SchulsekretärIn für das Amy-Johnson-Gymnasium in Schönefeld

Leben und arbeiten, dort wo andere Urlaub machen

Die Arbeit im Landkreis Dahme-Spreewald ist überraschend vielseitig und nah. Als ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der Ihnen Perspektive und Sicherheit bietet, setzen wir uns täglich für unsere über BürgerInnen ein. Die über 1.200 Beschäftigten arbeiten an den Standorten in Königs Wusterhausen, Luckau und Lübben an den verschiedensten spannenden Aufgaben.

Gründe für den Landkreis Dahme-Spreewald als Arbeitgeber:

• Aus- und Weiterbildungsangebote sowie individuelle Personalentwicklung
• Orientierung an der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitengestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Homeoffice
• sehr gute Verkehrsanbindung nach Berlin oder Cottbus – wir bieten ein Firmenticket für den Bereich Berlin-Brandenburg oder ein bezuschusstes Deutschlandticket
• Dienst im öffentlichen Sektor mit sämtlichen tariflichen Vorzügen
• Sport- und Gesundheitsangebote, u. a. Firmenfitness "EGYM Wellpass"
• Angebot des Fahrrad-Leasings für tariflich Beschäftigte und Beamte
• Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote

Wir suchen zum zur unbefristeten Einstellung einen/eine

SchulsekretärIn für das Amy-Johnson-Gymnasium in Schönefeld (m/w/d)

Stellenausschreibung Nr.: 133/2025

Dienststelle: Amt für Schulverwaltung

Sachgebiet Verwaltung

Arbeitsort: Schönefeld

Arbeitszeit: 20 Stunden/Woche (mit der Option der Erhöhung)

Entgelt: EG 6 TVöD

Bewerbungsfrist:

Welche Hauptaufgaben erwarten Sie?

• In Ihrer neuen Rolle leiten Sie das Schulsekretariat mit Empathie und Organisationstalent, übernehmen die Postbearbeitung, sorgen für eine reibungslose Korrespondenz und sind die zentrale Ansprechperson im Telefon- und Publikumsverkehr.
• Sie betreuen die Belange der Lehrkräfte sowie der Schülerinnen und Schüler – vom Anmeldeverfahren über die Verwaltung der Schülerakten bis hin zur Pflege der Daten in weBBschule/Schulcloud.
• Meldungen nehmen Sie freundlich entgegen, leiten diese effizient weiter, erstellen Bescheinigungen und pflegen unsere Schulwebsite.
• Darüber hinaus unterstützen Sie die Schulleitung durch verantwortungsbewusste Organisationsarbeit: Sie führen Akten und Statistiken, pflegen Datenbanken, koordinieren Termine und haben diese stets im Blick.
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Haushaltssachbearbeitung inklusive der Budgetverwaltung sowie die Führung der Handkasse.
• Sie verantworten die Annahme, Prüfung sowie Erfassung von Lieferungen und sorgen für eine aktuelle Inventarverwaltung der Schule.
• Schließlich verwalten Sie Akten und Materialien und bereiten Konferenzen sowie Beratungen zielgerichtet vor.

Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder Fachkraft für Schreibtechnik mit entsprechender Berufserfahrung im o. g. Aufgabenbereich
• sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
• Belastbarkeit bei erhöhtem Arbeitsanfall auf Grund schuljahresbedingter Schwankungen
• selbstständige und engagierte Arbeitsweise, Flexibilität, Kommunikations- und Informationsfähigkeit sowie Organisations- und Planungsfähigkeit

Sie sind interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Hinweise:

Der Landkreis Dahme-Spreewald fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Ein weiteres Ziel des Landkreises Dahme-Spreewald ist es, eine tragfähige Balance zwischen Verwaltungsinteressen und den Belangen der Beschäftigten zu schaffen, die bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu fördern sowie die Chancengleichheit von allen Beschäftigten im Berufsleben zu stärken. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Bewerbenden (m/w/d), welche in die engere Auswahl kommen, werden zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch eingeladen. Bewerbungen, die dafür nicht berücksichtigt werden, erhalten umgehend eine schriftliche Absage.

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