Assistenz der Geschäftsstelle Bundesverband in Berlin

vor 17 Stunden

Berlin, Berlin, Deutschland dieBasis Basisdemokratische Partei Deutschland Vollzeit 1.750 € pro Jahr

Die Basisdemokratische Partei Deutschland (dieBasis) sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsstelle des Bundesverbands in Berlin. In dieser Rolle unterstützen Sie maßgeblich die organisatorischen und administrativen Abläufe innerhalb des Bundesverbands. Sie sind verantwortlich für die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenzen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen. Darüber hinaus fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und tragen somit zur reibungslosen Kommunikation und Zusammenarbeit bei. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent helfen dabei, den operativen Alltag effizient zu gestalten. Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie Erfahrung im Büromanagement verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben
  • Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Meetings
  • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Kommunikation, einschließlich E-Mails und Telefonanrufe
  • Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Mitgliederverzeichnissen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
  • Allgemeine administrative Aufgaben wie Büroorganisation und Ablage
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich Büroadministration oder Assistenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Loyalität und Verschwiegenheit
Benefits
  • eine interessante, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit.
  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team.
  • die Möglichkeit den eigenen Tätigkeitsbereich weiter zu entwickeln.
  • weiter die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen, um die angewendeten Standards qualitativ weiter zu verbessern.
  • 30 Urlaubstage im Jahr sowie zusätzlich arbeitsfrei am und 31.12.
  • ein 13 Gehalt
  • die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, bzw. Home-Office und Remote Arbeiten sowie flexible Gestaltung der Arbeitszeit.
  • eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden/Woche und einer Vergütung von 1.750,- Euro brutto

Gestalten Sie die Zukunft mit uns Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsstelle im Bundesverband in Berlin und werden Sie Teil unseres Team.

  • Leitung (m/w/d) der Geschäftsstelle

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland 3af642f7-ee66-4177-9eb4-aa4bf2d66975 Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Der Bundesverband der Lehrkräfte für Berufsbildung e.V. (BvLB) ist die zentrale Interessenvertretung der Lehrkräfte an berufsbildenden Schulen in Deutschland. Wir setzen uns für die Weiterentwicklung der beruflichen Bildung auf Landes-, Bundes- und europäischer Ebene ein und unterstützen unsere Mitglieder durch fachliche und politische Beratung. Wir...

  • Projektreferentin/ Projektreferent

    vor 7 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Industrie-Förderung Gesellschaft mbH (IFG) ist die Servicegesellschaft und eine 100% Tochter des Bundesverbandes der Deutschen Industrie e.V. (BDI). Die IFG hat die Aufgabe, für den BDI verschiedene Projekte, Veranstaltungen und Delegationsreisen durchzuführen.Die BDI-Initiative Circular Economy umfasst derzeit ein Netzwerk aus etwa 60 Verbänden,...

  • Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland DTZ Berlin Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    in Teilzeit (24 Wochenstunden an 4 Tagen/Woche)Wir brauchen Sie Denn die Mitarbeitenden in der Verwaltung sind das Rückgrat unseres Drogentherapie-Zentrums mitten in Berlin-Friedrichshain.Wir brauchen Sie, weil Sie als Teamassistenz und Assistenz der Geschäftsführung für optimale Abläufe in unserer Geschäftsstelle sorgen.Lösungsorientiertes Denken und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation und Service

    vor 8 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Vertragspsychotherapeuten e.V. Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Der bvvp ist mit fast 6.000 Mitgliedern die größte integrative Interessensvertretung von Ärztlichen, Psychologischen und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut*innen. Er ist ein wichtiger Partner in der Gesundheitspolitik und nimmt entscheidenden Anteil an der Versorgung psychisch kranker Menschen. Der Bundesverband der Vertragspsychotherapeuten sucht...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) Organisation und Service

    vor 7 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Vertragspsychotherapeuten e.V. Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Der bvvp ist mit fast 6.000 Mitgliedern die größte integrative Interessensvertretung von Ärztlichen, Psychologischen und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut*innen. Er ist ein wichtiger Partner in der Gesundheitspolitik und nimmt entscheidenden Anteil an der Versorgung psychisch kranker Menschen.Der Bundesverband der Vertragspsychotherapeuten sucht zur...

  • Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für den Standort Berlin eine:n Referent:in für Kongress- und Veranstaltungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband Bioenergie e.V. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Der Bundesverband Bioenergie e.V. (BBE) wurde 1998 als Dachverband der im Bioenergiesektor tätigen Unternehmen und Institutionen gegründet. Zu seinen Mitgliedern zählen Unternehmen, Verbände und Forschungseinrichtungen aus den Bereichen der festen, flüssigen und gasförmigen Bioenergie. Die Mitglieder decken von der Bereitstellung von Biomasse über die...

  • Assistenz Intendanz

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich eines der größten Publikumsfestivals der Welt.Die Berlinale sucht zum befristet bis zum eine Assistenz (m/w/d/k) der FestivaldirektorinBei entsprechender Eignung ist eine Verlängerung...

  • Projektreferentin/ Projektreferent

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Die Industrie-Förderung Gesellschaft mbH (IFG) ist die Servicegesellschaft und eine 100% Tochter des Bundesverbandes der Deutschen Industrie e.V. (BDI). Die IFG hat die Aufgabe, für den BDI verschiedene Projekte, Veranstaltungen und Delegationsreisen durchzuführen.Zum 1. Januar 2026 suchen wir – befristet für die Dauer von zwei Jahren – eine...

  • 125/2025 Office Managerin

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland AWO in Thüringen Vollzeit 40.000 € - 45.000 € pro Jahr

    ArbeitgeberAWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e. V.Arbeitgeber-BeschreibungDie Arbeiterwohlfahrt (AWO) Mitte-West-Thüringen hat sich zum Ziel gesetzt, sozial schwache Menschen bei ihrem Leben in der Gesellschaft zu unterstützen, unabhängig davon, ob es sich um Kinder, Erwachsene, Senioren, Menschen mit Behinderung oder Menschen mit...

  • transportarbeiterin (m/w/d) für den bühnenservice berlin

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Oper in Berlin Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Die Werkstätten des Bühnenservice sind ein eigenständiger Betrieb der Stiftung Oper in Berlin und der größte Theaterdienstleister in Deutschland. Hier werden alle Kostüme und Dekorationen der Berliner Opernhäusern, des Staatsballetts Berlin sowie des Deutschen Theaters Berlin hergestellt.AUFGABENDas Tätigkeitsfeld des/der Mitarbeiter/in der...