Office Managerin
vor 1 Woche
ENQT ist ein schnell wachsendes Unternehmen im Bereich Netzwerk- und Performance-Testing für Funknetze. Wir messen Netze wie 4G, 5G, WiFi und IoT-Netze. Unsere Messgeräte und Services werden bereits von mehr als 500 Kunden in Deutschland und Europa eingesetzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Office Manager*in.
Du möchtest die Entwicklung eines technologiegetriebenen Unternehmens aktiv mitgestalten und dafür sorgen, dass alles rundläuft? Als Office Manager*in bist du die zentrale Anlaufstelle für unser Team und sorgst dafür, dass unser Büro reibungslos läuft. Du koordinierst externe Partner, unterstützt unsere internen Abläufe und schaffst eine Umgebung, in der alle effizient und gerne arbeiten. Dabei arbeitest du mit hoher Eigenverantwortung und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Dienstleistern und Management.
Was Dich erwartetOffice- und Dienstleistermanagement: Koordination externer Partner sowie Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs
Zentrale Ansprechpartner*in: Erste Kontaktstelle für das gesamte Team bei organisatorischen oder administrativen Anliegen
- Post-, Dokumenten- & Bestellwesen: Verwaltung von Postein-/ausgang, strukturierte Ablage, Organisation und Durchführung von Bestellungen
- Vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung im Rechnungswesen
- Administrative Mitarbeitendenbetreuung: Unterstützung bei verschiedenen administrativen Personalthemen
- Reise- & Terminorganisation: Buchung von Hotels und Bahnreisen sowie Klärung von Erstattungen bei Leistungsabweichungen
- Büroorganisation: Übernahme kleiner hauswirtschaftlicher Tätigkeiten sowie Paketannahme, Retouren und allgemeine Ordnung im Büro
- Event- und Teamkultur: Planung und Organisation von Teamevents sowie Unterstützung bei internen Veranstaltungen
- Operative Unterstützung: Durchführung von Recherchen inkl. anschließender Bestellung/Beschaffung
- Sonderthemen: Unterstützung in den Bereichen Arbeitssicherheit und Fuhrparkmanagement
- Erfahrung im Office Management, Assistenz, in der Verwaltung oder vergleichbarer Rolle
- Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
- Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Office 365, Buchhaltungs- oder CRM-Systemen)
- Pragmatismus, Hands-on-Mentalität und Lust, Verantwortung zu übernehmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Gratis Deutschlandticket oder Tankzuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenloses Mittagessen, eine große Auswahl an Getränken und regelmäßige Leckereien sorgen für rundum gute Verpflegung
- Moderne, wertschätzende Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
- Stetige Weiterbildung angepasst an deine Kompetenzen und Interessen
- Kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten
Deine Ansprechpartnerin:
Vanessa Kirchner
ENQT GmbH
Ausschläger Elbdeich 2
20539 Hamburg
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Office ManagerIn
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz VollzeitDu möchtest Pflege neu erfinden, Teil einer modernen und flexiblen Organisation sein und beweisen, dass Pflege nicht nur das Leben unserer Kunden verbessert, sondern auch tolle Arbeitsplätze bietet? Dann werde Teil von Lotus und hilf uns einen Unterschied zu machen. Es erwarten Dich: Eine wertschätzende und freundliche Arbeitsatmosphäre...
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Office ManagerIn
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz VollzeitDu möchtest Pflege neu erfinden, Teil einer modernen und flexiblen Organisation sein und beweisen, dass Pflege nicht nur das Leben unserer Kunden verbessert, sondern auch tolle Arbeitsplätze bietet? Dann werde Teil von Lotus und hilf uns einen Unterschied zu machen. Es erwarten Dich: Eine wertschätzende und freundliche Arbeitsatmosphäre...
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Office ManagerIn
vor 21 Stunden
Hamburg, Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrDu möchtest Pflege neu erfinden, Teil einer modernen und flexiblen Organisation sein und beweisen, dass Pflege nicht nur das Leben unserer Kunden verbessert, sondern auch tolle Arbeitsplätze bietet? Dann werde Teil von Lotus und hilf uns einen Unterschied zu machen.Es erwarten Dich:Eine wertschätzende und freundliche ArbeitsatmosphäreGestaltungsfreiheit...
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Office Managerin
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland ENQT Vollzeit 43.000 € - 53.000 € pro JahrENQT ist ein schnell wachsendes Unternehmen im Bereich Netzwerk- und Performance-Testing für Funknetze. Wir messen Netze wie 4G, 5G, WIFI 6E und IoT-Netze. Unsere Messgeräte und Services werden bereits von mehr als 500 Kunden in Deutschland und Europa eingesetzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Office Manager*in.Du möchtest die...
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Office Managerin
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Pammys Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrStellenbeschreibungDu suchst eine Aufgabe in einem positiven Umfeld, in dem dein Einsatz zählt und Vertrauen großgeschrieben wird?Unsere MarkePammyshat es in nur drei Jahren geschafft, über Kundinnen und Kunden zu begeistern – und wurde von derFinancial Timesals das am schnellsten wachsende E-Commerce-Unternehmen Europas ausgezeichnet.Mit unserem über...
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Office Managerin
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Pammys Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrStellenbeschreibung Du suchst eine Aufgabe in einem positiven Umfeld, in dem dein Einsatz zählt und Vertrauen großgeschrieben wird?Unsere Marke Pammys hat es in nur drei Jahren geschafft, über Kundinnen und Kunden zu begeistern – und wurde von der Financial Times als das am schnellsten wachsende E-Commerce-Unternehmen Europas ausgezeichnet.Mit unserem...
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Junior Office Managerin
Vor 7 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland elbdudler Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro JahrWas suchen wir? elbdudler sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Junior Office Manager*in in Teilzeit.Das ist dein JobDu empfängst unsere Kund*innen und Bewerber*innen.Du gehst ans Telefon, wenn's mal klingelt.Du sorgst dafür, dass es immer schön bei uns ist.Du achtest darauf, dass wir mit allem versorgt sind, was wir brauchen. Du bist...
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Property Managerin
Vor 7 Tagen
Hamburg, Germany hiral Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro JahrProperty Managerin (m/w/d)HamburgDas Wichtigste vorwegGehaltspaket von bis zu €Firmenwagen oder Fahrtkostenzuschuss möglich30 UrlaubstageSay Wer sind wir?Wir sind hiral. – hiral ist eine innovative, stark wachsendePersonalberatung, die sich auf die Vermittlung von Fach- undFührungskräften spezialisiert hat. Als professioneller Partnerunterstützen...
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Office Managerin
vor 21 Stunden
Hamburg, Hamburg, Deutschland Pammys Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrStellenbeschreibung Du suchst eine Aufgabe in einem positiven Umfeld, in dem dein Einsatz zählt und Vertrauen großgeschrieben wird?Unsere Marke Pammys hat es in nur drei Jahren geschafft, über Kundinnen und Kunden zu begeistern – und wurde von der Financial Times als das am schnellsten wachsende E-Commerce-Unternehmen Europas ausgezeichnet.Mit unserem...
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Werkstudent (M/w/d) Im Office Management (10
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland DPS Engineering GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben** - **Teamwork wins!** Du unterstützt unsere Office Managerin bei der professionellen Büroorganisation und -verwaltung. - **Von A bis Z**: Du übernimmst die Betreuung des Empfangsbereichs inklusive der Telefonzentrale. - **Offenes Ohr**: Die Annahme unserer Post wie auch Anfragen unserer Mitarbeiter (m/w/d) erledigst Du gewissenhaft und...
