Verwaltungsangestellte (m/w/d)

vor 1 Woche


Köln, Deutschland Interkult Agency - OHAWO Vollzeit

Tätigkeitsbeschreibung:

Sie unterstützen tatkräftig und umfassend unsere Coaches sowie die Koordination in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung. Sie haben ein Auge für das Detail und arbeiten mit Herz und Verstand. Weitere Aufgaben sind:

  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
  • Führen der Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung
  • Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen
  • Erstbberatung von Kunden
  • Erstellung von Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten
  • Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern
  • Terminplanung und –überwachung
  • Kassenführung und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung

Anforderungsprofil:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeiten im Büroalltag
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • freundliches und kommunikatives Wesen
  • Organisationstalent, hohe Eigenmotivation sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit

Art der Stelle: Teilzeit, Freie Mitarbeit

Gehalt: 18,00€ - 23,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 12–40 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort



  • Köln, Deutschland Alpha-Students GmbH Vollzeit

    **Lost bei der Jobsuche? Es gibt die Lösung!** **Attraktive Vergütung** - Bei uns werden deine Leistungen übertariflich bezahlt. **Flexible Arbeitszeiten** - Dein Studium geht vor. Plane deine Arbeitszeiten gemeinsam mit uns. **Persönliche Betreuung** - Digital bedeutet nicht gleich unpersönlich. Du bist Teil des Teams. **Regionale Einsätze** - Wir...


  • 50677 Köln, Deutschland Familienbildungsstätte Vollzeit

    **Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für Familienbildung** Die Evangelische Familienbildungsstätte Köln (fbs) ist eine staatlich anerkannte Weiterbildungseinrichtung nach dem Weiterbildungsgesetz NRW und ein anerkannter Träger der Jugendhilfe gemäß KJHG. Jährlich nehmen rund 10.000 Teilnehmende unsere vielfältigen Angebote zu Themen wie...


  • Köln, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung - Verwaltungszentrum IB West - Kreditorenbuchhaltung - 01.01.2025, befristet bis 31.12.2025 - 51063 Köln - Teilzeit, 39 Wochenstunden Die IB West gGmbH des Internationalen Bundes ist in den Bundesländern NRW, Niedersachsen und Bremen tätig. Die Unternehmensschwerpunkte sind soziale Dienstleistungen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Köln Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Medizinische/r Fachangestellte/r oder medizinische/r Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) für den Fachbereich RadiologieMVZ UK Köln gGmbHVollzeit / TeilzeitunbefristetVergütung nach VereinbarungDas erwartet Sie:Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einer modernen...


  • Köln, Deutschland Universitätsklinikum Köln Vollzeit

    Wir suchen für unsere pränatale Praxis wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:Medizinische/r Fachangestellte/r oder medizinische/r Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) für den Fachbereich Pränatalmedizin (MVZ)MVZ UK Köln gGmbHVollzeit / TeilzeitunbefristetVergütung erfolgt nach VereinbarungWas wir bieten:Individuelle Patientenbetreuung: In unserer...

  • Bankkaufmann (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Köln, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Über unsVorsorge.Bewerben Sie sich, nachdem Sie die folgenden Anforderungen an Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen für diese Stelle gelesen haben.Vielfalt.Verbundenheit.Die W&W-Gruppe zählt zu den leistungsfähigsten und erfahrensten Anbietern von Finanz- und Vorsorge-Lösungen in Deutschland.Unsere Mission ist die Vorsorge für die zahlreichen...

  • Bankkaufmann (m/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Köln, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Über uns Vorsorge.Verfügen Sie über die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen für diese Stelle Lesen Sie weiter, um dies herauszufinden, und bewerben Sie sich.Vielfalt.Verbundenheit.Die W&W-Gruppe zählt zu den leistungsfähigsten und erfahrensten Anbietern von Finanz- und Vorsorge-Lösungen in Deutschland.Unsere Mission ist die Vorsorge für die...

  • Bankkaufmann (m/w/d)

    vor 1 Woche


    Köln, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Über unsSie möchten mehr über diese Stelle erfahren Scrollen Sie nach unten und finden Sie heraus, welche Fähigkeiten, Erfahrungen und Bildungsabschlüsse erforderlich sind.Vorsorge. Vielfalt. Verbundenheit.Die W&W-Gruppe zählt zu den leistungsfähigsten und erfahrensten Anbietern von Finanz- und Vorsorge-Lösungen in Deutschland. Unsere Mission ist die...


  • Köln, Deutschland BUHL Personal GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen attraktiven und abwechslungsreichen Arbeitsplatz? Dann kommen Sie in unser Team und freuen Sie sich auf spannende Einsätze in den Büros unserer namhaften Kunden aus den verschiedensten Branchen. **Wir bieten Ihnen**: - Einen attraktiven, abwechslungsreichen & sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit - Ein nettes Team, eine kollegiale...


  • Köln, Deutschland Handwerkskammer zu Köln Vollzeit

    Für viele Betriebe sind Sie der erste Kontakt zur Handwerkskammer und damit unser Aushängeschild. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Servicecenter nehmen Sie vielfältige Dienstleistungs - und hoheitliche Aufgaben wahr: - Sie beraten Gründer (m/w/d) sowie bestehende Unternehmen - Sie sind für die Prüfung auf Eintragungsfähigkeit für ein Handwerk bei der...