Assistenz (m/w/d) Bereich Personal & Verwaltung
Vor 5 Tagen
Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Leitung des Bereichs Personal & Verwaltung
bei allen administrativen Aufgaben und Projekten
• Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitern und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Finanzbuchhaltung
• Verfassen diverser Schriftstücke (Rundschreiben an Mitarbeiter, Präsentationen, etc.)
• Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz- und -sicherheit
• Terminkoordination sowie Vorbereitung von Terminen und Sitzungen
• Bestellungen (Büromaterial, Verpflegung, etc.)
• Übernahme von Sonderprojekten und bei Bedarf Unterstützung des gesamten Teams vor Ort
bei allen administrativen Aufgaben und Projekten
Wir wünschen uns:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Bereich der Assistenz wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Absolute Diskretion und Loyalität
• Eigenständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohes Organisationsgeschick
• Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung
Darauf können Sie sich verlassen:
• Attraktives Gehalt
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Angenehmes, familiäres Arbeitsklima
• Fahrtkostenerstattung oder Firmenfahrzeug
• flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
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ZFA für Verwaltung und/oder Assistenz
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland MVZ Dr. Baumstieger + Kollegen GmbH Vollzeit 38.000 € - 45.000 € pro JahrFür unsere moderne Zahnarztpraxis in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Zahnmedizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) für die Verwaltung und/oder Assistenz. Die Stelle ist Wahlweise in Teilzeit oder Vollzeit zu besetzen.Was wir von Dir erwartenDu verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Zahnmedizinischen...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CeBeeF Assistenz und Pflege Vollzeit 16.293 € - 21.995 € pro JahrWir als CeBeeF engagieren uns seit 1974 in Frankfurt am Main für die Gleichstellung, die Selbstbestimmung und den Selbstvertretungsanspruch von Menschen mit Beeinträchtigung in allen Lebensbereichen. Unsere Angebote richten sich daher an Menschen mit Beeinträchtigungen sowie an deren Familien. Der Weg zur Teilhabe am Leben ist nicht für jeden...
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Assistenz der Geschäftsleitung
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HRlab Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro JahrStellenbeschreibungFür unsere Zentrale in Frankfurt am Main suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), Bereich Verwaltung, Personal, Einkauf – mit guten Deutsch und Englischkenntnissen, zunächst zeitlich befristet auf 24 Monate, in Vollzeit.Interessenten bitten wir um Zusendung von Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf,...
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Fachkraft Personal
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Waldorfschul- und Kindergartenverein e.V Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrFachkraft Personal & Gehalt (m/w/d) – Gestalte mit uns SchuleDu suchst eine Aufgabe, die mehr ist als nur Zahlen und Personalakten?Du möchtest dich einbringen, mitgestalten und dabei in einem sinnstiftenden Umfeld arbeiten?Dann komm zu unsWir sind der Waldorfschul- und Kindergartenverein Darmstadt e.V. – eine lebendige Gemeinschaft mit Herz, Engagement...
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HR Assistenz
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HRlab Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrStellenbeschreibungFür unsere Zentrale in Frankfurt am Main suchen wir eine HR Assistenz (m/w/d) – mit guten Deutsch und Englischkenntnissen, zunächst zeitlich befristet auf 24 Monate, in Vollzeit.Interessenten bitten wir um Zusendung von Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Lichtbild, Angabe der Gehaltsvorstellung und...
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Assistenz Dokumentenmanagement
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CBRE Germany Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrJob-ID245114Veröffentlicht28-Okt-2025OrganisationAdvisory SegmentArbeitszeitVollzeitBereichBuchhaltung/Finanzen, VerwaltungStandort(e)Frankfurt am Main - Hessen - GermanyGEMEINSAM ERFOLGREICHSie suchen arbeiten gerne mit Dokumenten und sind ein Organisationstalent?Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz...
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Kopie von Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Flemming Dental GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrWir sind Flemming DentalWir, die Flemming Gruppe, laden Dich ein, Teil unseres deutschlandweit agierenden Verbunds zahntechnischer Labore zu werden. Mit über 1.500 Mitarbeitenden sind wir der größte Ausbilder für zukünftige Zahntechniker (m/w/d) und setzen Maßstäbe in der Branche. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dein Talent als kaufmännischer...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Vilo Personal Vollzeit 42.000 € pro JahrWir suchen SieVilo Personal GmbH ist auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften spezialisiert.Qualität statt Quantität Das macht unsere Dienstleistung aus. In einem offenen Gespräch werden wir Sie in Ihren Möglichkeiten beraten und gemeinsam den nächsten Karriereschritt, Ihre berufliche Weiterentwicklung...
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Refa / Assistenz
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland 14d81002-27b4-450c-bf6f-76832be54d9e Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro JahrWir wachsen und suchen deshalb Refa / Assistenz (m/w/d)Ihre Tätigkeiten:Empfang von Mandanten sowie Vor- und Nachbereitung von BesprechungenEntgegennahme von TelefonatenTerminverwaltung, Fristenberechnung und -kontrolleAktenanlage, -verwaltung und WiedervorlagePosteingang und -ausgangeigenständige Erledigung von Korrespondenz mit Mandanten und...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CeBeeF Assistenz und Pflege Vollzeit 33.783 € - 40.000 € pro JahrWir als CeBeeF engagieren uns seit 1974 in Frankfurt am Main für die Gleichstellung, die Selbstbestimmung und den Selbstvertretungsanspruch von Menschen mit Beeinträchtigung in allen Lebensbereichen. Unsere Angebote richten sich daher an Menschen mit Beeinträchtigungen sowie an deren Familien. Der Weg zur Teilhabe am Leben ist nicht für jeden...