Office Administration Specialist
vor 12 Stunden
Mission Brief
Als Office Administration Specialist übernimmst du bereits eigenständige Verantwortung für Office-Prozesse, koordinierst administrative Abläufe und unterstützt das Management sowie Teams im operativen Tagesgeschäft. Du optimierst bestehende Strukturen und entwickelst neue administrative Lösungen im Einklang mit unserem Wachstum.
Deine Rolle in unserer Space Mission:
- Eigenständige Organisation und Steuerung administrativer Prozesse
- Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen Office-Fragen
- Unterstützung/Koordination von Terminen, Dienstreisen und Unternehmenskalendern
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Tools
- Verantwortung für Bürobetrieb, Dienstleister und Lieferanten
- Unterstützung bei Talent-nahen Tätigkeiten (Onboarding, Zutrittssysteme, Dokumentenablage)
- Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Verbesserung der Büro-Infrastruktur
- Unterstützung des lokalen und globalen Office Managements
Qualifikationscheckliste
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Administration oder Assistenz
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, One Note, Abcrobat etc etc.)
- Hohe organisatorische Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
- Lösungsorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Führerschein
- Gelegentliche Reisebereitschaft innerhalb der betreuten Standorte/Länder
Benefits
- Mitarbeiterbeteiligungsprogramm: Wir möchten dich an unserem Erfolg beteiligen durch unsere virtuellen Unternehmensaktien.
- 30 Tage Urlaub: Genieße die freien Tage, um dich zu entspannen und neue Energie zu tanken
- Betriebliche Altersvorsorge: Sichere deine Zukunft mit unserer betrieblichen Altersvorsorge, bei der der Arbeitgeber nach der Probezeit 20% bezuschusst
- Subventioniertes Mittagessen: Bleibe jeden Tag mit köstlichen, subventionierten Mittagessen energiegeladen
- ÖPNV-Ticket: Pendle stressfrei mit einem vollständig finanzierten Deutschlandticket
- Sports Club Mitgliedschaft: Bleibe fit mit unserer gesponserten Sports Club Mitgliedschaft (EGYM Wellpass)
- Individuelles Lernbudget: Entwickle deine Fähigkeiten mit einem individuellen Lernbudget, das du nach der Probezeit erhältst.
- Kinderbetreuungszuschuss: Erhalte einen Betreuungszuschuss für deine noch nicht schulpflichtigen Kinder
- Und vieles mehr Entdecke zusätzliche Vorteile und Vergünstigungen, wenn du Teil unseres Teams wirst
Wer wir sind
Isar Aerospace ist Vorreiter der New Space Industrie mit dem Ziel einen besseren, schnelleren und kostengünstigeren Zugang zum Weltraum zu ermöglichen.
Unsere Mission ist es, zur Demokratisierung des Weltraums beizutragen, um das Leben auf der Erde heute und für zukünftige Generationen zu verbessern.
Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen mit dem Ziel, nachhaltige und umweltfreundliche Startmöglichkeiten für kleine und mittlere Satelliten und Konstellationen in die niedrige Erdumlaufbahn zu liefern. Das Unternehmen wird von weltweit führenden Technologieinvestoren mit starkem Engagement und großer Unterstützung privat finanziert.
Unser Team besteht aus engagierten und talentierten Mitarbeitern mit Leidenschaft für Innovationen im Weltraum. Wir bauen revolutionäre Raketen, die die Raumfahrtindustrie nachhaltig verändern werden.
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Office Administration Specialist
Vor 3 Tagen
Ottobrunn, Bayern, Deutschland Isar Aerospace SE VollzeitMission BriefAls Office Administration Specialist übernimmst du bereits eigenständige Verantwortung für Office-Prozesse, koordinierst administrative Abläufe und unterstützt das Management sowie Teams im operativen Tagesgeschäft. Du optimierst bestehende Strukturen und entwickelst neue administrative Lösungen im Einklang mit unserem Wachstum.Deine...
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Office Administration Specialist
Vor 2 Tagen
Ottobrunn, Bayern, Deutschland Isar Aerospace SE VollzeitMission Brief As an Office Administration Specialist, you will independently take responsibility for office processes, coordinate administrative procedures, and support management as well as teams in daily operations. You will optimize existing structures and develop new administrative solutions in line with our growth.Your Role in Our Space...
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Office Administration Specialist
vor 12 Stunden
Ottobrunn, Bayern, Deutschland Isar Aerospace VollzeitMission BriefAs an Office Administration Specialist, you will independently take responsibility for office processes, coordinate administrative procedures, and support management as well as teams in daily operations. You will optimize existing structures and develop new administrative solutions in line with our growth.Your Role in Our Space...
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People Operations Specialist
Vor 7 Tagen
Ottobrunn, Bayern, Deutschland Isar Aerospace SE Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro JahrMission Brief As a People Operations Specialist, you will play a key role in ensuring smooth and efficient HR processes across the entire employee lifecycle. You will be the go-to person for HR administration, while also managing payroll and contributing to the continuous improvement of our HR systems.This is an opportunity based on-site at our headquarters...
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Ottobrunn, Bayern, Deutschland Isar Aerospace SE VollzeitMission Brief We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant to support our Chief Commercial Officer (CCO) and the broader commercial team. This role is pivotal in ensuring smooth day-to-day operations, managing schedules, coordinating travel, and assisting with team projects. The ideal candidate thrives in a fast-paced...
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Event Specialist
Vor 7 Tagen
Ottobrunn, Bayern, Deutschland Isar Aerospace SE Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro JahrMission Brief Support the marketing & event manager with developing and delivering innovative marketing and event solutions, for various target audiences.Your Role in Our Space Mission: Plan, organize, and deliver various aspects of events, from concept to execution.Coordination with different internal and external stakeholders and suppliers to ensure the...
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Event Specialist
Vor 7 Tagen
Ottobrunn, Bayern, Deutschland Isar Aerospace Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro JahrMission BriefSupport the marketing & event manager with developing and delivering innovative marketing and event solutions, for various target audiences.Your Role in Our Space Mission:Plan, organize, and deliver various aspects of events, from concept to execution.Coordination with different internal and external stakeholders and suppliers to ensure the...
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Event Specialist
vor 1 Woche
Ottobrunn, Bayern, Deutschland Isar Aerospace SE Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro JahrMission Brief Support the marketing & event manager with developing and delivering innovative marketing and event solutions, for various target audiences.Your Role in Our Space Mission: Plan, organize, and deliver various aspects of events, from concept to execution.Coordination with different internal and external stakeholders and suppliers to ensure the...
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Customs and Controlling Specialist
Vor 7 Tagen
Ottobrunn, Bayern, Deutschland Panasonic Europe Vollzeit 45.000 € - 90.000 € pro JahrSind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, die eine sinnvolle Aufgabe mit einem echten Ziel vereint? Dann möchten wir Sie in unserem multinationalen Team willkommen heißenIhr Wachstum ist unser Wachstum. Wir investieren in Ihre Zukunft, indem wir Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen durch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende...
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HR Internship
Vor 7 Tagen
Ottobrunn, Bayern, Deutschland Isar Aerospace SE Vollzeit 20.000 € - 25.000 € pro JahrMission Brief Join our dynamic Talent Team and play a pivotal role in supporting HR operations and initiatives. You will contribute to the smooth running of administrative processes and support projects that help shape the future of our People Operations Team.This is an opportunity based at our headquarters in Ottobrunn, internship contract duration of 6...
