Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) mit Schwerpunkt Lehr- und Prüfungsadministration

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab unbefristet in Vollzeit als

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

mit Schwerpunkt Lehr- und Prüfungsadministration

Die Stelle ist dem Referat 4 – Studium und Lehre des Dekanats des Fachbereichs Medizin zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-H.

Ihre Aufgaben im Überblick

Geschäftsführung des Prüfungsausschusses und organisatorische Unterstützung der Arbeit von Kommissionen des Fachbereichs (Mitwirkung an der Curriculumsentwicklung)

Auf- und Vorbereitung von Prüfungsausschussbeschlüssen

Planung und selbständige Erstellung des Stunden-, Klausuren- und Prüfungsplans für den klinischen Abschnitt des Medizinstudiums

Unterstützung bei der Klausurerstellung und selbständige Auswertung mit dem im Fachbereich Medizin vorhandenen Prüfungsfragensystem

Selbständige Sicherung und Weiterentwicklung der Prozessqualität und des Qualitätsmanagements bei der Klausurerstellung zur Unterstützung der Kliniken, Abteilungen und Institute

Zentrale Ansprechperson für Lehr- und Prüfungsverantwortliche, für prüfungsrechtliche und IT-Fragen

Administration der BAföG-Angelegenheiten der Studierenden

Vertretung und Unterstützung der Administration der digitalen Lehre

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

Berufsausbildung aus dem Büro- und Verwaltungsbereich mit entsprechender Zusatzqualifikation (z. B. Studium, einschlägige Fachweiterbildung oder langjährige Berufserfahrung) oder einschlägiges Hochschulstudium

Kenntnisse über den rechtlichen Aufbau und Organisation des Medizinstudiums sind erwünscht

Gute Kenntnisse der an der JLU eingesetzten IT-Systeme FlexNow, Stud.IP, ILIAS sowie dem Klausurerstellungssystems IMS, der Auswertungssoftware KLAUS sind erwünscht

Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Excel und weiterer Office Programme

Schnelle Auffassungsgabe komplexer Sachverhalte, hohe Problemlösekompetenz und Organisationsgeschick

Vorausgesetzt werden eine selbstständige, strukturierte und besonders verantwortungsvolle Arbeitsweise auch in Zeiten mit hoher Arbeitsbelastung und die Bereitschaft, sich ggf. in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten und sie zu übernehmen

Zielgruppengerechte Kommunikationsfähigkeit, überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit, sowie die Bereitschaft bedarfsorientiert auch Termine in den Abendstunden wahrzunehmen

Nach Möglichkeit Erfahrungen im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement, idealerweise im Fachbereichsmanagement oder in einer anderen Rolle im Mehrebenensystem einer Universität / Hochschule/ Forschungseinrichtung

Unser Angebot an Sie

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten

Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)

Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote

Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen

Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat "audit familiengerechte hoch schule")

Die JLU begrüßt qualifizierte Bewerbungen unabhängig von biologischem und sozialem Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die JLU strebt gemäß Frauenförderplan einen höheren Frauenanteil an; deshalb bitten wir qualifizierte Frauen nachdrücklich, sich zu bewerben. Die JLU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Eine Teilung der Stelle in zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?

Bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis zum unter Angabe der Referenznummer 565/11. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Arbeitsort: Vor Ort