Mitarbeiterin Personal und Organisation

Mitarbeiter*in Personal und Organisation (m/w/d)
Leibniz-Institut für Geschichte und Kultur des östlichen Europa (GWZO), Leipzig

Das Leibniz-Institut für Geschichte und Kultur des östlichen Europa (GWZO) e.V. erforscht in vergleichender Perspektive die historischen und kulturellen Entwicklungsprozesse in der Region zwischen Ostsee, Schwarzem Meer und Adria von der Spätantike bis zur Gegenwart. Das seit 2010 in der Leipziger sowie ab 2025 auch in der Prager Innenstadt ansässige GWZO beschäftigt ca. 90 Mitarbeiter*innen aus dem In- und Ausland.

Im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretungsuchen wir zum

eine/n Mitarbeiter*in Personal und Organisation (m/w/d)

bis TV-L EG 11, Vollzeit oder Teilzeit, befristet bis zum

Kennziffer: 25_08_V

Ihre Aufgaben:

• ganzheitliches Personalmanagement, vorwiegend im Angestelltenbereich (TV-L)
• Bearbeiten von Personaleinzelangelegenheiten des wissenschaftlichen und des wissenschaftsunterstützenden Bereichs vom Eintritt (einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen und aller relevanten Einstellungsunterlagen sowie Vorbereitung der Entscheidung tarifrechtlicher Einstufung) bis zum Austritt unter Beachtung der geltenden Gesetze, des Tarifvertrags und der Betriebsvereinbarungen
• Führen der physischen und digitalen Personalakten
• Betreuung von Stellenausschreibungsverfahren
• Betreuung und Pflege der eingesetzten Personalverwaltungssoftware
• Erstellen von Auswertungen und Berichten für in- und externe Empfänger
• Korrespondenz mit der zuständigen Bezügestelle, Krankenkassen und sonstigen Behörden
• Weiterentwicklung von Prozessen und des GWZO-Organisationshandbuchs (Sammlung der allgemeinen Institutsregelungen)

IhrProfil:

• Bachelorstudium der Betriebswirtschaft oder der Verwaltungswissenschaften oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
• Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, idealerweise in einer Verwaltung oder wissenschaftlichen Einrichtung
• Kenntnisse im Tarifrecht (TV-L) und im allgemeinen Arbeitsrecht
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Englische Sprachkenntnisse sind wünschenswert
• teamübergreifendes Denken und Handeln, Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten, genaue Arbeitsweise und Einsatzbereitschaft

Wir bieten:

• eine qualifizierte Einarbeitung in das beschriebene Aufgabengebiet
• fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit bis zu 40% der wöchentlichen Arbeitszeit
• Möglichkeit zum Erwerb des Deutschlandtickets als Jobticket mit Zuschuss des Arbeitgebers
• eine betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL
• lebendige Sozialkultur, Offenheit und vertrauensvolles Miteinander
• Arbeitsplatz im Herzen der Stadt

Sollten Sie sich angesprochen fühlen, bitten wir um Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung mit den einschlägigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer

bis zum zu senden an die Direktorin des GWZO (Prof. Dr. Maren Röger, Reichsstr. 4-6, 04109 Leipzig), oder per E-Mail an: bewerbungleibniz- Eine Bewerbung per E-Mail ist datenschutzrechtlich bedenklich. Der/die Versender*in trägt dafür die volle Verantwortung.

Seit Juli 2021 ist das GWZO Träger des TOTAL E-QUALITY-Prädikats für Chancengleichheit. Das GWZO verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Da in diesem Bereich derzeit Männer unterrepräsentiert sind, fordert das GWZO nachdrücklich Männer zur Bewerbung auf. Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht und wird bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.

Weitere Informationen zum GWZO finden Sie auf unserer Website www.leibniz-

Hinweise zum Datenschutz

Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Verantwortliche*r für das Bewerbungsverfahren ist die*der in dieser Ausschreibung oben angegebene Adressat*in der Bewerbung. Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens innerhalb des Institutes weitergegeben an

• die Mitglieder der Auswahlkommission,
• die Personalverwaltung,
• die Gleichstellungsbeauftragten,
• die*den Inklusionsbeauftragte*n und
• den Betriebsrat

im Rahmen ihrer organisatorischen bzw. gesetzlichen Zuständigkeit.

Ihre personenbezogenen Daten werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber der Adressatin*dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GV0); Datenlöschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Bei Fragen können Sie sich an die Datenschutzbeauftragten des GWZO wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht. Die für das GWZO zuständige Aufsichtsbehörde ist die vom Sächsischen Landtag für den Datenschutz beauftragte Person.

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