Teamassistenz / Organisation & Shooting-Koordination (m/w/d) Vollzeit

Jobbeschreibung

Du kommst vielleicht aus dem Bereich Teamassistenz oder Office Management, weil du gerne anpackst, vielseitige Aufgaben magst und Dinge zuverlässig erledigst.
Wir suchen eine strukturierte, verantwortungsbewusste und kommunikative Person, die dafür sorgt, dass bei unseren Produktionen und im Studio alles rundläuft – von der Organisation über die Vorbereitung bis zur Nachbereitung.

Aufgabenbereiche

• Organisation und Logistik rund um Foto- und Videodrehs
  (z. B. Requisiten bestellen, Produkte vorbereiten, Versand und Rücksendungen koordinieren)

• Vorbereitung von Drehs
  Checklisten, Zeitpläne und Abläufe erstellen, benötigtes Equipment bereitstellen, externe Dienstleister koordinieren

• Nachbereitung von Drehs
  Produkte und Requisiten zurücksortieren, Versand organisieren, Studio aufräumen und vorbereiten

• Allgemeine Büroorganisation & Assistenzaufgaben
  Unterstützung der Geschäftsführung und des Produktionsteams im Tagesgeschäft, Materialbestellungen, Ablage, Terminplanung

• Schnittstelle zwischen den Teams
  Du sorgst dafür, dass Informationen, Materialien und Produkte zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind

• Verantwortung für das Produktlager
  Eingehende Sendungen erfassen, Produkte einsortieren, Rücksendungen vorbereiten und versenden

• Koordination vor Ort im Studio Bremen
  Du bist das organisatorische Herzstück vor Ort, während der Großteil des Teams remote arbeitet

Was du mitbringst

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Organisationstalent und eigenständiges Denken

• Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Freude daran, Dinge zu planen, vorzubereiten und umzusetzen

• Grundverständnis für Abläufe in Foto- oder Videoproduktionen (von Vorteil, aber kein Muss)

• Führerschein Klasse B (für Besorgungen und Transporte hilfreich)

Einstiegsgehalt

€ Brutto-Monatsgehalt in Vollzeit

Wir bieten

• Attraktives Gehaltspaket & Karrierechancen

• Transparente Gehaltsstaffelung & jährliche Gehaltssteigerungen

• Digitale Schulungsplattform (klare Lerninhalte, alles Wichtige wird vermittelt)

• Monatliche Mitarbeitergespräche zur Weiterentwicklung

Arbeitskultur

• Klare Aufgaben und nachvollziehbare Prozesse

• Eigene Projekte mit eigenständiger Umsetzung

• Strukturierte Abläufe und zuverlässige Organisation

• Wertschätzender Führungsstil & stabiles Arbeitsumfeld

• Unser Team arbeitet überwiegend remote – du bist vor Ort die feste Schnittstelle für alles Organisatorische

• Unsere Werte: Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Ehrgeiz, Loyalität

Sonstiges

• Studio in der Bremer Überseestadt mit Weserblick und viel Tageslicht im 4. Stock

• Modernste Apple-Geräte

• Kostenlose Getränke

Über uns

Wir helfen Onlinehändlern, ihre Produkte erfolgreich auf Amazon zu platzieren. Dazu erstellen wir Fotos und Produktvideos und unterstützen bei Themen wie PPC, Listing-Anlage und Account-Management.
Unser Team umfasst über 25 Mitarbeiter, die größtenteils remote arbeiten. Du bist vor Ort in Bremen die organisatorische Schnittstelle und sorgst dafür, dass Produktionen und Abläufe reibungslos funktionieren.

Mehr Informationen zu uns:

Stellenanforderungen

• (Erste) Erfahrung in der Organisation von Abläufen, Projekten oder administrativen Aufgaben

• Eine Ausbildung im kaufmännischen oder organisatorischen Bereich ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich

• Hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren

• Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise

• Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail und Freude daran, Prozesse zu optimieren

• Selbstständiges und diszipliniertes Arbeiten, auch wenn du längere Zeit allein im Studio bist

• Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf auch praktische Aufgaben (z. B. Versand, Besorgungen, Studioorganisation) zu übernehmen

• Klare, respektvolle Kommunikation im Umgang mit Kollegen, Dienstleistern und Partnern

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Führerschein Klasse B (für Besorgungen und Transporte hilfreich)

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Alles erledigt

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