) auf Teilzeitbasis (30 Stunden/Monat) mit fundierten Kenntnissen in der...

  • BÜroassistenz Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland New Yorker Vollzeit

    **DAS SIND WIR**:„Dress for the moment.“ ist mehr als nur ein Slogan für uns. NEW YORKER macht Mode für echte Momente. Wir suchen Mitarbeiter mit Leidenschaft, Mut zu Innovationen und Spaß an Kreativität, die uns mit ihrer Persönlichkeit und Begeisterung vorantreiben und ständig auf’s Neue beflügeln. Unkompliziert, inspirierend und immer bereit,...

  • Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Annette Hoppmann Consulting Vollzeit

    Sie haben ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und arbeiten gerne im Hintergrund mit großer Verantwortung? Dann suchen wir genau Sie! Für ein sehr renommiertes Unternehmen im Sicherheitsdienstleistungsbereich in Düsseldorf suchen eine Büroassistenz (m/w/d) auf Teilzeitbasis (30 Stunden/Monat) mit fundierten Kenntnissen in der...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) / Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Annette Hoppmann Consulting Vollzeit

    Sie haben ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und arbeiten gerne im Hintergrund mit großer Verantwortung? Dann suchen wir genau Sie! Für ein sehr renommiertes Unternehmen im Dienstleistungssektor mit Sitz in Düsseldorf suchen wir zum eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit ( ab 80 Stunden / pro Monat) mit fundierten...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) / Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Annette Hoppmann Consulting Vollzeit

    Sie haben ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und arbeiten gerne im Hintergrund mit großer Verantwortung? Dann suchen wir genau Sie! Für ein sehr renommiertes Unternehmen im Dienstleistungssektor mit Sitz in Düsseldorf suchen wir zum eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (120 Stunden / pro Monat) mit fundierten Kenntnissen...

  • Büroassistenz Office Assistant

    Vor 3 Tagen

    40212 Düsseldorf, Deutschland Cumming Germany GmbH Vollzeit

    Bist du ein Organisationstalent und suchst nach einer spannenden Gelegenheit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann könnte die Position als Büroassistenz / Office Assistant (m/w/d) bei Cumming Germany GmbH genau das Richtige für dich sein! In unserer Niederlassung in Düsseldorf bieten wir dir die Chance, Teil eines führenden unabhängigen...

  • Büroassistenz / Empfangsmitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland IMAP GmbH Vollzeit

    **Mach Dich bereit für eine Veränderung**: - **O**ffice Management.** Als echtes Organisationstalent bist Du hauptverantwortlich für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag. Als Büro-Allrounder:in sorgst du laufend für Ordnung und hältst dem gesamten Team den Rücken frei. Dazu gehört auch die Vor - und Nachbereitung von...