Document Controller

vor 33 Minuten

Berlin, Berlin, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

Für ein technisch anspruchsvolles Großprojekt suchen wir einen Document Controller bzw. Document Manager, der die vollständige Steuerung, Qualitätssicherung und Koordination aller projektrelevanten Dokumentationsprozesse übernimmt. Die Position umfasst das professionelle Management technischer Unterlagen, den sicheren Umgang mit DMS-Systemen sowie die enge Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten.

Ihre Aufgaben

  • Steuerung und Überwachung der gesamten Dokumentenmanagementprozesse innerhalb technischer Großprojekte
  • Pflege, Nachverfolgung und Qualitätssicherung von Projektdokumenten in digitalen DMS-Systemen (z. B. Think Project, UNIFIER oder vergleichbare Plattformen)
  • Erstellung und Aktualisierung von Master Document Lists (MDL), Statusberichten und Fortschrittsübersichten
  • Schnittstellenkoordination zwischen internen Fachbereichen, Lieferanten und Kunden zur Sicherstellung konsistenter Dokumentationsstandards
  • Sicherstellung der Einhaltung projekt- und unternehmensspezifischer Qualitätsrichtlinien
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung dokumentationsbezogener Prozesse und Tools

Ihre Qualifikationen

  • Bachelorabschluss im Dokumentationsmanagement, Ingenieurwesen, IT oder Naturwissenschaften – alternativ gleichwertige Kenntnisse oder langjährige Berufserfahrung
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung im technischen Dokumentenmanagement innerhalb industrieller oder infrastruktureller Projekte
  • Sicherer Umgang mit DMS-Systemen und Verständnis ingenieurtechnischer Terminologien und Prozessketten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Grundkenntnisse in CAD/AutoCAD; sicherer Umgang mit PDF-Bearbeitungstools (z. B. Adobe Acrobat Professional)
  • Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch; strukturierte, qualitätsorientierte und detailgenaue Arbeitsweise

Was wir bieten

  • Mit Energie in die Zukunft – Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau
  • Eigenverantwortung & flache Hierarchien – Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten – Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben
  • Attraktive Benefits – Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, ein attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m.
  • Teamgeist & klare Werte – Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können

INP ist eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft mit über 35 Jahren Erfahrung und mehr als 700 Mitarbeitenden weltweit. Wir realisieren zukunftsweisende Projekte in der Energiewirtschaft, im Kraftwerks- und Großanlagenbau. Mit Leidenschaft und Expertise begleiten wir unsere Projekte von der ersten Konzeptidee bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme.

Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an spannenden Herausforderungen zu arbeiten.

  • HVDC Lead Document Controller

    vor 29 Minuten

    Berlin, Berlin, Deutschland GE Vernova Vollzeit

    Job Description SummaryFor Grid Solutions, Offshore HVDC represents a key differentiating technology and a central focus for the business, particularly in Europe where Transmission System Operators have very ambitious renewable energy targets. In that context and for Germany, Grid Solutions is partnering with TenneT, which plans to invest more than $30B by...

  • Senior Document Controller

    vor 4 Minuten

    Berlin, Berlin, Deutschland Power International Holding Vollzeit

    Job Summary The Senior Document Controller is responsible to oversee and manage the organization, distribution, and tracking of documents within a project or organization. They are responsible for ensuring that all documents are accurately recorded, stored, and accessible to authorized personnel as needed. Additionally, Senior Document Controllers may...

  • HVDC Lead Document Controller

    vor 7 Minuten

    Berlin, Berlin, Deutschland GE Vernova Vollzeit

    Job Description SummaryVerantwortlich für den Projektbetrieb und die Programmunterstützung, einschließlich Standardisierung, Qualitätsmanagement, Dokumentenmanagement, Methodenerstellung und -pflege, Prozessverbesserung und Tools für die Projektmanagementfunktion. Verantwortlich für die Planung/Ausführung des Abteilungsbetriebs oder konzentriert sich...

  • Business Partner Controlling

    vor 18 Minuten

    Berlin, Berlin, Deutschland Fugro Germany Land GmbH Vollzeit

    Fugro Germany Land GmbH is looking for a Project Controller based in Berlin (responsible for 2 legal entities – in Berlin and in Bremen). As a Project Controller you are responsible and accountable for the financial control of external and internal projects. You deliver meaningful, accurate and timely analysis and reporting on the financial project...

  • Senior Project Controller

    vor 11 Minuten

    Berlin, Berlin, Deutschland Atlas Copco Vollzeit

    ISRA VISION is a leading provider of industrial image processing with more than 1,200 employees at 25 locations worldwide. As part of the Machine Vision Division of the globally active Atlas Copco Group, we stand for sustainable and intelligent industrial solutions ranging from surface inspection to software-controlled robotics applications for smart factory...

  • Proposal Manager

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Giesecke+Devrient Vollzeit

    Veridos bietet für Regierungen weltweit sichere und innovative Identitätslösungen. Wir tragen dazu bei, dass jeder Bürger Zugang zu einer vertrauenswürdigen rechtlichen Identität erhält – und damit die Möglichkeit, am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen und essenzielle Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen. Von Pässen und Personalausweisen...

  • Proposal Manager

    vor 55 Minuten

    Berlin, Berlin, Deutschland Giesecke+Devrient Vollzeit

    Veridos bietet für Regierungen weltweit sichere und innovative Identitätslösungen. Wir tragen dazu bei, dass jeder Bürger Zugang zu einer vertrauenswürdigen rechtlichen Identität erhält – und damit die Möglichkeit, am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen und essenzielle Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen. Von Pässen und Personalausweisen...

  • Project Engineering Director

    vor 20 Minuten

    Berlin, Berlin, Deutschland GE Vernova Vollzeit

    Job Description SummaryBecome part of a winning team and help to deliver the Green Energy transition.Job DescriptionProject ManagementScope of Work & Time ScheduleAccountable for consolidation of the provisional drawing list, issue with submission dates, and global time schedule of engineering activities.Ensure that the follow-up of critical activities is...

  • Proposal Manager

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Veridos Vollzeit

    Gestalte die Zukunft der Identitätstechnologie.Proposal Manager (m/f/d)Standort:Berlin, DEStellen-ID: 26281Unternehmensbereich: Veridos GmbHVeridos bietet für Regierungen weltweit sichere und innovative Identitätslösungen. Wir tragen dazu bei, dass jeder Bürger Zugang zu einer vertrauenswürdigen rechtlichen Identität erhält – und damit die...

  • Proposal Manager

    vor 54 Minuten

    Berlin, Berlin, Deutschland Veridos Vollzeit

    Gestalte die Zukunft der Identitätstechnologie.Proposal Manager (m/f/d)Standort:Berlin, DEStellen-ID: 26281Unternehmensbereich: Veridos GmbHVeridos bietet für Regierungen weltweit sichere und innovative Identitätslösungen. Wir tragen dazu bei, dass jeder Bürger Zugang zu einer vertrauenswürdigen rechtlichen Identität erhält – und damit die...