Büroassistenz Sicherheitsbranche

vor 12 Stunden

Dresden, Deutschland FINEOO Inhaber Eric Martin Vollzeit
FINEOO Inhaber Eric Martin
Ansprechpartner

Frau Sandra Lemme

Telefon:

E-Mail:

Stellennr: 27091

Wir bieten:

  • Unbefristeter Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
  • Sehr gute Einarbeitung
  • Berufliche Fachfortbildungen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Diverse Benefits (Freizeitaktivitäten etc.)

Jobdetails:

Wir suchen eine Büroassistenz (m/w/d) für den Bereich der Sicherheitsbranche, am Standort Dresden.

Zu Ihren Aufgaben gehören die allgemeinen und projektbezogenen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, sowie die schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Auftraggeber und Kooperationspartnern.

Außerdem übernehmen Sie Empfangstätigkeiten, von der Kundenbegrüßung bis zur Bewirtung.

Die Postbearbeitung und Terminkoordination für die Geschäftsführung gehört ebenso zu Ihrem neuen Arbeitsumfeld.

Sie haben bereits Erfahrungen im genannten Bereich? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine und projektbezogene Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

  • Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Auftraggeber, Kooperationspartnern
  • Empfangstätigkeiten (Kundenbegrüßung und Bewirtung)

  • Postbearbeitung und Terminkoordination für die Geschäftsführung

  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

  • Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Protokollen

  • Begleitung zu Meetings, Treffen, Empfängen (nach eigener Verfügbarkeit)

  • Ablage- und Archivierungsaufgaben

  • Pflege des Personalverwaltungs- und Planungsprogrammes

  • Einhaltung der unternehmenseigenen QM-Vorgaben

  • Unterstützung bei der Durchführung von Audits
  • Ansprechpartner für Gebäudereinigung und andere Dienstleister
  • Büromittelbestellungen und sonstige Bestellungen
  • Zuarbeit zur Qualitätssicherung
  • Teilnahme an internen & externen Fortbildungen

Erforderliche Kenntnisse:

  • Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse

  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

  • Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

  • Flexibilität

Erforderliche Berufsausbildung:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder kaufmännisches Studium

Arbeitsform:

Tagschicht

Arbeitszeit:

Teil- oder Vollzeit

Vergütung:

Je nach Qualifikation

Freie Stellen:

1