Senior Projektleiter

Unternehmensbeschreibung

EVENTS BY PACE als konzerneigene Event-Agentur widmet sich mit jährlich über 600 Veranstaltungen dem Ziel, die vielfältigen und zunehmend digitalen Medienmarken wirksam und nachhaltig zu inszenieren. Dies beginnt beim konzeptionellen Ansatz, umfasst ebenso das Einladungs- und Gästemanagement und geht über die erfahrene und zielstrebige Organisation hin zu einer erfolgreichen Umsetzung – national und international. Ob Award, Gala, Workshop, Party, Konferenz, Messeauftritt oder Promotion – ob live oder digital. Eventmanagement ist unsere Leidenschaft, unabhängig vom Format.

PACE ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Axel Springer SE, Europas führendem Digitalverlag und nimmt sich innerhalb des Konzerns der zwei Geschäftsfelder Eventmanagement und Gastronomie an.

Stellenbeschreibung

• Du übernimmst Führungsaufgaben, um reibungslose Abläufe sicherzustellen, in enger Abstimmung mit der Eventleitung, der stellvertretenden Leitung Events und der Senior Projektleitung Events.
• Du entwickelst das Team Gästemanagement kontinuierlich weiter.
• Du arbeitest DSGVO-konform und entwickelst die Datenschutzprozesse weiter (z. B. Informationspflichten, Datenbereinigung, Löschkonzept).
• Du planst, organisierst, führst und steuerst Veranstaltungen im Fachbereich, inklusive Kapazitäten-Planung, reibungslos.
• Du analysierst und bereitest Gästelisten vor und nach Veranstaltungen auf.
• Du betreust die Gäste sowohl in der Vor- und Nachbereitung als auch während der Veranstaltung.
• Du betreust und pflegst das Gästemanagementsystem und stellst klare Standards für die Datenqualität sicher.
• Du entwickelst das Gästemanagementsystem unter Berücksichtigung der DSGVO weiter (z. B. Einwilligung, Rollen/Rechte, Löschkonzept).
• Du stimmst Einladungslisten ab und steuerst den Einladungsversand.
• Du arbeitest eng mit dem Kunden sowie der Event-Projektleitung und dem Event-Team zusammen.
• Du recherchierst, pflegst und aktualisierst Gästedaten.
• Du gestaltest die Kommunikationsmittel im Einladungs- und Gästemanagementprozess (z. B. Save-the-Date, Einladungen, Reminder, Badges, Dank und Follow-ups).
• Du wickelst Angebote und Aufträge ab – von der Kalkulation bis zur Abrechnung.
• Du koordinierst interne und externe Dienstleister (z. B. Akkreditierung, Badging, Grafik, Druck).
• Du führst und skalierst KI-gestützte Arbeitsweisen im Gästemanagement ein (z. B. Datenqualität, Personalisierung, Automatisierung), immer unter Beachtung von DSGVO, Urheberrecht und Qualitätsstandards.

Qualifikationen

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung in der Event- Medien- und Marketingbranche mit Berufserfahrung in ähnlicher Position.
• Du hast Verständnis für Datenbanken und Onlineanwendungen.
• Du besitzt Kenntnisse und hast Erfahrung im Bereich DGSVO.
• Du bist service-, kunden- sowie lösungsorientiert und kannst selbstständig Arbeiten und ergreifst Eigeninitiative.
• Du hast ein sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit Gästen und Kunden.
• Du verfügst über eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung/ Einsatzplanung und Reisebereitschaft.
• Das Arbeiten mit MS-Office 365 gehören für Dich zum Arbeitsalltag.
• Du bist kommunikationsstark in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch in Meetings und bei Präsentationen.

Zusätzliche Informationen

Bei PACE erwartet Dich:

• Unser Standort: Das Verlagshaus sowie der Axel-Springer-Neubau liegen im Zentrum Berlins. Das heißt für Dich, wir sind gut erreichbar – ob mit dem Auto, der Bahn oder mit dem Fahrrad.
• Du möchtest gern mobil arbeiten? Sofern die Stelle mobiles Arbeiten ermöglicht, kann mindestens 20 Prozent der Arbeitszeit mobil erbracht werden. Ob im Homeoffice oder in der Achterbahn ist, also Dir überlassen. Und wir statten Dich mit moderner Technik aus.
• Unser Onboarding: Natürlich lassen wir Dich mit Deinen Aufgaben nicht allein – ein strukturiertes Onboarding und ein hilfsbereites Team sorgen dafür, dass Du schnell ankommst und Dich bei uns wohlfühlst.
• Du brauchst Urlaub? Bei Einstellungsbeginn startest Du mit 30 Tagen im Jahr.
• Du willst Dich weiterbilden? Wir sind angebunden an die Weiterbildungsplattform der Axel Springer SE. Diese bietet Dir ein umfangreiches Angebot an persönlichen und fachlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Teilnahme an diesen Seminaren und Schulungen ist kostenfrei. Auch besteht die Möglichkeit zu externen Weiterbildungen.
• Du wünschst Dir Unterstützung auch außerhalb der Arbeit? Eine kostenlose Beratung, sowie Unterstützung in allen Lebenslagen (beruflich, privat, familiär, gesundheitlich etc.) bieten wir in Zusammenarbeit mit dem pme-Familienservice.
• Eine gute Atmosphäre ist Dir wichtig? Bei PACE ist die Führungsstruktur durch flache Hierarchien gekennzeichnet. Das heißt konkret: Wir duzen uns, haben kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und super hilfsbereite Kollegen und Kolleginnen.
• Du sorgst jetzt schon für später vor? Wir bieten Dir die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge in Form einer Entgeltumwandlung. Dies bezuschusst PACE mit 16 %. Darüber hinaus zahlt PACE jährlich einen Arbeitgeberbeitrag in Höhe von 240 €.
• Lust auf einen Kaffee oder mehr? Du bekommst bei uns täglich ein kostenloses Frühstück inkl. Kaffeespezialitäten und ein Mittagessen.
• Und was noch? Mitarbeiterfeste, Betriebsrat und Tarifbindung, eine unbefristete Anstellung, eine jährliche Erfolgsprämie und noch vieles mehr bekommst Du bei uns.

Um den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Dennoch ist Vielfalt (Diversity) ein wesentlicher Teil unserer Unternehmenskultur Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf alle Bewerbungen.