Immobilienverwalter:in

Kaufmännische(r) Immobilienverwalter:in / Property Manager:in

Die Zukunft des Immobilienmanagements – Willkommen bei Process & Cie

Über Process & Cie

Process & Cie ist mehr als ein Unternehmen im Immobilienmanagement – wir sind ein junges, dynamisches Team, das mit Innovation, Transparenz und Leidenschaft die Branche neu definiert. Seit 2023 wachsen wir kontinuierlich in Berlin und Hamburg und kombinieren langjährige Branchenexpertise (10+ Jahre) mit modernster Software und transparenten Business Operations, um Abläufe konsequent zu optimieren. Als Vorreiter in der Digitalisierung des Immobilien- und Asset-Managements legen wir großen Wert auf verantwortungsvolles Handeln, eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kundinnen, sowie ein ambitioniertes, förderndes und teamorientiertes Arbeitsumfeld.

Ihre Rolle

Als Immobilienmanager*in (m/w/d) übernehmen Sie (als 2er Team) eigenverantwortlich ein Portfolio an WEG- und/oder WGH-Objekten, betreuen Eigentümer, Mieter und Dienstleister der Liegenschaften und sind der zentraler Ansprechpartner und Projektmanager für die relevanten Stakeholder.

Ihre Aufgaben im Überblick

Verwaltertätigkeiten:

• Betreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios (Wohn- und Geschäftshäuser, Wohnungseigentümergemeinschaften)
• Planung, Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen, sowie die effektive Umsetzung der entsprechenden Beschlüsse
• Planung und Durchführung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Gewährleistungsverfolgung und Abwicklung von Versicherungsschäden
• Regelmäßige Objektbegehungen und Mieterbetreuung
• Erstellung von Wirtschaftsplänen und Budgetüberwachung
• Unterstützung bei der Vermarktung von Immobilien
• Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Dienstleister bei allen immobilienrelevanten Fragen

Organisation & Reporting:

• Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Vertragsmanagement, Dokumentenverwaltung, Qualitätssicherung)
• Erstellung regelmäßiger Reports in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung (Monats- und Jahresreporting)
• Regelmäßige Kommunikation über zu betreuten Objekte an Eigentümer und Team
• Pflege digitaler Tools (CRM, ERP, Software) zur Optimierung der Verwaltungsprozesse
• Allgemeine administrative und vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten (z. B. Rechnungsprüfung, Dokumentation, Reviews)

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Immobilienmanagement oder vergleichbarer Qualifikation
• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, idealerweise Miet-/ WEG-Verwaltung
• Digitales Mindset mit einem sicheren Umgang mit gängigen Office-Lösungen
• Fundierte Kenntnisse in Mietrecht, Vertragsmanagement und dynamischen Property-Management-Prozessen
• Kenntnisse in Hausverwaltungsprogrammen, CRM- oder ERP-Systemen
• Eigenverantwortung, Serviceorientierung und eine zuverlässige Arbeitsweise
• Freundlicher, kompetenter und lösungsorientierter Auftritt gegenüber Kollegen, Investoren, Eigentümern und Mietern
• Freude daran, gemeinsam mit dem Team neue Herausforderungen anzugehen und den Unternehmenserfolg weiter voranzutreiben

Was wir bieten

• Ambitioniertes Arbeitsumfeld
  : Werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens, das mit modernsten Technologien und Freunde an persönlichem Wachstum den Immobilienmarkt weiterentwickelt
• Vielseitige Einblicke
  : Sammlen Sie praktische Erfahrungen in Property Management, strategischem Projektmanagement und professionellen Business Operations
• Eigenverantwortung & Wachstum
  : Übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben, entwickle Ihre Fähigkeiten weiter und gestalte Sie unsere Prozesse aktiv mit
• Teamspirit
  : Sie erwartet ein dynamisches, engagiertes Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen