Teamassistenz (m/w/d)

Vor 2 Tagen

Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bestattungshaus aus dem Siepen Vollzeit

Die AUS DEM SIEPEN GRUPPE zählt zu den renommiertesten Familienunternehmen in Mülheim an der Ruhr und Umgebung, wenn es um die umfassende und sensible Betreuung von trauernden Familien geht. In der nunmehr vierten Generation stehen wir Angehörigen in Zeiten der Trauer zur Seite.

Sie möchten nicht nur verwalten, sondern mitgestalten?

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick – und bringen kreative Ideen ein, wenn es darauf ankommt? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung in unserem Team.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung im Bereich Bestattungsorganisation.

Ihre Aufgaben:

  • Entgegennahme von Sterbefällen – erster persönlicher und telefonischer Kontakt mit Angehörigen
  • Organisation und Bearbeitung aller formalen Abläufe (z. B. Anmeldung beim Standesamt, Friedhof, Krematorium)
  • Abstimmung mit Ämtern, Friedhöfen, Krematorien und Dienstleistern
  • Gestaltung und Abwicklung von Trauerdrucksachen: Einladungen, Danksagungen, Erinnerungsstücke
  • Auswahl und Abstimmung von Musik sowie gestalterischen Elementen für die Trauerfeier
  • Bestellung von Urnen, Druckmaterialien und weiteren Artikeln
  • Mitwirkung bei der Planung und Koordination von Abschiedsfeiern
  • Teilnahme an der telefonischen Rufbereitschaft nach vorheriger Absprache im Team

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, in der Verwaltung oder im Gesundheitswesen
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit sensiblen Themen und Menschen in emotionalen Ausnahmesituationen
  • Technisches Verständnis und ein Gespür für Gestaltung
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Führerschein der Klasse B

Was wir Ihnen bieten:

  • Einen sicheren, abwechslungsreichen Job in einem modernen Familienunternehmen
  • Eine faire Vergütung plus 50 € monatlich extra (Shopping-Gutschein oder Urban Sports Club-Mitgliedschaft)
  • Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr
  • Eine strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungen – perfekt auch für Quereinsteiger
  • Bike-Leasing für einen gesunden, umweltfreundlichen Arbeitsweg
  • Frische Blumenarrangements zum Selbstkostenpreis
  • Ein wertschätzendes Team, kurze Wege und echtes Miteinander
  • Mitarbeiterevents, die verbinden und Freude bereiten

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung sowie der Referenznummer BOMH2568 per E-Mail an: -dem-

Bei Fragen stehen wir Ihnen gern unter zur Verfügung – wir freuen uns, Sie kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 22 Stunden

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bau-Sachverständigen Institut Roger Grün GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Standort: Mülheim an der Ruhr | Arbeitszeit: Vollzeit | Start: ab sofortWir sind das BAU-SACHVERSTÄNDIGEN INSTITUT ROGER GRÜN.Als deutschland- und europaweit tätiges Sachverständigenbüro begleiten wir spannende und anspruchsvolle Bauprojekte, überwiegend im gewerblichen Bereich. Für unser engagiertes Team suchen wir eine...

  • Technische Teamassistenz

    vor 21 Stunden

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INFINTEQ GmbH Vollzeit

    Sie fühlen sich in technischen Umgebungen wohl, verbinden Organisationsstärke mit technischem Verständnis und unterstützen Teams gern zuverlässig im Hintergrund? Dann passen Sie hervorragend zu uns Ihre AufgabenUnterstützung der technischen Bereiche bei administrativen und organisatorischen AufgabenEinordnung technischer Inhalte wie Zeichnungen,...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 22 Stunden

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Praxisklinik Ruhrgebiet |DEIN DENTAL ZAHNARZT IN MÜLHEIM A. D. RUHR Vollzeit

    Seit der Gründung 1986 ist die Prophylaxe fester Bestandteil unseres Konzepts. Wir integrierten frühzeitig Dentallabor, Implantologie, Ästhetische Zahnheilkunde sowie Kieferorthopädie und ließen die Praxis als eine der ersten in Deutschland nach DIN:ISO zertifizieren.Freuen Sie sich auf:Eine überdurchschnittliche Vergütung sowie weitere...

  • Retourenmitarbeiter (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KÖTTER Personal Service SE & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen für ein führendes Logistikunternehmen am Standort Mülheim an der Ruhr mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für die Bearbeitung von RetourenWerde Teil eines dynamischen Teams und sorge für eine effiziente Warenabwicklung Arbeitszeitmodell: VollzeitArbeitszeiten: Frühschicht06:00-14:00 Uhr oder 07:00-15:00 Uhr Vergütung: ab 14,96€/ Std inkl....

  • Retourenmitarbeiter (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KÖTTER Personal Service SE & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen für ein führendes Logistikunternehmen am Standort Mülheim an der Ruhr mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für die Bearbeitung von RetourenWerde Teil eines dynamischen Teams und sorge für eine effiziente Warenabwicklung Arbeitszeitmodell: VollzeitArbeitszeiten: Frühschicht06:00-14:00 Uhr oder 07:00-15:00 Uhr Vergütung: ab 14,96€/ Std inkl....

  • Montagehelfer (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr

    vor 2 Wochen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Personalhaus Bielefeld & Co. KG Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Montagehelfer (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr Für unseren langjährigen Auftraggeber in Mülheim an der Ruhr suchen wir:Montagehelfer (m/w/d)in Vollzeit und Wechselschicht mit ÜbernahmeoptionPERSONALHAUS MITGLIEDER erhalten:✓ 250 € Prämie für jedes neue PERSONALHAUS MITGLIED, welches Du uns empfiehlst✓ Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP...

  • Industrielackierer (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr

    vor 2 Wochen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Personalhaus Bielefeld & Co. KG Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Industrielackierer (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr Für unseren renommierten Auftraggeber in Mülheim an der Ruhr suchen wir ab sofort:Industrielackierer (m/w/d)in Vollzeit mit der Option zur Übernahme PERSONALHAUS MITGLIEDER erhalten:✓ 250 € Prämie für jedes neue PERSONALHAUS MITGLIED, welches Du uns empfiehlst✓ Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP...

  • Maschinenbediener (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr

    vor 2 Wochen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Personalhaus Bielefeld & Co. KG Vollzeit 55.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Maschinenbediener (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr Für unseren renommierten Kunden in Mülheim an der Ruhr suchen wir ab sofort:Maschinenbediener (m/w/d)in Vollzeit mit ÜbernahmeoptionPERSONALHAUS MITGLIEDER erhalten:✓ 250 € Prämie für jedes neue PERSONALHAUS MITGLIED, welches Du uns empfiehlst✓ Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP...

  • Pflegefachkraft (m/w/d) in der Anästhesie

    Vor 2 Tagen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Mülheim an der Ruhr GmbH Vollzeit

    Um unsere Patientenversorgung zu optimieren suchen wir für unser MVZ Anästhesie ab dem eine Pflegefachkraft (m/w/d) in der Anästhesie in Voll- oder Teilzeit.Das erwartet Sie bei unsEin freundliches Arbeitsklima und eine vertrauensvolle ZusammenarbeitEin abwechslungsreiches und vielseitiges AufgabengebietLeistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag...

  • Konstruktionsmechaniker (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr

    vor 2 Wochen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Personalhaus Bielefeld & Co. KG Vollzeit

    Konstruktionsmechaniker (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr Für unseren innovativen Kunden in Mülheim an der Ruhr suchen wir langfristig:Industriemechaniker (m/w/d)in Vollzeit mit ÜbernahmeoptionPERSONALHAUS MITGLIEDER erhalten:✓ 250 € Prämie für jedes neue PERSONALHAUS MITGLIED, welches Du uns empfiehlst✓ Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP...