Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung - Aachen, Nordrhein-Westfalen - VOSTRA GmbH


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh Vollzeit

    STANDORT:GÜTERSLOHARBEITSBEGINN:AB ARBEITSUMFANG:VOLLZEIT/TEILZEITKLUGE KÖPFE BEI DER REGIO IT – SCHLIEßEN SIE SICH UNS ANZur Unterstützung unserer Geschäfts- und Niederlassungsleitung suchen wir eine proaktive, zuverlässige und diskrete Assistenz, die organisatorische Abläufe steuert und im Hintergrund für einen reibungslosen Geschäftsalltag...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland El Cleaning GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), in der Gebäudereinigung.Umfangreiche Erfahrung in der GebäudereinigungSehr gute Kenntnisse in der Mitarbeiterführung und Personalplanung im Bereich Reinigung.Erfahrung in der KundenbetreuungAusgeprägtes Durchsetzungsvermögen und...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Intrabel Handels GmbH Vollzeit

    Wir sind ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Mode & E-Commerce mit Sitz in Aachen. Unser Team verbindet Kreativität mit Struktur und Leidenschaft – von der Produktentwicklung über Marketing bis hin zum Kundenservice. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) mit Organisationstalent,...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AMO GmbH Vollzeit

    Forschung trifft Praxis: Unterstützen Sie unseren Geschäftsführer mit fundierten Entscheidungen und gestalten Sie die Unternehmensstrategie aktiv mitSie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können?Sie haben Lust auf ein internationales Team in einem universitätsnahen Forschungsumfeld?Sie...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen


    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PAION Pharma Vollzeit

    Your tasks Für unser wachsendes Team in Aachen-Brand suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, flexible Team Assistenz & Office Manager (m/w/d). Möchten Sie die Organisation unseres Büros übernehmen und unsere Mitarbeitenden aus verschiedenen Unternehmensbereichen bei administrativen Aufgaben unterstützen? - Dann freuen wir uns auf...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Internationales Unternehmen auf WachstumskursAbwechslungsreiche Tätigkeit im Büroumfeld mit guter EinarbeitungAbout Our ClientUnser Kunde ist ein internationales Industrie-Unternehmen. Mit Standorten in 45 Ländern weltweit, entwickelt, produziert und vertreibt das Unternehmen elektronische Lösungen für Produkte des täglichen Lebens. Die Firmenkultur...

  • Technische Assistenz

    vor 53 Minuten


    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Technische Assistenz (w/m/d)Einsatzort: Klinik für Hämatologie, Onkologie, Hämostaseologie und Stammzelltransplantation (Med. Klinik IV) - Labor MolekulargenetikArbeitszeit: Vollzeit (zzt. 38,5 Std./Woche) Montag bis FreitagBefristung: Befristet, gemäß § 14 TzBfG Abs. 1 Satz 7 bis mit der Option einer VerlängerungEinstieg: ab Vergütung: EG 9a...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DWI Leibniz-Institut für Interaktive Materialien e.V. Vollzeit

    Über uns Das DWI – Leibniz-Institut für Interaktive Materialien ist eine von Bund und Ländern finanzierte Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft mit Sitz auf dem Campus Melaten der RWTH Aachen. Internationale Nachwuchswissenschaftler und erfahrene Wissenschaftler verschiedener Disziplinen entwickeln hier interaktive Materialien nach den...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DWI Leibniz-Institut für Interaktive Materialien e.V. Vollzeit

    Über uns Das DWI – Leibniz-Institut für Interaktive Materialien ist eine von Bund und Ländern finanzierte Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft mit Sitz auf dem Campus Melaten der RWTH Aachen. Internationale Nachwuchswissenschaftler und erfahrene Wissenschaftler verschiedener Disziplinen entwickeln hier interaktive Materialien nach den...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Horsch GmbH & Co. KG Vollzeit

    Festanstellung | Standort: Aachen | Beginn: ab sofort oder nach AbspracheWir sind ein etabliertes Entsorgungsunternehmen mit rund 70 Mitarbeitern und seit über 60 Jahren fest in der Region verwurzelt. Als inhabergeführter Familienbetrieb legen wir großen Wert auf einen respektvollen und kollegialen Umgang – bei uns zählt der Mensch, nicht die...

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

vor 2 Stunden


Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VOSTRA GmbH Vollzeit

Die VOSTRA GmbH wurde 1985 mit dem Ziel gegründet, hochwertige Verbrauchsgüter für die Neuro-, HNO- und allgemeine Chirurgie zu entwickeln, zu produzieren und zu vertreiben.

Wir sind ein inhabergeführtes mittelständisches Medizintechnikunternehmen.

Bei uns gibt es keine Konzernpolitik, sondern kurze Wege, klare Entscheidungen und viel Eigenverantwortung.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

*Assistenz der Geschäftsleitung (m⁠/⁠w⁠/⁠d)*
die mitdenkt, selbstständig arbeitet und Dinge wirklich umsetzt.

Aufgaben

  • Selbstständige Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Eigenverantwortliches Abarbeiten von Aufgaben und Themen
  • Termin-, Reise- und Aufgabenmanagement inkl. konsequentem Nachhalten
  • Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen
  • Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern
  • Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten
  • Aktives Mitdenken, Optimieren und Umsetzen
  • Aktive Allround-Funktion

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, im Office Management oder ähnlicher Position
  • Sehr selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

  • Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Medizintechnikunternehmen
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
  • Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsleitung
  • Abwechslungsreiche Aufgaben statt reiner Assistenz-Routine
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem überschaubaren, kollegialen Team
  • Moderne Arbeitsmittel
  • Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
  • Jobrad

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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