Fakultätssekretärin / Fakultätssekretär (m/w/d)

vor 2 Wochen

Regensburg, Deutschland Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg Vollzeit

Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als Studierenden und ca Beschäftigten eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern. Werden auch Sie Teil unserer Hochschule als

Fakultätssekretärin / Fakultätssekretär (m/w/d)

Organisationseinheit

Fakultät Architektur

Einstiegstermin

nächstmöglich

Beschäftigungsart

Vollzeit

Vergütung

E6 nach TV-L

Vertragslaufzeit

unbefristet

Bewerbungsfrist

bis zum

Von uns für Sie

Attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

30 Tage Urlaub und zusätzlich frei)

Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote

Mitarbeit in einem hochmotivierten Team

Lebendige Campus-Atmosphäre

Mehr über unsere Benefits erfahren Sie auf unserer

Webseite

.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal.

Ihr Arbeitsumfeld

Die Fakultät Architektur der OTH Regensburg ist ein lebendiges Zentrum für gestalterische, technische und gesellschaftliche Fragen der Architektur und des Design. Wir unterstützen unsere 1.000 Studierenden und Lehrenden in allen fachlichen und organisatorischen Belangen rund um Studium, Lehre und Forschung.

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Fakultätsreferat und der Fakultätsleitung
  • Unterstützung der Studierenden bei organisatorischen Fragen zum Studium
  • Empfang und Bewirtung von Gästen sowie Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume
  • Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Sitzungen
  • Mitarbeit bei der Verwaltung und Organisation des Lehr- und Prüfungsbetriebes
  • Mitarbeit bei der Verwaltung des Beschaffungswesens

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Berufsfeld
  • Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Teamassistenz, idealerweise im Bereich der Hochschulverwaltung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Organisationsgeschick, v.a. im Bereich der Büroorganisation sowie Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in mündlicher und schriftlicher Form
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Chancengleichheit und Diversität sind uns besonders wichtig, dafür wurden wir bereits wiederholt mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat ausgezeichnet. Wir sind eine zertifizierte familiengerechte Hochschule und bieten einen Dual Career Service an. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Die Stelle ist für schwerbehinderte Personen geeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Ihr Kontakt

Personalabteilung: Frau Eva Koller ; 0941/

Fachabteilung: Herr Prof. Andreas Emminger (andreas.-)

  • Fakultätssekretärin / Fakultätssekretär (M/w/d) in Teilzeit (50%)

    Vor 3 Tagen

    Regensburg, Deutschland Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg Vollzeit

    Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 10.000 Studierenden und ca. 1.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern. Die OTH Regensburg sucht für die Mitarbeit in der Fakultät Angewandte Natur - und Kulturwissenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine /...

  • Fakultätssekretärin / Fakultätssekretär (W/m/d) in Teilzeit (50%)

    Vor 3 Tagen

    Regensburg, Deutschland Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg Vollzeit

    Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 11.000 Studierenden und ca. 1.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern. - Werden auch Sie Teil unserer Hochschule als Fakultätssekretärin / Fakultätssekretär (w/m/d) in Teilzeit (50%) Organisationseinheit Fakultät...

  • Gebietsleiter (m/w/d) Makler

    vor 1 Woche

    Regensburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im Einzelnen: Sie motivieren als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach HGB §84 die Vertriebseinheiten der Makler über systematisches Beziehungsmanagement. Sie tragen zur Ausschöpfung von Potenzialen bei den Vertriebspartnern bei. Sie betreuen, qualifizieren und coachen Makler und deren Mitarbeiter. Sie sind Ansprechpartner...

  • Mitarbeiter (W/m/d) Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Hausmeister (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Regensburg, Deutschland M-Logistik GmbH Vollzeit

    Kommen Sie zu uns als: **HAUSMEISTER (m/w/d)** **Aufgaben**: - Überwachung des Objektzustands inkl. aller haustechnischer Anlagen und Versorgungseinheiten sowie Gewährleistung der Sicherheit - Sicherstellen der Sauberkeit und der Pflege der Außenanlagen - Koordination und Betreuung von Subunternehmern - Ausführen kleinerer Reparaturen und...

  • Technischer Produktdesigner

    vor 1 Tag

    Regensburg, Deutschland T&M GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Erstellen von 3D-Modellen und Baugruppen entsprechend der Vorgaben sowie Spezifikationen - Ableiten von normgerechten Einzelteil - und Baugruppenzeichnungen - Erstellen und Pflegen von Stücklisten in einem ERP-System - Unterstützen der Entwicklungsingenieure bei dem Dokumentenmanagement - Erstellen, Ändern und Verwalten von...

  • Nachtdisponent (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Deutschland M-Logistik GmbH Vollzeit

    Kommen Sie zu uns als: NACHTISPONENT (m/w/d) in Vollzeit mit 40 Wochenstunden (Montag - Samstag von 21.00 bis 5.30 Uhr - ein Tag im Wechsel frei) **_Aufgabengebiet: _** - Koordination und Sicherstellung termingenauer Zeitungsauslieferung - Organisation Nachtversand - Überwachung der vorgegebenen Anliefer - und Versandzeiten - Koordination und Organisation...

  • Nachtdisponent (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Regensburg, Deutschland M-Logistik GmbH Vollzeit

    Kommen Sie zu uns als: NACHTISPONENT (m/w/d) in Vollzeit mit 40 Wochenstunden (Montag - Samstag von 21.00 bis 5.30 Uhr - ein Tag im Wechsel frei) **_Aufgabengebiet: _** - Koordination und Sicherstellung termingenauer Zeitungsauslieferung - Organisation Nachtversand - Überwachung der vorgegebenen Anliefer - und Versandzeiten - Koordination und Organisation...

  • Lkw Fahrer

    vor 1 Woche

    Regensburg, Deutschland W. & L. JORDAN GmbH Vollzeit

    **Wir bieten** - einen sicheren Arbeitsplatz - eine qualifizierte und ausführliche Einarbeitung - gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen - eine familiäre Atmosphäre - die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen - Wir freuen uns über Ihre Ideen - betriebliches Gesundheitsmanagement - Online-Kurse, um sich fit zu halten **Was Sie...

  • Gebietsleiter (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Regensburg, Deutschland M-Logistik GmbH Vollzeit

    Kommen Sie zu uns als: **GEBIETSLEITER (m/w/d) in Vollzeit** In dieser anspruchsvollen Funktion sorgen Sie in Ihrem Einsatzgebiet am Arbeitsort Regensburg für die termingerechte und kostengünstige Zustellung unserer Zeitungen und Anzeigenblätter. **Ihre Aufgaben**: - Einstellung und Betreuung unserer Zusteller - Laufzeitüberwachung von...